Question 1

Wat is mijnloonbrief.be?

Accepted Answer

mijnloonbrief.be is online Belgische loonsoftware in selfservice, voor zelfstandigen en kmo's die zelf de loonbrieven (ook loonfiches genoemd) van hun werknemers maken. Het is het Nederlandstalige loonplatform van fiche2paie.be. U registreert uw vennootschap met haar btw-nummer, voert uw werknemers en hun prestaties in. Het platform berekent elke loonbrief met het minimum van het paritair comité en maakt de conforme PDF. De Dimona vertrekt bij het aanmaken van de werknemer; de driemaandelijkse DmfA en de aangifte van de bedrijfsvoorheffing kunnen onder mandaat vertrekken. De eerste loonbrief van elke maand is gratis, zonder bankkaart; daarna volgt één krediet van 5 euro excl. btw per loonbrief of een maandforfait. mijnloonbrief.be is geen erkend sociaal secretariaat: u blijft verantwoordelijk voor uw aangiften en u betaalt de RSZ vanaf uw eigen rekening. Een sociaal secretariaat blijft de juiste keuze als u de betaling en het advies wilt uitbesteden.

Question 2

mijnloonbrief en fiche-paie.net: is dat dezelfde dienst?

Accepted Answer

Nee, het is niet dezelfde dienst. mijnloonbrief.be is Belgische loonsoftware, uitgegeven door Mac Ped SRL, een vennootschap in Sint-Pieters-Woluwe (ondernemingsnummer 0588.984.493), en de Nederlandstalige versie van fiche2paie.be. De software berekent de loonbrief volgens het Belgische sociaal recht: paritaire comités, RSZ, Dimona en DmfA. Ze past geen Frans recht toe. Onze dienst richt zich tot werkgevers die in België gevestigd zijn, of het nu gaat om een kleine vennootschap, een zelfstandige met een werknemer of een boekhoudkantoor. Wie wil nagaan wie erachter zit, vindt het ondernemingsnummer in onze wettelijke vermeldingen en in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Question 3

Werknemer, personeelslid, medewerker: hetzelfde?

Accepted Answer

In het dagelijks taalgebruik wel: een werknemer, een personeelslid en een medewerker is de persoon die tegen loon en onder uw gezag voor u werkt. In het Belgische sociaal recht is de officiële term „werknemer”; „personeel” is het verzamelwoord en „medewerker” de gewone omgangstaal. „Bediende” heeft wel een precieze betekenis: het is een statuut, naast dat van arbeider, dat bepaalde regels verandert (opzegtermijn, vakantiegeld, paritair comité). Zoekt u software voor uw loontrekkende, werknemer of bediende? mijnloonbrief.be maakt de loonbrief van iedereen: bedienden, arbeiders, studenten en flexi-jobbers. Voor de loonbrief maakt het woord geen verschil: u voert de persoon één keer in en kiest zijn statuut.

Question 4

Welke loonsoftware om zelf een loonbrief te maken in België?

Accepted Answer

mijnloonbrief.be is online Belgische loonsoftware voor zelfstandigen en kmo's die zelf de lonen van hun werknemers doen. De eerste loonbrief van elke maand is gratis, zonder bankkaart, daarna één krediet van 5 euro excl. btw per loonbrief of een maandforfait. U registreert de vennootschap met haar btw-nummer, voert de werknemer en zijn prestaties in, en de loonbrief wordt berekend met het minimum van zijn paritair comité. De Dimona vertrekt bij het aanmaken van de werknemer en de driemaandelijkse DmfA vertrekt onder mandaat, zodra uw RSZ-mandaat is ondertekend. mijnloonbrief.be is geen erkend sociaal secretariaat: u blijft verantwoordelijk voor uw aangiften en u betaalt de RSZ vanaf uw eigen rekening. Een sociaal secretariaat blijft de juiste keuze als u de betaling wilt uitbesteden en individueel juridisch advies wilt. De vergelijkingspagina toont wat elke oplossing doet en wat wij niet doen.

Question 5

Is de loonsoftware echt gratis?

Accepted Answer

Ja: de eerste loonbrief van elke maand is gratis, zonder voorwaarden en zonder bankkaart. U maakt uw account aan met het btw-nummer van uw vennootschap, voert uw werknemers in en maakt die loonbrief zonder iets te betalen. De gratis loonbrief komt elke maand terug. Er zijn geen inschrijvingskosten en u bent niet verplicht iets te kopen. Daarna kost elke bijkomende loonbrief 5 euro excl. btw: dat is één krediet, 3 maanden geldig, dat u per stuk koopt, zonder pakket en zonder verbintenis. Ook een correctie of een heruitgave van een loonbrief verbruikt een krediet. Groeit uw volume, dan dekken maandforfaits een vast aantal documenten, met 20 % korting bij een jaarverbintenis. Alle prijzen zijn exclusief btw en het volledige overzicht staat op de prijspagina. De aangiften die u ons naast de loonbrief toevertrouwt, betaalt u apart, tegen de prijs op diezelfde pagina.

