Jaarlijkse vakantie arbeiders: 15,84 % en het debetbericht
Gepubliceerd op 16 september 2026
In het kort : Volgens de administratieve instructies van de RSZ voor het derde kwartaal 2026 bedraagt de bijdrage voor de regeling jaarlijkse vakantie van handarbeiders 15,84 % van de brutolonen aan 108 %. Een deel van 5,57 % wordt elk kwartaal met de andere bijdragen geïnd; de resterende 10,27 % vormt het voorwerp van een jaarlijks debetbericht, verstuurd in maart, verschuldigd op 31 maart en uiterlijk te betalen op 30 april.
Elk jaar in maart krijgen werkgevers met arbeiders een debetbericht van de RSZ waar ze niet op gerekend hadden. Het is geen vergissing en geen aanmaning: het is de tweede helft van een bijdrage waarvan ze het jaar door maar een stuk betaald hebben.
Bij een arbeider loopt het vakantiegeld via een instelling, bij een bediende niet
Dat verschil verklaart al de rest, en bijna niemand legt het uit. Hebt u een bediende in dienst, dan betaalt u zelf zijn vakantiegeld, rechtstreeks, van uw eigen rekening, op het ogenblik dat hij vertrekt.
Hebt u een arbeider in dienst, dan bent u het niet. U stort een bijdrage aan de RSZ terwijl hij werkt, en het is de vakantiekas die hem het jaar nadien zijn vakantiegeld uitbetaalt. Die betaling ziet u nooit passeren: u ziet enkel de bijdrage.
Praktisch gevolg: de vakantiekost van een arbeider wordt over het hele jaar gespreid in de vorm van een bijdrage, terwijl die van een bediende in één keer opduikt bij het vertrek. Twee tegengestelde kasritmes, voor dezelfde week verlof.
15,84 %, maar niet op het brutoloon dat u denkt: de basis staat op 108 %
De administratieve instructies van de RSZ voor het derde kwartaal van 2026 zetten de rekenregel in één zin: de bijdragen worden berekend op het volledige brutoloon, en voor een groot aantal werknemers moet dat loon eerst met 8 % verhoogd worden.
Het zijn de arbeiders die door die verhoging geviseerd worden. Men noemt het de basis aan 108 %, en ze bestaat net omdat hun vakantiegeld niet via de werkgever passeert: die 8 % extra stemt overeen met het stuk loon dat later door de vakantiekas wordt uitbetaald.
Anders gezegd: als u « 15,84 % » leest, dan slaat dat percentage niet op het brutoloon van de loonbrief, maar op dat brutoloon maal 1,08. Dat is de eerste bron van verschil tussen wat een werkgever raamt en wat hem gevraagd wordt.
5,57 % per kwartaal, 10,27 % één keer per jaar
De totale bijdrage van 15,84 % wordt niet in één keer geïnd. De RSZ snijdt ze in twee delen die niet hetzelfde ritme volgen, en net die opsplitsing veroorzaakt de verrassing van maart.
Een deel van 5,57 % wordt driemaandelijks geïnd, samen met de andere bijdragen, via de DmfA-aangifte. Dat deel betaalt u zonder erbij stil te staan: het zit in de kwartaalafrekening.
Het resterende deel, 10,27 %, staat op geen enkele kwartaalaangifte. Het vormt het voorwerp van een apart jaarlijks debetbericht, dat de RSZ zelf opstelt op basis van uw aangiften van het vorige kalenderjaar.
- Totale bijdrage jaarlijkse vakantie, handarbeiders: 15,84 % van het brutoloon aan 108 %
- Deel dat elk kwartaal met de DmfA geïnd wordt: 5,57 %
- Deel dat via een jaarlijks debetbericht gevraagd wordt: 10,27 %
- Basis van beide delen: het brutoloon verhoogd met 8 %
De drie data die tellen: maart, 31 maart, 30 april
De RSZ verstuurt het debetbericht aan de werkgevers in de loop van de maand maart. Het bedrag is verschuldigd op 31 maart en moet uiterlijk op 30 april aan de RSZ betaald zijn.
