Prijs van een sociaal secretariaat in België
Wat een sociaal secretariaat kost: 23 tot 39 euro per werknemer per maand volgens de vergelijkers, plus aansluitingskosten. Naast onze prijs per loonbrief.
Wat de markt aanrekent
De vergelijkers die op 17 september 2026 zijn geraadpleegd, situeren de prijs van een erkend sociaal secretariaat tussen 23 en 39 euro per werknemer en per maand. Daar komt meestal een vast maandbedrag bovenop — de geraadpleegde vergelijkers noemen 45 tot 130 euro per maand voor een formule met een degressieve prijs per loonbrief, en 100 tot 300 euro per maand bij de aanbieders die op grotere ondernemingen mikken.
Bij de start komen er eenmalige kosten: de vergelijkers vermelden ongeveer 90 euro aansluitingskosten bij de ene aanbieder en een waarborg van 215 euro bij de andere, en voor die laatste ook 155 euro exclusief btw bij de afsluiting van het dossier. Wie per loonbrief betaalt, vindt in dezelfde bronnen een degressieve schaal van 15 tot 30 euro per loonbrief.
Naast de erkende secretariaten bestaat er software voor boekhoudkantoren. Aureus Social Pro publiceert zijn prijs wél zelf: 29 euro per loonbrief, zonder maandelijks abonnement, plus 149 euro eenmalige implementatie. Dat is het enige bedrag op deze pagina dat rechtstreeks van de aanbieder zelf komt.
Waarom geen enkele van die prijzen een officieel tarief is
Geen van de negen erkende sociale secretariaten die op 17 september 2026 zijn nagekeken, publiceert een tariefrooster op zijn eigen website: elk van die pagina's eindigt op een aanvraag voor een offerte op maat. De cijfers hierboven komen dus van commerciële vergelijkers. Zij situeren de markt, zij bewijzen geen enkel tarief.
Wij noemen geen aanbieder bij een cijfer van een vergelijker. Een prijs die wij niet kunnen bewijzen, hangen wij aan geen enkele naam. Vraag uw eigen secretariaat zijn prijs per loonbrief en per maand, en vergelijk met de tabel hieronder: dat is het enige cijfer dat u tegenstelbaar is.
Bronnen van de marktcijfers
- Comparateur secretariat-social-belgique.com, guide « Prix d'un secrétariat social » — fourchette par travailleur et par mois — https://www.secretariat-social-belgique.com/guides/prix-secretariat-social/ (geraadpleegd op 17/09/2026)
- Comparateur mon-secretariat-social.be — frais d'affiliation, dépôt d'ouverture et taux des caisses d'assurances sociales — https://www.mon-secretariat-social.be/tarifs/ (geraadpleegd op 17/09/2026)
- Comparateur secretariat-social-belgique.be — forfait mensuel plus prix dégressif par fiche — https://www.secretariat-social-belgique.be/attentia/ (geraadpleegd op 17/09/2026)
- Comparateur bobex.be — coûts d'un secrétariat social, prix dégressif par fiche — https://www.bobex.be/nl-be/sociaal-secretariaat/kosten/ (geraadpleegd op 17/09/2026)
- Aureus Social Pro, logiciel de paie pour fiduciaires — 29 € par fiche et 149 € d'implémentation, annoncés sur son propre blog (source primaire de l'acteur) — https://app.aureussocial.be/blog/logiciel-paie-fiduciaire-belgique (geraadpleegd op 17/09/2026)
Wat wij aanrekenen, op twaalf maanden
Eén loonbrief per werknemer en per maand, twaalf maanden. De eerste loonbrief van elke kalendermaand is gratis — één per vennootschap, niet één per werknemer. Er zijn geen aansluitingskosten, geen waarborg en geen opzegtermijn.
De bedragen komen uit onze eigen prijsrooster en zijn exclusief btw.
| Werknemers | Per stuk, per jaar | Goedkoopste formule |
|---|---|---|
| 1 | € 0,00 | € 0,00 |
| 3 | € 120,00 | € 120,00 |
| 10 | € 540,00 | € 480,00 |
Wat een sociaal secretariaat doet en wij niet
Een erkend sociaal secretariaat neemt de aangifteverplichting van de werkgever over. Wij niet: u blijft de aangever, en wij zijn een bij de RSZ geïdentificeerde dienstverrichter, geen erkend sociaal secretariaat. Dat is een keuze van model, en ze staat hier omdat u ze moet kennen vóór u vergelijkt.
Zij bieden ook een telefoonlijn met een vaste adviseur, juridisch advies over uw personeelsbeleid, vaak een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen, soms een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, en een volledig HR-pakket (verlof, wagenpark, evaluaties). Niets daarvan zit in onze prijs.
Wat wel in onze prijs zit: de berekening van de loonbrief, de Dimona, de DmfA, de arbeidsovereenkomst in pdf en DOCX, de werknemersruimte zonder account en de boekhoudkundige export. Zonder optie en zonder module apart.