Question 6

Kan ik mijn loonbrief zelf maken, zonder sociaal secretariaat?

Accepted Answer

Ja. Geen enkele Belgische wet verplicht een werkgever om met een sociaal secretariaat te werken. Het statuut van erkend sociaal secretariaat is enkel vereist om de bijdragen te innen en door te storten in de plaats van de werkgever. Hier maakt u de loonbrief zelf, het platform berekent hem en verstuurt de Dimona en de DmfA onder mandaat. Het platform verstuurt ook, als u het toevertrouwt, de voorheffing, de fiches 281.10 en de aangiften sociale risico's. U betaalt de RSZ vanaf uw eigen rekening. Een sociaal secretariaat blijft nuttig als u de betaling wilt uitbesteden of individueel juridisch advies verwacht; de vergelijkingspagina toont wat het doet en wij niet.

Question 7

Is de personeelsplanning betalend?

Accepted Answer

Ja, apart van de loonbrief: 1 krediet (€ 5,00 excl. btw) per werknemer en per maand, afgeboekt wanneer u de planning publiceert. Opnieuw publiceren of een extra week van dezelfde maand voor een reeds betaalde werknemer kost niets extra. Eerst wordt het pakket van uw vennootschap gebruikt, dan de gekochte kredieten, nooit een bankkaart. Is een boekhouder aan uw vennootschap gekoppeld, dan betaalt die. De export van de uren van de maand en de Dimona vanuit de planning zijn gratis. De loonbrief betaalt u apart: één krediet, of gratis als het de eerste van de maand is.

Question 8

Wat kost de sociale balans?

Accepted Answer

Dat zijn 10 kredieten, ofwel 50,00 euro excl. btw tegen de prijs van een krediet. Dat geldt per dossier (één vennootschap en één boekjaar). Welk pad u ook kiest, de prijs is dezelfde: automatische berekening vanuit uw loonfiches, import van de gegevens van uw vorig sociaal secretariaat of eigen invoer. Het dossier verbruikt niet de eerste loonbrief van de maand; het wordt betaald met de documenten van uw maandforfait (10 ineens), anders met 10 gekochte kredieten. Vóór de betaling tonen het scherm en het PDF-overzicht welke vakken ingevuld zijn en wat nog ontbreekt, zonder de waarden. Het gebruik van de kredieten ontgrendelt de waarden, de export met de codes van de Nationale Bank en het definitieve PDF.

Question 9

Hoe maak ik een loonbrief (loonfiche) online?

Accepted Answer

Op mijnloonbrief.be maakt u een loonbrief of loonfiche online in drie stappen. Kies de werknemer, voer de prestaties van de maand in en controleer het voorbeeld voor u valideert. Voor de prestaties tikt u de uren, de premies en de afwezigheden in, of u plakt gewoon de ontvangen e-mail met de uurroosters. Het platform berekent de loonbrief dan volgens de officiële barema's, met het minimum van het paritair comité van de werknemer, en toont u het voorbeeld regel per regel. Ligt een bedrag onder het minimum van het comité, dan wordt de validatie geblokkeerd en geeft het platform het exacte bedrag dat u moet betalen. Eens gevalideerd staat de loonbrief als PDF bij uw documenten, in het Nederlands of het Frans naargelang de zetel van de vennootschap. Voor u begint, schrijft u de vennootschap in met haar btw-nummer en maakt u de werknemer aan, één keer. De eerste loonbrief van elke maand is gratis.

Question 10

Welke paritaire comités worden gedekt?

Accepted Answer

141 van de 177 paritaire comités uit het register van de FOD Werkgelegenheid hebben een loonondergrens die het platform toetst. Van de overige zijn er 25 opgeheven en verwijzen ze naar het comité dat ze vervangt. Voor 11 ervan bestaat geen sectoraal minimum: de loonbrief controleert het interprofessioneel minimum. Elk barema wordt gelezen in de neergelegde cao en aan de bron geverifieerd. De volledige lijst volgt, en elk comité heeft zijn pagina. Op de pagina van een comité leest u de cao, het artikel en het neerleggingsnummer waarop elk bedrag steunt, en de datum vanaf wanneer het geldt. Ze vermeldt ook de sectorale elementen die de loonbrief niet toepast. Voor de comités zonder getoetste ondergrens wordt de loonbrief toch berekend, met het interprofessioneel minimumloon, en de afrekening vermeldt wat niet werd toegepast. De barema's volgen een regelmatige opvolging van de officiële teksten.

Question 11

Hangt het toegepaste minimumloon af van de categorie van de werknemer?

