Flexi-job: voorwaarden 2026, loon en bijdragen

De bedragen van 2026

De voorwaarden voor een flexi-job in 2026

Deze voorwaarden worden per persoon nagekeken: elke werknemer, bediende of medewerker die u als flexi-job inzet, moet eraan voldoen, ook als u in het algemeen met flexibel personeel werkt.

Een flexi-job is mogelijk als de werknemer bij een of meer andere werkgevers al minstens 4/5 van een voltijdse betrekking heeft in het referentiekwartaal T-3 (wet van 16 november 2015, art. 4, § 1). In het kwartaal waarin hij werkt, mag hij bij de werkgever van de flexi-job niet onder een andere arbeidsovereenkomst werken, niet in opzegging zijn, geen verbrekingsvergoeding van die werkgever ontvangen en niet werken bij een onderneming die verbonden is met die van zijn 4/5-betrekking, tenzij hij daar al voltijds werkt. Wie in T-3 4/5 werkte en in T-4 voltijds, mag in T en T+1 geen flexi-job uitoefenen.

De voorwaarde van 4/5 geldt niet voor wie in het kwartaal T gepensioneerd is (art. 4, § 3). Voor een gepensioneerde geldt evenmin het jaarlijkse fiscale plafond.

Sinds de wet van 28 juni 2026 geldt de regeling voor alle werkgevers en werknemers die onder de sociale zekerheid van werknemers vallen, behalve uitsluiting bij koninklijk besluit, vastgesteld na overleg in de Ministerraad op eenparig verzoek van het paritair comité en na een collectieve arbeidsovereenkomst (art. 2). Het koninklijk besluit van 30 augustus 2026 sluit de paritaire comités 323, 320, 144, 145, 143 uit. Artistieke, artistiek-technische en artistiek ondersteunende functies zijn altijd uitgesloten (art. 2, § 7).

Buiten de horeca mag het flexiloon niet hoger liggen dan 150 % van het minimale basisloon; in de horeca staat het maximum per uur in de tabel hierboven (art. 5, § 1).

Het vakantiegeld is de vaakst gemaakte fout

De RSZ publiceert twee tarieven voor dezelfde periode: € 12,11 per uur zonder vakantiegeld en € 13,04 per uur mét. Beide circuleren, en wie het tweede overneemt als basisloon laat het vakantiegeld een tweede keer berekenen.

Het tarief dat u invoert is altijd het BASISTARIEF. De loonbrief voegt zelf 7,67 % toe, zet het op een aparte lijn, en de werkgeversbijdrage van 28 % slaat op het totaal. Voert u het tarief mét vakantiegeld in, dan herkent de loonbrief het op de cent en waarschuwt ze u.

Het maximum, en de vergissing van september 2026

Het maximale basisflexiloon in de horeca bedraagt € 21,00 per uur. Het is een vast bedrag sinds 01/07/2026 en het wordt NIET mee geïndexeerd met het minimum: het volgt pas de eerste overschrijding van de spilindex ná 1 juli 2026. Het maximum dient een WEIGERING — daarboven is de tewerkstelling geen flexi-job meer, en een herkwalificatie door de RSZ kost 125 % van het flexiloon.

Van 01/09 tot 24/09/2026 vermeldde de databank minimumlonen van de FOD Werkgelegenheid € 21,42 per uur voor PC 3020000 — het minimum was met 2 % geïndexeerd, en het maximum was mee geïndexeerd. De FOD heeft dat op 24/09/2026 rechtgezet, met terugwerkende kracht: dezelfde pagina, afgedrukt op eender welke datum vanaf 31/08/2026, vermeldt nu € 21,00, en de titel zegt uitdrukkelijk „behalve het maximumloon”. Wie in september een hoger tarief heeft ingevoerd, past best het contract aan: dat tarief is door geen enkele bron toegelaten.

Buiten de horeca, en het jaarlijkse plafond

Buiten de horeca is er geen specifiek minimumflexiloon: het basisflexiloon moet minstens gelijk zijn aan het barema van de uitgeoefende functie in het paritair comité, en bij gebrek daaraan aan het GGMMI. Dat barema is soms per maand gepubliceerd terwijl een flexi altijd per uur wordt betaald — de omrekening gebeurt voor u, en het bedrag op het scherm is het bedrag dat de controle toepast.

Voor een werknemer die niet gepensioneerd is, geldt bovendien een jaarlijks fiscaal plafond van € 18.440,00 voor 2026. Daarboven verliezen de flexi-inkomsten hun fiscale vrijstelling. Voor een gepensioneerde bestaat dat plafond niet.

Dat geïndexeerde bedrag komt van een basisbedrag van € 18.000,00, dat de wet van 18 december 2025 met terugwerkende kracht vanaf inkomstenjaar 2025 heeft verhoogd van € 12.000,00 (WIB 92, art. 38, § 1, eerste lid, 29°). Het cijfer van € 12.000,00 dat oudere pagina's nog vermelden, is het plafond van vóór die verhoging.

Twee aangiften, en geen enkele vervangt de andere

Een flexi-job wordt aangegeven met een Dimona van het type FLX, vóór elke prestatie. Zonder antwoord OK is er geen flexi-tewerkstelling. Het platform stuurt die Dimona zelf.

Sinds 2 december 2024 moeten de loongegevens van elke flexiwerknemer daarnaast worden doorgegeven via de onlinedienst „Flexi at work”, uiterlijk vijf kalenderdagen na het opstellen van de loonafrekening. Die aangifte voedt de teller van de flexi-inkomsten en vervangt de driemaandelijkse DmfA NIET. Elke flexi-loonbrief draagt die herinnering.

Een schriftelijke raamovereenkomst, vóór de eerste prestatie

Een tewerkstelling in flexi-job veronderstelt een schriftelijke raamovereenkomst, ondertekend vóór de eerste prestatie, met de vermeldingen van artikel 6 van de wet van 16 november 2015. Het platform maakt ze op in pdf en DOCX, in het Frans of in het Nederlands.

Sinds de wet van 28 juni 2026 staat de flexi-job open voor alle sectoren, behoudens uitsluiting bij koninklijk besluit. De gekende sectorale uitsluitingen en omkaderingen worden op de loonbrief gemeld, op hun datum van inwerkingtreding.

Bronnen

• RSZ — Administratieve instructies: de flexi-jobs
• Wet van 16 november 2015 houdende diverse bepalingen inzake sociale zaken (Justel)

Hoe u de loonbrief van een flexi-job opmaakt

Zoek uw paritair comité en zijn minimumloon