Alternatief sociaal secretariaat: de vergelijking
Nee — geen enkele Belgische wet verplicht een werkgever om met een sociaal secretariaat te werken. Het statuut van erkend sociaal secretariaat (wet van 27 juni 1969, art. 27 e.v.) is enkel vereist om de bijdragen te innen en door te storten in de plaats van de werkgever. Dat doen wij niet en dat zijn wij niet: u betaalt de RSZ en de FOD Financiën vanaf uw eigen rekening, en wij doen de aangiften voor u, onder mandaat — Dimona, DmfA, voorheffing, fiscale fiches, einde contract, tijdelijke werkloosheid, ziekenfonds en arbeidsongevallen (de bijdragen aan de sectorale fondsen gaan mee in de DmfA). Een sociaal secretariaat blijft de juiste keuze als u de betaling zelf wil uitbesteden, als uw sociale situatie atypisch is, of als u individueel juridisch advies verwacht.
Geen wet verplicht een sociaal secretariaat. Wat het doet en wij niet, naast zelf uw loonbrief online maken: 1e per maand gratis, dan 5 euro excl. btw.
Wat een erkend sociaal secretariaat doet en wij niet
Wij beginnen hiermee, omdat het de eerste vraag is die telt. Vier dingen doen wij niet, en geen enkele formulering verandert daar iets aan. Dat geldt voor elke medewerker die u tewerkstelt, arbeider of bediende.
| Onderwerp | Erkend sociaal secretariaat | Bij ons |
|---|---|---|
| De aangifteplicht overnemen | Een erkend secretariaat wordt aangever in uw plaats: het draagt die verplichting, met de aansprakelijkheid die eraan vasthangt. | Nee. U blijft de aangever. Wij berekenen, wij stellen op, wij verzenden in uw naam als dienstverrichter (zendernummer 307113), voor elke aangifte die u ons toevertrouwt. |
| Juridisch advies | Een jurist die uw dossier kent en u door een geschil loodst. | Nee. Wij tonen de tekst en zijn bron; het oordeel blijft het uwe. |
| Gedelegeerd beheer | Iemand die uw personeelsdossier in uw plaats opvolgt. | Nee. Het scherm doet het werk, u drukt op de knop. |
| Inning voor uw rekening | Sommige secretariaten innen de RSZ-bijdragen en storten door. | Nee. U betaalt rechtstreeks aan de RSZ en aan de fiscus. |
Wat wij doen en zelden elders staat
| Onderwerp | Erkend sociaal secretariaat | Bij ons |
|---|---|---|
| De aangiften rond de lonen | Gedaan door het secretariaat, tegen het tarief van uw contract. | Voor u gedaan, onder mandaat. Dimona en DmfA zijn inbegrepen. De voorheffing (274), de fiches 281.10, de documenten bij einde contract, tijdelijke werkloosheid, het ziekenfonds en arbeidsongevallen vertrouwt u ons één voor één toe, elk tegen zijn vermelde prijs. Het scherm „Mijn aangiften” opent ze op basis van uw loonbrieven. De aangiften eigen aan de sectorale fondsen blijven herinneringen die u zelf indient; de bijdragen die de RSZ voor hen int, gaan mee in de DmfA. |
| De werknemersruimte | Meestal een portaal met een account per werknemer. | Een link zonder account, met ontvangstbevestiging. Wie het bedrijf verlaat, verliest zijn loonbrieven niet. |
| De wettelijke wacht | Bestaat, maar is niet zichtbaar. | Zichtbaar: de pagina over de controle toont hoeveel bronnen worden gevolgd, wanneer de laatste doorgang was, en welke indexeringsvensters openstaan. |
| De prijs | Vraag het uw secretariaat, per loonbrief en per jaar. | Op onze prijspagina, tot op de cent, met een jaarberekening. |
Wanneer een secretariaat de juiste keuze blijft
Als u wil dat iemand anders de aangifteplicht draagt, als u regelmatig juridisch advies nodig hebt, of als uw personeelsbeheer ingewikkeld is (veel uitzendkrachten, meerdere paritaire comités, internationale detachering), dan is een erkend secretariaat het juiste antwoord. Wij zeggen dat liever nu dan na uw betaling.
Wat u zelf doet, concreet
Bij de aanwerving voert u de werknemer in: de Dimona IN vertrekt meteen, onder mandaat. Elke maand voert u de prestaties in — uren, afwezigheden, premies, of u plakt de e-mail die u ontving —, u controleert het voorbeeld en u valideert de loonbrief. U betaalt het netto aan de werknemer vanaf uw rekening.
Het scherm „Te betalen” toont wat de RSZ en de FOD Financiën van u verwachten: de RSZ-bijdragen van het kwartaal, verminderingen afgetrokken, en de bedrijfsvoorheffing van de maand of het kwartaal. Elk kwartaal vertrekt de DmfA onder mandaat. De voorheffingsaangifte 274, de fiches 281.10 en de aangiften bij een vertrek, een ziekte, een ongeval of tijdelijke werkloosheid verschijnen in „Mijn aangiften”, vooraf ingevuld op basis van uw loonbrieven: u vertrouwt ze ons met één klik toe. Een sociaal secretariaat doet dezelfde stappen, maar u ziet ze niet.
Hoe u de twee vergelijkt
Vraag uw secretariaat drie bedragen: de prijs per loonbrief, de vaste kosten (dossier, instap, jaarlijkse afsluiting, fiscale fiches) en wat een correctie kost. Vergelijk ze met onze prijspagina, die de prijs per loonbrief en per forfait geeft, en de berekening over een jaar.