Accepted Answer

Het minimum op de loonbrief is dat van de categorie van de werknemer, dus zijn vak in de loonschaal van zijn paritair comité. De rekenmotor kent 31 225 vakken, verspreid over 128 comités, en elke comitépagina publiceert haar loonschaal. Zonder gekozen vak wordt het eerste niveau van de loonschaal gecontroleerd: het laagste van de gewone vakken, nooit een voorwaardelijk vak (jongere, opleiding) dat u niet gekozen hebt. Om het te kiezen opent u de fiche van de werknemer en selecteert u zijn categorie in de loonschaal van zijn comité. Naargelang de sector hangt ze af van de functie, de leeftijd of de anciënniteit. Zolang ze niet is ingevuld, weigert het platform niets ten onrechte: het controleert het laagste gewone bedrag van het comité. Vul ze in zodra u ze kent, want een werknemer in een hogere categorie heeft recht op een hoger minimum, en alleen het juiste vak controleert correct.

Question 12

Mijn paritair comité wordt niet gedekt, wat nu?

Accepted Answer

Alle paritaire comités uit het register van de FOD Werkgelegenheid zijn geopend en hun cao's gelezen. Is het uwe opgeheven, dan verwijst de pagina ervan naar het comité dat het vervangt: dat moet u kiezen. Heeft het geen sectoraal minimum, dan wordt het interprofessioneel minimum gecontroleerd. Voor enkele wordt het sectorminimumloon hier nog niet gecontroleerd. Voor de meeste is er geen sectorale loonschaal van toepassing. De FOD actualiseert geen barema meer, of de laatst gepubliceerde schaal ligt lager dan het gewaarborgd gemiddeld minimum maandinkomen, dat dan van toepassing is. Op de pagina van uw comité leest u wat er wel en niet wordt toegepast. Uw loonbrief wordt gewoon berekend: het interprofessioneel gewaarborgd minimum blijft hoe dan ook verschuldigd, en de afrekening vermeldt uitdrukkelijk welke sectorale elementen niet werden toegepast en waarom.

Question 13

Hoe wordt de eindejaarspremie (13de maand) berekend?

Accepted Answer

Geen enkele wet legt een eindejaarspremie op. Het is de cao van uw paritair comité die ze voorziet en de formule en de pro rata bepaalt. Naargelang de sector betaalt de werkgever ze zelf of betaalt een sectoraal fonds ze uit, gefinancierd door een bijdrage van de werkgever. Voor de comités waarvan de regel gecodeerd is, stelt de loonbriefassistent het bedrag voor. Wat uw sector voorziet, leest u op de pagina van uw paritair comité of in de gids hieronder. Ze vermelden of de premie bestaat, wie ze uitbetaalt en onder welke voorwaarde. Is de regel nog niet gecodeerd in het platform, dan voert u de premie zelf in zoals elke andere premie van de loonbrief. Het bedrag is dat van de cao.

Question 14

Wie betaalt het vakantiegeld?

Accepted Answer

Voor een bediende betaalt de werkgever het enkel vakantiegeld (het loon van de vakantiedagen) en het dubbel vakantiegeld. Voor een arbeider betaalt een vakantiekas het vakantiegeld, gefinancierd door een werkgeversbijdrage die bij de RSZ wordt aangegeven. Wanneer een bediende vertrekt, betaalt de werkgever het vertrekvakantiegeld en overhandigt hij een vakantieattest. De bijdrage voor de vakantiekas van de arbeider wordt bij de RSZ aangegeven met de DmfA, die het platform voorbereidt op basis van uw loonbrieven. De arbeider krijgt zijn vakantiegeld dus niet van zijn werkgever, maar van de vakantiekas van zijn sector. De gids hieronder legt de regels van het enkel en dubbel vakantiegeld stap voor stap uit.

Question 15

Wat moet ik overhandigen aan een werknemer die vertrekt?

Accepted Answer

De eindafrekening omvat het nog verschuldigde loon, het vertrekvakantiegeld voor een bediende en een eventuele opzeggingsvergoeding. Ook te overhandigen: het werkloosheidsbewijs C4 uiterlijk op de laatste werkdag, een arbeidsbewijs, een afrekening en, voor een bediende, een vakantieattest. De kwijting die de werknemer tekent, geldt enkel als ontvangstbewijs. Het platform vult de aangifte bij einde contract vooraf in op basis van de loonbrieven. U vult de reden, de opzeg en de vergoeding aan, en u kunt ze ons toevertrouwen. De gids over het vertrek van een werknemer geeft de stappen en de documenten één voor één. Vult u de reden, de opzeg en de vergoeding in, dan is de aangifte klaar om te verzenden of om zelf in te dienen.

Question 16

Wat moet er op een loonbrief staan?

Accepted Answer

Bij elke definitieve loonbetaling krijgt de werknemer een afrekening, op papier of elektronisch (wet van 12 april 1965, art. 15). Het paritair comité kan de inhoud ervan bepalen. Bij gebrek daaraan geldt het koninklijk besluit van 27 september 1966. Het somt op: identiteit van werkgever en werknemer, periode, omvang van de prestaties, basisloon, brutoloon, inhoudingen voor de sociale zekerheid. Daarna volgen het belastbaar bedrag, de bedrijfsvoorheffing, de niet-belastbare sommen, de netto toegekende som, de af te trekken bedragen en het netto te betalen bedrag. Het platform drukt al die rubrieken af, in het Nederlands of het Frans volgens de zetel.