Die twee data zeggen niet hetzelfde, en de verwarring is duur. 31 maart is de datum van opeisbaarheid: vanaf dan bestaat de schuld. 30 april is de uiterste betaaldatum: vanaf dan is er sprake van laattijdigheid.
Belangrijk punt voor een kleine structuur: dat bericht wordt niet berekend op het lopende jaar maar op het vorige kalenderjaar. Hebt u uw eerste arbeider in 2026 aangeworven, dan komt uw debetbericht pas in maart 2027 — en dan voor twaalf maanden tewerkstelling. Wie er in 2026 al voor reserveert, ontdekt het bedrag niet op het ogenblik dat het al verschuldigd is.
Wat er sinds 2024 in de DmfA veranderd is, en waarom een vergelijking misleidt
Sinds het eerste kwartaal van 2024 zit de driemaandelijkse bijdrage voor de jaarlijkse vakantie niet langer in het basistarief van de werkgeversbijdragen. Ze wordt apart aangegeven, per werknemerslijn, in blok 90001 van de DmfA, met werknemerskengetal bijzondere bijdrage 253 type 0.
Dat technische detail heeft een concreet gevolg voor wie afrekeningen van voor en na 2024 naast elkaar legt: het globale tarief dat u ziet, is gedaald zonder dat de werkelijke kost bewogen is. De bijdrage is enkel van lijn veranderd.
Twee preciseringen uit de instructies zijn het vermelden waard, want ze spelen in uw voordeel: die bijdrage telt niet mee voor de berekening van de loonmatigingsbijdrage, en evenmin voor het bepalen van het plafond van de bijdrageverminderingen.
Twee gevallen waarin de regel anders uitpakt dan verwacht
De bouwsector werkt anders. De instructies zijn uitdrukkelijk: voor werkgevers uit die sector geldt deze bijzondere inningswijze alleen voor de erkende en industriële leerlingen en de stagiairs in opleiding tot ondernemingshoofd. Het overige arbeiderspersoneel volgt een ander circuit, eigen aan de sector.
Ook het statuut op het contract beslist niet alleen. De instructies spreken over handarbeiders « en gelijkgestelden »: sommige werknemers die als bediende aangegeven worden, vallen toch onder de regeling jaarlijkse vakantie van de privésector zoals ze voor arbeiders geldt. De RSZ-categorie waaronder u de persoon aangeeft, beslist — niet het opschrift van het contract.
Twijfelt u over één welbepaalde persoon, dan is het antwoord geen gok: uw werkgeverscategorie en het werknemerskengetal in uw DmfA geven het.
Er is een verhoging aangekondigd: waarom het cijfer hier niet staat
In september 2026 werd een ontwerp van koninklijk besluit aangekondigd dat de bijdragen voor de jaarlijkse vakantie van arbeiders tijdelijk verhoogt. Geen enkel tarief, geen datum van inwerkingtreding en geen duur staan in dit artikel, om een eenvoudige reden: op 16 september 2026 was de tekst in geen enkele primaire bron leesbaar.
Een percentage dat uit een persbericht overgeschreven en hier gepubliceerd wordt, zou een tweede bron van waarheid worden, die zonder waarschuwing veroudert. Het tarief van 15,84 % hierboven is dat van de RSZ-instructies van het derde kwartaal 2026: het geldt voor dat kwartaal, en wordt het kwartaal nadien opnieuw gelezen.
De twee plaatsen om de definitieve versie te lezen, in die volgorde: het koninklijk besluit in het Belgisch Staatsblad zodra het gepubliceerd is, en daarna de administratieve instructies van de RSZ voor het betrokken kwartaal, die het nieuwe tarief en de opsplitsing ervan overnemen. De links naar de instructies staan onder dit artikel.
Moet u een loonbrief opmaken? Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.
Bronnen
- ONSS — Instructions administratives 2026/3, les cotisations de sécurité sociale
- RSZ — Administratieve instructies 2026/3, de socialezekerheidsbijdragen
- ONSS — Instructions administratives 2026/3, la base de calcul (règle générale)
- RSZ — Administratieve instructies 2026/3, de berekeningsbasis (algemene regel)
- ONVA — Office National des Vacances annuelles, espace professionnels
- RJV — Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie, professionals