Uw Dimona online doen in twee minuten

De Dimona is de onmiddellijke elektronische aangifte van in- en uitdiensttreding van een werknemer bij de RSZ. De aangifte van indiensttreding gebeurt ten laatste op het ogenblik waarop de werknemer zijn prestaties aanvat; de aangifte van uitdiensttreding ten laatste de eerste werkdag die volgt op het einde van de aangegeven tewerkstelling (KB van 5 november 2002, art. 8 en 9). Met de gegevens bij de hand duurt het invoeren twee minuten: mijnloonbrief.be verstuurt de aangifte op het ogenblik dat u de werknemer aanmaakt en volgt de status op tot de ontvangstbevestiging van de RSZ.

De twee minuten, in volgorde

De Dimona duurt alleen lang wanneer u een gegeven zoekt terwijl u ze invult. Verzamel eerst wat artikel 4 van het besluit vereist, en loop dan door: het formulier stelt geen enkele andere vraag.

De aangifte vertrekt onmiddellijk. De RSZ antwoordt met een ontvangstbevestiging, daarna met een status: aanvaard, aanvaard met waarschuwing, of geweigerd met een benoemde anomalie. Het platform raadpleegt die status zelf en toont ze u — u hoeft niet terug te komen kijken.

1. Maak de werknemer aan, of open zijn fiche als hij al bestaat
2. Voer zijn rijksregisternummer in — het wordt niet bewaard
3. Geef de begindatum: die van de contractuele band, niet noodzakelijk de eerste gepresteerde dag
4. Kies het type: gewone werknemer, student of flexi-job
5. Verstuur, en laat het platform de status opvolgen tot de ontvangstbevestiging

De termijn is de kern van de verplichting, geen formaliteit

Indiensttreding: « de in deze afdeling opgesomde gegevens worden ten laatste meegedeeld op het ogenblik waarop de werknemer zijn prestaties aanvat » (art. 8). Er is geen tolerantie tot het einde van de dag, en geen regularisatie achteraf: een Dimona na het begin van de prestaties is een laattijdige Dimona.

Vroeger aangeven mag daarentegen altijd, en dat is de goede gewoonte. De aan te geven datum is die van de contractuele band, die vroeger kan vallen dan de eerste werkelijk gepresteerde dag.

Uitdiensttreding: « ten laatste de eerste werkdag die volgt op het einde van de aangegeven tewerkstelling » (art. 9). En het besluit voorziet in een vrijstelling die velen niet kennen: als de datum van uitdiensttreding niet verschilt van de einddatum die al bij de aangifte van indiensttreding werd meegedeeld, doet de werkgever die aangifte niet. Een overeenkomst van bepaalde duur die op de voorziene datum eindigt, vergt dus geen Dimona OUT.

Wat u bij de hand moet hebben

Artikel 4 somt de gegevens van de aangifte van indiensttreding op. De werkgever wordt geïdentificeerd door zijn inschrijvingsnummer bij de RSZ of, bij ontstentenis, door de gegevens van de Kruispuntbank van Ondernemingen. De werknemer wordt geïdentificeerd door zijn identificatienummer van de sociale zekerheid.

Twee statuten vragen een veld meer. Voor een student vereist artikel 7 « per kalenderkwartaal, het aantal uren […] gedurende dewelke de student zal tewerkgesteld worden » — dat aantal voedt het contingent. Voor een flexi-job legt artikel 7/1 een aangifte op per kwartaal begrepen in de duur van de overeenkomst; en als de overeenkomst van bepaalde duur MONDELING wordt gesloten, wordt de aangifte DAGELIJKS, met het uur van begin en einde van de prestatie.

Uw werkgeversnummer bij de RSZ, of uw ondernemingsnummer
Het rijksregisternummer van de werknemer
De begindatum van de contractuele band, en de einddatum als die gekend is
Het werknemerstype: gewoon, student of flexi-job
Voor een student: het aantal voorziene uren voor het kwartaal
Voor een flexi-job onder mondelinge overeenkomst: begin- en einduur, elke dag

OTH, STU, FLX: het aangiftetype is niet bijkomstig

De RSZ verwacht een precies werknemerstype, en weigert de aangifte wanneer dat niet overeenstemt met het aangegeven paritair comité. Een gewone werknemer wordt aangegeven als « OTH », een student als « STU » met zijn geplande uren, een flexi-job als « FLX ».

Het werkelijke nummer van het paritair comité wordt enkel doorgegeven voor een beperkte lijst sectoren; overal elders verwacht de RSZ een generieke waarde. Die regels werden getoetst aan de simulatieomgeving van de RSZ, niet afgeleid uit documentatie: het platform stuurt nooit het ruwe paritair comité van de onderneming door.

Het rijksregisternummer blijft niet bij ons

De Dimona vereist het identificatienummer van de sociale zekerheid van de werknemer. Dat is een gevoelig gegeven, en het platform is zo gebouwd dat het nooit wordt bewaard: u voert het in op het ogenblik van de aangifte, het gaat naar de RSZ, en het verdwijnt van het scherm. Geen enkele tabel bewaart het, geen enkel logboek schrijft het weg.

Dat verklaart ook waarom het u opnieuw wordt gevraagd: het is geen vergetelheid van het formulier, het is de afspraak die wij met uw werknemers houden.

Zonder Mahis-mandaat weigert de RSZ — en hij zegt het met zoveel woorden

Aangeven voor rekening van een derde veronderstelt een mandaat. De klant ondertekent het zijne in de Mahis-toepassing van de RSZ, met zijn eID of itsme. Zonder mandaat geeft de toegangscontrole van de RSZ een weigering van machtiging terug, en dat gebeurt ook in de simulatieomgeving — het is dus geen storing die u later opnieuw moet proberen.

Het platform benoemt die weigering in plaats van ze als een storing voor te stellen, en verwijst u naar het scherm dat de stappen uitlegt. Het mandaat wordt één keer ondertekend; daarna vertrekken de in- en uitdiensttreding van elke werknemer zonder verdere formaliteit.

Dimona bij indiensttreding vóór het begin van de prestaties
Dimona bij uitdiensttreding op het einde van de tewerkstelling, behalve bij een reeds aangegeven einddatum
Automatische opvolging van status en anomalieën van de RSZ
Herinnering voor actieve werknemers zonder Dimona bij indiensttreding

Wat een ontbrekende Dimona kost

Het ontbreken van een Dimona is een inbreuk van niveau 4 van het Sociaal Strafwetboek — het hoogste niveau, dat de strafsanctie opent.

En de burgerlijke sanctie is die welke het zekerst valt: een solidariteitsbijdrage gelijk aan het drievoud van de basisbijdragen berekend op het gewaarborgd gemiddeld minimummaandinkomen, met een geïndexeerde ondergrens (wet van 27 juni 1969, art. 22quater). Zij is verschuldigd per niet-aangegeven werknemer.

Wij publiceren geen boetebedragen: het Sociaal Strafwetboek is op 1 september 2026 gewijzigd, artikel 101 werd vervangen en de opdeciemen gingen van 90 naar 2,5. Een vandaag overgeschreven tabel zou weldra fout zijn — het niveau is wel wat de tekst vastlegt.

Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.