Question 17

Hoe lang moet ik de individuele rekening en de sociale documenten bewaren?

Accepted Answer

Vijf jaar voor de individuele rekening en haar bijlagen, de overeenkomsten voor tewerkstelling van studenten en, indien nog bijgehouden, het personeelsregister (koninklijk besluit van 8 augustus 1980, art. 25). Elke reproductievorm mag, zolang ze goed leesbaar is (art. 24). Uw loonbrieven blijven raadpleegbaar in Documenten, maar de wettelijke bewaring blijft een verplichting van de werkgever. Afdrukken is niet verplicht: een elektronisch bestand volstaat zolang het leesbaar blijft gedurende de hele bewaartermijn. De gevalideerde loonbrieven blijven in de ruimte Documenten, als PDF, maar bewaar ook zelf een kopie, want de verplichting rust op de werkgever en niet op de tool.

Question 18

Wat is het verschil tussen een sociaal secretariaat en een sociaal verzekeringsfonds?

Accepted Answer

Het sociaal verzekeringsfonds zorgt voor u als zelfstandige. Aansluiting is verplicht vóór de start van de activiteit en het fonds int uw persoonlijke sociale bijdragen (koninklijk besluit nr. 38 van 27 juli 1967, art. 10 en 20). Het sociaal secretariaat zorgt voor uw werknemers — loonbrieven en aangiften bij de RSZ — en aansluiting is daar niet verplicht. Een zelfstandige die iemand aanwerft, houdt zijn fonds en kiest voor de lonen tussen een sociaal secretariaat, een tool als mijnloonbrief.be of zelf beheren. Beide bestaan dus naast elkaar zonder samen te vallen: een andere oplossing kiezen voor de lonen van uw werknemers verandert niets aan uw aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds.

Question 19

Wat is het verschil tussen bediende en arbeider?

Accepted Answer

Een bediende verricht hoofdzakelijk intellectueel werk, een arbeider hoofdzakelijk handenarbeid; hun sociale bijdragen worden op een verschillende basis berekend. Het platform past automatisch de regels van het gekozen statuut toe. Gebruik de gratis simulator op de startpagina om het concrete effect op een loon te zien. Het statuut kiest u één keer, op de fiche van de werknemer, en het bepaalt ook andere regels. Het vakantiegeld wordt voor een bediende en een arbeider niet op dezelfde manier betaald, en het barema van sommige comités maakt het onderscheid. De pagina van elk comité vermeldt wat verandert naargelang het statuut.

Question 20

Ondersteunen jullie flexi-jobs?

Accepted Answer

Ja. De flexi-job heeft een eigen sociaal en fiscaal regime dat de berekeningsmotor automatisch toepast, ook voor gepensioneerden. Het platform controleert ook het minimale flexiloon dat geldt op de datum van de loonbrief. Op elke loonbrief worden het flexiloon, het vakantiegeld eigen aan de flexi-job en de bijzondere werkgeversbijdrage toegepast, zonder dat de werknemer een persoonlijke bijdrage of voorheffing betaalt. De flexi-overeenkomst genereert u vanuit de fiche van de werknemer, en de Dimona kan vertrekken vanuit de planning. De pagina over de flexi-job toont de toegepaste bedragen, met hun bron.

Question 21

En studenten?

Accepted Answer

Ja. De studentenovereenkomst geniet verminderde bijdragen binnen het contingent van 650 uur per jaar. Het platform volgt dat contingent op: uren aangegeven via Dimona, gepresteerde uren op de loonbrieven, en een schatting van het resterende saldo. De studentenovereenkomst genereert u vanuit de fiche van de werknemer, als PDF en als DOCX. Het geschatte saldo van het contingent wordt voor elke student opgevolgd, zodat u niet te laat ontdekt dat de uren van het verminderd stelsel op zijn. Het verminderd stelsel geldt enkel binnen het contingent: daarboven zijn de gewone bijdragen van toepassing op de loonbrief.

Question 22

Wordt de Dimona automatisch verstuurd?

Accepted Answer

Ja. Wanneer u een werknemer aanmaakt, kan de Dimona-aangifte onmiddellijk naar de RSZ vertrekken, en de status ervan wordt in de applicatie opgevolgd. U kunt vanuit hetzelfde scherm ook een uitdiensttreding aangeven (Dimona Out). Voorwaarde: uw RSZ-mandaat (Mahis) moet ondertekend zijn, anders weigert de RSZ de aangifte. Is dat nog niet zo en begint de werknemer eerder, doe de Dimona dan zelf op socialsecurity.be: ze moet uiterlijk gebeuren op de dag dat hij begint. De status van elke aangifte volgt u in de applicatie. Voor een flexi-job of een extra kan de Dimona ook vertrekken vanuit de planning, zonder kosten in selfservice.

