Prijs van een sociaal secretariaat in België
Wat een sociaal secretariaat kost: 23 tot 75 euro per werknemer per maand volgens de vergelijkers (oktober 2026), plus aansluitingskosten. Naast onze prijs.
Wat rekent de markt aan?
De prijzen hieronder leest u tegenover uw personeel: hoeveel werknemers, bedienden of medewerkers u aangeeft.
De vergelijkers die op 17 september 2026 zijn geraadpleegd, situeren de prijs van een erkend sociaal secretariaat tussen 23 en 39 euro per werknemer en per maand. Bij een nieuwe lezing op 13 oktober 2026 noemt een andere vergelijker 35 tot 75 euro per werknemer en per maand (gemiddeld 55 euro): volgens de vergelijkers loopt de vork dus van 23 tot 75 euro. Daar komt meestal een vast maandbedrag bovenop — de geraadpleegde vergelijkers noemen 45 tot 130 euro per maand voor een formule met een degressieve prijs per loonbrief, en 100 tot 300 euro per maand bij de aanbieders die op grotere ondernemingen mikken.
Bij de start komen er eenmalige kosten: de vergelijkers vermelden ongeveer 90 euro aansluitingskosten bij de ene aanbieder en een waarborg van 215 euro bij de andere, en voor die laatste ook 155 euro exclusief btw bij de afsluiting van het dossier. Wie per loonbrief betaalt, vindt in dezelfde bronnen een degressieve schaal van 15 tot 30 euro per loonbrief.
Naast de erkende secretariaten bestaat er software voor boekhoudkantoren. Aureus Social Pro publiceert zijn prijs wél zelf: 29 euro per loonbrief, zonder maandelijks abonnement, plus 149 euro eenmalige implementatie. Dat is het enige bedrag op deze pagina dat rechtstreeks van de aanbieder zelf komt.
Waarom is geen enkele van die prijzen een officieel tarief?
Geen van de negen erkende sociale secretariaten die op 17 september 2026 zijn nagekeken, publiceert een tariefrooster op zijn eigen website: elk van die pagina's eindigt op een aanvraag voor een offerte op maat. De cijfers hierboven komen dus van commerciële vergelijkers. Zij situeren de markt, zij bewijzen geen enkel tarief.
Wij noemen geen aanbieder bij een cijfer van een vergelijker. Een prijs die wij niet kunnen bewijzen, hangen wij aan geen enkele naam. Vraag uw eigen secretariaat zijn prijs per loonbrief en per maand, en vergelijk met de tabel hieronder: dat is het enige cijfer dat u tegenstelbaar is.
Waar komen de marktcijfers vandaan?
- Vergelijker secretariat-social-belgique.com, gids „Prix d'un secrétariat social” — vork per werknemer en per maand — https://www.secretariat-social-belgique.com/guides/prix-secretariat-social/ (geraadpleegd op 13/10/2026)
- Vergelijker mon-secretariat-social.be — aansluitingskosten, openingsdepot en tarieven van de sociale verzekeringskassen — https://www.mon-secretariat-social.be/tarifs/ (geraadpleegd op 17/09/2026)
- Vergelijker secretariat-social-belgique.be — maandelijks forfait plus degressieve prijs per loonbrief — https://www.secretariat-social-belgique.be/attentia/ (geraadpleegd op 17/09/2026)
- Vergelijker bobex.be — kosten van een sociaal secretariaat, degressieve prijs per loonbrief — https://www.bobex.be/nl-be/sociaal-secretariaat/kosten/ (geraadpleegd op 13/10/2026)
- Aureus Social Pro, loonsoftware voor boekhoudkantoren — 29 € per loonbrief en 149 € implementatie, aangekondigd op zijn eigen blog (primaire bron van de speler) — https://app.aureussocial.be/blog/logiciel-paie-fiduciaire-belgique (geraadpleegd op 17/09/2026)
Wat rekenen wij aan, op twaalf maanden?
Eén loonbrief per werknemer en per maand, twaalf maanden. De eerste loonbrief van elke kalendermaand is gratis — één per vennootschap, niet één per werknemer. Er zijn geen aansluitingskosten, geen waarborg en geen opzegtermijn.
De bedragen komen uit onze eigen prijsrooster en zijn exclusief btw.
| Werknemers | Per stuk, per jaar | Goedkoopste formule |
|---|---|---|
| 1 | € 0,00 | € 0,00 |
| 3 | € 120,00 | € 120,00 |
| 10 | € 540,00 | € 480,00 |
Wat doet een sociaal secretariaat dat wij niet doen?
Een erkend sociaal secretariaat neemt de aangifteverplichting van de werkgever over. Wij niet: u blijft de aangever, en wij zijn een bij de RSZ geïdentificeerde dienstverrichter, geen erkend sociaal secretariaat. Dat is een keuze van model, en ze staat hier omdat u ze moet kennen vóór u vergelijkt.
Zij bieden ook een telefoonlijn met een vaste adviseur, juridisch advies over uw personeelsbeleid, vaak een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen, soms een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, en een volledig HR-pakket (verlof, wagenpark, evaluaties). Niets daarvan zit in onze prijs.
Wat wel in onze prijs zit: de berekening van de loonbrief, de Dimona, de DmfA, de arbeidsovereenkomst in pdf en DOCX, de werknemersruimte zonder account en de boekhoudkundige export. Zonder optie en zonder module apart.
Maak uw eerste loonbrief, gratis
De eerste loonbrief van elke maand is gratis, zonder bankkaart en zonder iets te installeren. De volgende kosten 5 euro excl. btw per stuk, zonder verplicht abonnement en zonder aansluitingskosten.
Bekijk de video op YouTube (59 s) (opent in een nieuw tabblad)Transcriptie van de video
Kijk, wat kost een sociaal secretariaat? Geen van de nagekeken secretariaten publiceert een tariefrooster op zijn website: elke pagina eindigt op een aanvraag voor een offerte. Volgens de vergelijkers rekent u op drieëntwintig tot vijfenzeventig euro per werknemer en per maand. Daar komt meestal een vast maandbedrag bovenop, en aansluitingskosten bij de start. Op mijnloonbrief.be is de eerste loonbrief van elke maand gratis, daarna vijf euro exclusief btw per loonbrief. Er zijn geen aansluitingskosten, geen waarborg en geen opzegtermijn. Op twaalf maanden, met drie werknemers, is dat honderdtwintig euro exclusief btw. Met tien werknemers is het vierhonderdtachtig euro, met de goedkoopste formule. Dat is een keuze van model: u blijft de aangever, en wij zijn een bij de RSZ geïdentificeerde dienstverrichter. Vraag uw eigen secretariaat zijn prijs per loonbrief, en vergelijk.