Vergelijk daarna wat de prijs niet toont: wie de aangifteplicht draagt, hoe snel een fout wordt rechtgezet, welke aangiften inbegrepen zijn of apart worden aangerekend, en of u uw loonbrieven kunt terugvinden wanneer u vertrekt. Die criteria wegen voor een kleine werkgever vaak zwaarder dan enkele euro's per maand.
De prijzen die twee spelers zelf publiceren
De meeste sociale secretariaten publiceren hun tarieven niet. Twee spelers doen het wel. Hieronder staat wat hun eigen pagina toonde op de dag dat wij ze lazen, met de link en de datum. Prijzen van vergelijkingssites nemen wij niet over.
SD Worx: Publieke calculator, voor 1 bediende: 76,44 € per werknemer per maand („Pack Entrepreneur”); de pagina vermeldt niet of het bedrag excl. of incl. btw is (prijs gelezen op 05/10/2026 op go.sdworx.com).
Aureus Social Pro: 29 € excl. btw per loonbrief, zonder maandforfait, en 149 € implementatie, eenmalig (prijs gelezen op 05/10/2026 op aureussocial.be).
Bij ons: de eerste loonbrief van de maand is gratis, daarna 5 euro excl. btw per loonbrief, zonder instapkosten en zonder verbintenis. Een prijs kan veranderen: kijk hem na op de pagina van de speler voor u beslist.
Wat de wet in beide gevallen vraagt
De verplichtingen van de werkgever veranderen niet met het gekozen hulpmiddel: een Dimona vóór het begin van de prestaties (K.B. van 5 november 2002), een afrekening bij elke betaling van het loon (wet van 12 april 1965, art. 15), een individuele rekening per werknemer en per jaar (K.B. van 8 augustus 1980), een DmfA per kwartaal, een arbeidsreglement vanaf de eerste werknemer (wet van 8 april 1965) en de fiscale fiche 281.10.
Het verschil zit in wie ze uitvoert en wie ze draagt. Met een erkend secretariaat voert het secretariaat ze uit, en neemt het de aangifteplicht over. Met ons voert het platform de berekening en de verzending uit — ook de voorheffing, de fiches 281.10 en de aangiften sociale risico's die u ons toevertrouwt —, en blijft u de aangever: u ziet elke stap, en u valideert elke loonbrief.
Van secretariaat veranderen
Een sociaal secretariaat verlaten kan, met de opzegtermijn van uw overeenkomst. De historiek van de lopende lonen is nodig voor het vertrekvakantiegeld, de eindejaarspremie pro rata en de fiscale fiches: haal hem op vóór het einde van het contract. De gids „Van sociaal secretariaat veranderen” beschrijft de stappen, in volgorde.
Veelgestelde vragen
Moet een werkgever een sociaal secretariaat hebben?
Nee, geen enkele Belgische wet verplicht een werkgever om met een sociaal secretariaat te werken. De erkenning als sociaal secretariaat is enkel vereist om sociale bijdragen te innen en door te storten in de plaats van de werkgever. Een werkgever mag zijn loonbrieven dus zelf maken, met software, zolang de afrekening de verplichte rubrieken draagt en de aangiften gebeuren. Met mijnloonbrief.be betaalt u de RSZ en de FOD Financiën vanaf uw eigen rekening, en wij doen de aangiften onder mandaat. U blijft de aangever, en u valideert elke loonbrief. Een sociaal secretariaat blijft de juiste keuze als u de betaling zelf wil uitbesteden of juridisch advies verwacht. Wij zeggen dat liever nu dan na uw betaling.
Wat doet een erkend sociaal secretariaat dat mijnloonbrief.be niet doet?
Een erkend secretariaat neemt de aangifteplicht over en wordt aangever in uw plaats, met de aansprakelijkheid die eraan vasthangt. Het geeft ook juridisch advies, volgt uw personeelsdossier in uw plaats op en int soms de bijdragen om ze door te storten. Dat doen wij alle vier niet: u blijft de aangever, het scherm doet het werk en u drukt op de knop, en u betaalt rechtstreeks aan de RSZ en de fiscus.
Wat doet mijnloonbrief.be in de plaats van een sociaal secretariaat?
Het platform berekent elke loonbrief volgens het barema van het paritair comité en verstuurt de Dimona en de DmfA voor u, onder mandaat. De voorheffingsaangifte 274, de fiches 281.10 en de aangiften bij einde contract, tijdelijke werkloosheid, ziekte of arbeidsongeval verschijnen vooraf ingevuld op basis van uw loonbrieven. U vertrouwt ze ons één voor één toe, elk tegen zijn vermelde prijs. Uw werknemers krijgen een link zonder account, en de prijs staat op onze prijspagina.
Hoe vergelijkt u een sociaal secretariaat met loonsoftware?
Vraag uw secretariaat drie bedragen: de prijs per loonbrief, de vaste kosten zoals dossier, instap, jaarafsluiting en fiscale fiches, en de prijs van een correctie. Leg ze naast onze prijspagina, die de prijs per loonbrief, de pakketten en de berekening over een jaar geeft. Vergelijk daarna wat de prijs niet toont: wie de aangifteplicht draagt, hoe snel een fout wordt rechtgezet, welke aangiften inbegrepen zijn en of u uw loonbrieven terugvindt wanneer u vertrekt.
Maak uw eerste loonbrief, gratis
De eerste loonbrief van elke maand is gratis, zonder bankkaart en zonder iets te installeren. De volgende kosten 5 euro excl. btw per stuk, zonder verplicht abonnement en zonder aansluitingskosten.