Question 23

Hoe verloopt de driemaandelijkse DmfA?

Accepted Answer

Automatisch, als u dat wilt. Vanuit het scherm „Te betalen” vertrouwt u uw aangifte toe aan het platform. Ze vertrekt via ons officieel beveiligd kanaal naar de RSZ, elektronisch ondertekend, binnen de wettelijke termijn. De DmfA is de aangifte die de werkgever elk kwartaal en voor elke werknemer aan de RSZ bezorgt, met de lonen en de arbeidstijd. Ze wordt opgebouwd uit de loonbrieven die u gevalideerd hebt, in het XML-formaat dat de RSZ verwacht. U volgt de status op in de applicatie, en u kunt er nog altijd voor kiezen het bestand te downloaden en zelf in te dienen. Het scherm bundelt ook de bijdragetotalen en de officiële betaalgegevens: u betaalt de RSZ vanaf uw eigen rekening. Voorwaarde voor de automatische verzending: uw RSZ-mandaat (Mahis) moet ondertekend zijn. De uiterste data en de gevolgen van een vertraging staan op de DmfA-pagina.

Question 24

Kunnen jullie de andere aangiften van de werkgever doen?

Accepted Answer

Ja, onder mandaat. Het scherm „Mijn aangiften” opent elke verschuldigde aangifte op basis van uw loonbrieven. U vindt er: bedrijfsvoorheffing (274), fiscale fiches 281.10, einde contract, tijdelijke werkloosheid, arbeidsongeschiktheid en moederschap bij het ziekenfonds, arbeidsongeval bij de verzekeraar. Elke aangifte komt vooraf ingevuld; u beantwoordt de vragen die nog openstaan en vertrouwt ze ons met één klik toe, tegen de prijs op de prijspagina. De aangiften eigen aan de sectorale fondsen blijven herinneringen die u zelf indient; de bijdragen die de RSZ voor hen int, gaan mee in de DmfA. De andere fiscale fiches 281 (281.18, 281.20, 281.50 en de zeldzamere fiches) vult u in op het scherm „Fiscale fiches (281)”. Ze kosten per fiche evenveel als de 281.10. Een aangifte die u niet toevertrouwt, blijft een herinnering die u zelf indient.

Question 25

Kunnen jullie mijn deel van de aanvraag tijdskrediet of thematisch verlof naar de RVA sturen?

Accepted Answer

Ja, onder mandaat. U voert de periode van de werknemer in: tijdskrediet, ouderschapsverlof, palliatief verlof, medische bijstand of mantelzorg. De uitkeringsaanvraag (formulier C61) verschijnt dan onder „Mijn aangiften”. U vult er het deel van de werkgever in, met de officiële vragen van de RVA. U beantwoordt ze volgens de werkelijke situatie van de werknemer en vertrouwt het ons toe. Wij sturen het na elektronische ondertekening naar de RVA via het kanaal van de RSZ. De prijs is € 15,00 excl. btw (3 kredieten), aangerekend zodra de RSZ de aanvraag aanvaardt. Sommige vormen worden nog niet behandeld, zoals landingsbanen: het scherm zegt het u en u vult dan uw deel in via de onlinedienst van de RVA. Het deel van de werknemer blijft het zijne.

Question 26

Zijn mijn gegevens veilig (AVG)?

Accepted Answer

De gegevens worden in de Europese Unie gehost en het platform past het minimalisatieprincipe toe. Het bewaart enkel wat nodig is voor de loonberekening en de aangiften. Elke klant ondertekent een dienstverleningscontract dat de verwerking regelt. De gegevens van elke vennootschap zijn afgeschermd: de database weigert standaard de rijen van een andere vennootschap terug te geven, ook als een opvraging vergeet te filteren. Wat wordt bewaard, waarom en hoe lang, staat in het privacybeleid. De uitwisselingen met het platform zijn versleuteld (HTTPS) en de toegang tot elk account is beveiligd met een wachtwoord.

Question 27

Kan ik arbeidsovereenkomsten genereren?

Accepted Answer

Ja. Vanuit de fiche van een werknemer genereert u een overeenkomst van onbepaalde duur, bepaalde duur, student of flexi-job. Ze is vooraf ingevuld met de gegevens van de vennootschap en de werknemer, in het Nederlands of het Frans. Het document wordt geleverd als PDF klaar om te ondertekenen en als bewerkbare DOCX. Lees de tekst na voor u hem laat ondertekenen: een overeenkomst verbindt beide partijen, en een clausule eigen aan uw sector kan een aanvulling vragen. Het arbeidsreglement genereert u op dezelfde manier vanuit het platform. De gegevens van de werknemer en de vennootschap komen uit de reeds ingevoerde fiches: u voert niets opnieuw in.

Question 28

Kan ik een arbeidsreglement genereren?

Accepted Answer

Ja, en het is verplicht vanaf uw eerste werknemer, ongeacht het aantal (wet van 8 april 1965, art. 4). Het platform maakt een ONTWERP in het Nederlands of het Frans, als PDF en als bewerkbare DOCX. Het bevat de twintig rubrieken van artikel 6, § 1, en duidt voluit elke vermelding aan die het niet kan kennen. Het is geen overeenkomst: het wordt niet door twee partijen ondertekend, het wordt aangeplakt. Een afschrift wordt aan elke werknemer bezorgd, en het wordt binnen acht dagen na de inwerkingtreding bij het Toezicht op de sociale wetten ingediend.

Question 29

Welke wekelijkse arbeidsduur moet in mijn arbeidsreglement staan?

Accepted Answer

Die welke uw paritair comité heeft vastgesteld, niet de 38 uur van de wettelijke gemiddelde wekelijkse arbeidsduur. Dat is de meest voorkomende fout in een van een model overgeschreven reglement. PC 130 (drukkerij) staat sinds 1990 op 37 uur, PC 202, 310, 311 en 312 op 35 uur. PC 124 (bouw) staat op 40 uur, gecompenseerd door twaalf rustdagen op data die het comité zelf vaststelt. Een reglement dat op de verkeerde duur wordt ingediend, wordt het schriftelijke bewijs van een niet-conforme arbeidsregeling. Elke comitépagina publiceert de in de brontekst gelezen duur, met de cao, het artikel en het neerleggingsnummer die haar onderbouwen.

Question 30

Wat kost een loonbrief online maken?

Accepted Answer

De eerste loonbrief van elke maand is gratis: zonder voorwaarden, zonder kosten, zonder geregistreerde kaart. Daarna één enkele eenheid: het krediet, 5 euro excl. btw — een volgende loonbrief, een verbetering (1 krediet) of een tiende van een sociale balans. Kredieten worden per stuk gekocht, zonder korting, en zijn 3 maanden geldig. 8 maandforfaits dekken grotere volumes. Ze gaan van 14 kredieten voor 50 euro excl. btw tot 8.000 kredieten voor 10.000 euro excl. btw. Een loonbrief of verbetering verbruikt 1 krediet van het forfait, en een jaarcontract geeft −20 %. Ongebruikte kredieten van een forfait worden niet naar de volgende periode overgedragen. Het quotum telt per betaalde maand, vanaf de dag van de aankoop of de verlenging. Daarbovenop komt 21 % btw.

Question 31

Mijn vennootschap heeft geen personeel, alleen bestuurders: kan dat?

Accepted Answer

Ja. Een bestuurder of zaakvoerder is geen werknemer: u voegt hem niet toe als personeelslid. Hij heeft een eigen scherm, “Bezoldiging van bedrijfsleiders”. Daar maakt u elke maand zijn afrekening met bedrijfsvoorheffing op. Het scherm bereidt ook de aangifte bedrijfsvoorheffing 274 voor en vult zijn fiscale fiche 281.20 vooraf in. Geen RSZ, geen Dimona en geen DmfA voor hem: hij is zelfstandige en betaalt zelf zijn bijdragen aan zijn sociaal verzekeringsfonds. Het eerste document van de maand is gratis (loonbrief of afrekening), elke volgende afrekening kost 1 krediet, ofwel 5 euro excl. btw. Met twee bestuurders en geen personeel kosten de afrekeningen dus 5 euro excl. btw per maand. U kunt de 274 zelf kosteloos indienen via Finprof, of ze aan ons toevertrouwen voor 15 euro excl. btw per aangifte. De 281.20 die wij indienen kost 15 euro excl. btw per fiche, per begunstigde en per jaar. Daarbovenop komt 21 % btw.

Question 32

Mijn arbeiders presteren 40 uur per week en worden betaald op een gemiddelde van 38 uur met inhaalrustdagen: wat moet ik invullen?

Accepted Answer

Kies in de fiche van de werknemer bij “Verloning” voor “Uurloon”, en vul 40 in bij “Uren/week” en bij “Voltijdse referentie in het bedrijf (u/week)”. Vul daarna bij “Inhaalrustdagen (ADV) per jaar” het aantal dagen uit uw arbeidsreglement in. Kies “Betaald” als de rustdag betaald wordt wanneer hij wordt opgenomen, “Niet betaald” als de extra uren elke week worden betaald. Vakantie en feestdagen geven geen recht op die dagen: reken dus niet 2 uur maal 52 weken. Elke maand tellen de opgenomen betaalde rustdagen mee in de gepresteerde dagen, en hun uren in de “Gepresteerde uren van de maand”. Het platform controleert dan het minimumloon en de werkbonus op het gemiddelde van 38 uur.

Question 33

Ik betaal het trein- of busabonnement van een werknemer terug: waar vul ik dat in?

Accepted Answer

Kies in de fiche van de werknemer “Openbaar vervoer (trein, bus, tram, metro)” bij “Vervoermiddel woon-werk”. Vul daarna het bedrag dat u elke maand terugbetaalt in bij “Terugbetaald abonnement openbaar vervoer (€/maand, optioneel)”, tot 100 % van de prijs. Dat bedrag komt elke maand zo bij het netto en is niet onderworpen aan RSZ noch aan bedrijfsvoorheffing. Laat dan de verplaatsing per dag leeg. Kies het vervoermiddel ook voor uw andere werknemers: de fiscale fiche 281.10 deelt de terugbetaling van hun verplaatsingen per vervoermiddel in. De tool “Vergoeding schatten volgens de officiële barema's” berekent de minimale tussenkomst van de barema's: die hebt u niet nodig als u meer terugbetaalt.

Question 34

Mijn arbeiders vallen onder een paritair comité: onder welk comité vallen mijn bedienden?

Accepted Answer

Vaak onder een ander: bedienden hebben hun eigen paritair comité. Heeft de sector geen comité voor bedienden, dan vallen ze onder PC 200. Dat geldt voor de bouw (124), de elektriciens (149.01), de schoonmaak (121), de garages (112) en de textielverzorging (110). De metaal (111) heeft zijn bedienden in PC 209, de chemie (116) in 207, de voeding (118) in 220, het textiel (120) in 214 en de kleding (109) in 215. Het vervoer (140) heeft ze in 226. De horeca (302) en de meeste comités van 300 tot 341 dekken arbeiders en bedienden samen. In de handel (119, 149.04) kan een bediende in de kleinhandel onder PC 201 of 202 vallen. U kiest het comité in de fiche van elke werknemer: op het niveau van de vennootschap hoeft u niets toe te voegen.

Question 35

Hoe verbeter ik een al gevalideerde loonbrief?

Accepted Answer

U genereert de betrokken maand opnieuw vanuit uw documenten: de nieuwe loonbrief vervangt de oude. Een verbetering kost 1 krediet, ofwel 5 euro excl. btw (een foute loonbrief moet wettelijk worden rechtgezet; het platform maakt dat eenvoudig). Omdat de DmfA wordt opgebouwd uit de gevalideerde loonbrieven, verbetert u best vóór u ze aan het platform toevertrouwt, als de aangifte van het kwartaal nog niet is vertrokken. Controleer het voorbeeld voor u valideert, zoals bij een eerste loonbrief, en bezorg de gecorrigeerde loonbrief aan de werknemer. Komt de verbetering voort uit informatie die u achteraf ontvangt, zoals een vergeten prestatie of een toegevoegde premie, dan genereert u de maand op dezelfde manier opnieuw.

Question 36

Wat is de AI-assistent?

Accepted Answer

De assistent leest uw documenten (PDF of geplakte tekst) en bereidt de invoer van werknemers en loonbrieven voor u voor. Hij laat u alles valideren voor er definitief iets wordt weggeschreven. Hij is 3 maanden gratis zonder verbintenis, daarna 10 euro/maand excl. btw. Voor een boekhoudkantoor dekt één abonnement al zijn dossiers, tegen een maandprijs per schijf volgens het aantal klantendossiers dat het betaalt (details op de pagina „Voor boekhouders”). Hij vervangt uw validatie niet: er wordt niets definitief weggeschreven zonder uw akkoord, en het platform werkt perfect zonder hem als u liever alles zelf invoert.

Question 37

Wat is het verschil met een sociaal secretariaat?

Accepted Answer

Wij doen de aangiften voor uw rekening via een mandaat: Dimona en DmfA. Vertrouwt u ze ons toe, dan doen we ook de voorheffing, de fiches 281.10, het einde contract, tijdelijke werkloosheid, het ziekenfonds en arbeidsongevallen. Maar u betaalt de RSZ rechtstreeks vanaf uw eigen rekening en u blijft aan het stuur. Een erkend sociaal secretariaat int en stort uw bijdragen zelf door; dat is ons model niet, en net daardoor kunnen wij lichter en goedkoper zijn. Concreet houdt u de hand op de betalingen en de validaties; wij bereiden de loonbrieven en aangiften voor en dienen ze onder mandaat in als u ze ons toevertrouwt. mijnloonbrief.be is geen erkend sociaal secretariaat en geen individueel juridisch advies.

Question 38

Hoe zeg ik op?

Accepted Answer

Er is geen verbintenis buiten het jaarforfait. Per stuk koopt u credits wanneer u ze nodig hebt. Een maandforfait stopt op het einde van de betaalde periode (ongebruikte kredieten van het forfait worden niet overgedragen). Uw al gegenereerde documenten blijven toegankelijk. Koopt u geen kredieten meer, dan wordt er niets aangerekend, en de eerste loonbrief van elke maand blijft gratis. Reeds gekochte kredieten blijven bruikbaar tot hun vervaldatum. Voor elke vraag over een forfait kunt u ons mailen. Voor gebruik per stuk hoeft u geen opzegtermijn in acht te nemen, en uw eerder gegenereerde documenten blijven raadpleegbaar.

Question 39

Berekent het platform de elementen van PC 124 (bouw)?

Accepted Answer

Ja, voor de arbeiders van PC 124. U vult de uren of de dagen in van elke periode of soort werk. Het platform berekent dan de ploegen- en nachtpremies, de toeslagen voor bijzondere en ongezonde werken, de grote verplaatsingen, het gereedschap, de werkkledij en de fietsvergoeding. De vergoedingen voor huisvesting en voeding bij grote verplaatsingen berekent het platform op basis van de ingevoerde dagen. Ook het anciënniteitsverlof en de anciënniteitspremie worden berekend. Voor de eerste dag van slecht weer geeft u per dag aan of de arbeider het werk al had aangevat vóór de onderbreking. De DmfA-code van die dag volgt daaruit. De toeslag voor petrochemie, de sectorale mobiliteitsvergoeding en de eindejaarspremie berekent het platform nog niet. Controleer die drie punten bij uw paritair comité.

Question 40

Welke betalingen buiten de DmfA verschijnen onder „Te betalen”?

Accepted Answer

Sommige bedragen gaan niet via de DmfA of de loonafrekening. Het platform berekent ze en toont ze onder „Te betalen”. Daar vindt u de getrouwheids- en weerverletzegels van de bouw, te betalen aan het PDOK per kwartaal. Ook de maandelijkse storting aan het Sociaal en waarborgfonds horeca voor PC 302 staat daar. Verder de jaarlijkse debetnota voor de vakantie van de arbeiders, de RSZ-provisies en het RSZ-saldo. Elk bedrag wordt berekend op basis van uw loonafrekeningen en uw gegevens over de tewerkstelling. De overschrijving doet u zelf vanaf uw rekening. Het platform maakt niets over.

Question 41

Hoe wordt de maandelijkse storting aan het horecafonds (PC 302) berekend?

Accepted Answer

Werkgevers van PC 302 (horeca) storten elke maand een bijdrage aan het Sociaal en waarborgfonds horeca. Het platform berekent het bedrag van de maand op basis van de loonafrekeningen van uw werknemers. Het gebruikt daarvoor de gegevens die u zelf invoert. De basis volgt het statuut van elke werknemer. Werknemers zonder loonafrekening in die maand tellen niet mee, en een maand zonder loonafrekening wordt niet berekend. De storting is verschuldigd ten laatste op de 15e van de volgende maand. Het bedrag verschijnt onder „Te betalen”, met de vervaldatum. De overschrijving doet u zelf, vanaf uw rekening. Het platform stort niets.

Question 42

Meldt het platform mijn werf aan de RSZ?

Accepted Answer

Nee. Op de pagina Werven bereidt het platform de aangifte van werken (30bis) voor, met het XML-bestand dat u moet indienen. Ook de aangifte van activiteiten (30ter) voor bewaking en vlees bereidt het voor. Het dient niets in: het indienen bij de RSZ blijft voor u, voor de 30bis en de 30ter. U vult het adres van de werf in, de opdrachtgever, de contactpersoon en de contracten. Het toont ook of de aangifte van werken vereist is, en de termijn die u moet respecteren. Het geeft een raming van de sanctie bij laattijdigheid. Een wijziging na de indiening bereidt het platform niet voor.

Question 43

Moeten mijn werknemers zich registreren op Checkinatwork?

Accepted Answer

Op de pagina Werven beantwoordt de tool „Drempel Checkinatwork” die vraag voor een werf. U vult de bedragen en de data van de werken in. De tool zegt daarna of registreren verplicht is, of de werf de huidige drempel niet haalt. Ze meldt ook de werven buiten Checkinatwork, bijvoorbeeld zonder onroerende werken of met enkel reiniging. Is het regime nog niet bepaald door de tekst, dan meldt de tool dat, in plaats van voor u te beslissen. Het antwoord geldt voor die ene werf. Op een bouwwerf registreert u de aanwezigheden elke dag zelf, vóór de persoon begint te werken, in de toepassing Checkinatwork van de RSZ. Vandaag stuurt het platform die aanwezigheden voor de bouw niet door: de details en de link staan op https://mijnloonbrief.be/nl/checkinatwork-werf.

Question 44

Hoe bereken ik de inhouding op de factuur van een onderaannemer?

Accepted Answer

Wanneer u de factuur van een onderaannemer betaalt die schulden heeft bij de RSZ of de FOD Financiën, kan een inhouding verschuldigd zijn. Raadpleeg checkobligationderetenue.be op de dag van de betaling: een rood statuut geldt alleen die dag. Op de pagina Werven vult u de factuur in, de betaaldatum en de vastgestelde situatie. U vult ook het schuldattest van de onderaannemer in, als u er een hebt. Het platform berekent het sociale luik (RSZ) en het fiscale luik (FOD Financiën), en geeft de rekeningen voor de storting. Zonder geldig attest berekent het de volledige inhouding. U stort de inhouding zelf. Het platform stort niets.

Veelgestelde vragen