Loonbrief van een student in België

Pagina nagekeken op 26 september 2026

Een student die werkt met een overeenkomst voor tewerkstelling van studenten valt, binnen de grens van 650 uur per kalenderjaar, onder een solidariteitsbijdrage van 8,13 % — 2,71 % ten laste van de student en 5,42 % ten laste van de werkgever — in plaats van de gewone bijdragen. De verlaging geldt enkel als de tewerkstelling vooraf werd aangegeven met een Dimona van het type „STU”. Vanaf het 651e uur zijn de gewone bijdragen verschuldigd.

Wat de loonbrief moet vermelden

Uw student is een volwaardig personeelslid en medewerker, en zijn afrekening leest u zoals die van elke andere werknemer.

De afrekening van een student is geen vereenvoudigde afrekening: het is een sociaal document dat is voorgeschreven door het koninklijk besluit van 27 september 1966, met dezelfde vijftien rubrieken als voor elke andere werknemer. Wat verschilt, is de aard van de inhoudingen.

Op mijnloonbrief.be voert u de student één keer in — geboortedatum inbegrepen, want meerdere paritaire comités publiceren een barema per leeftijd — en daarna elke maand zijn uren. De afrekening, de pdf en de wettelijke vermeldingen worden automatisch aangemaakt.

Solidariteitsbijdrage in plaats van de gewone RSZ, binnen het contingent
Geen bedrijfsvoorheffing ingehouden op het loon van de student
Minimumbarema van het paritair comité, toegepast op leeftijd en arbeidsregeling
Teller van de aangegeven uren, met het geschatte saldo van het contingent

Wat er op een Belgische loonbrief moet staan

Het contingent van 650 uur in de praktijk

De teller loopt per kalenderjaar en springt op 1 januari terug op 650 uur. Hij hoort bij de student, niet bij de werkgever: een student die elders al gewerkt heeft, komt binnen met een aangesproken saldo, en hij moet u dat zeggen — de officiële teller staat op Student@work, achter zijn eigen aanmelding.

Het platform houdt een interne teller bij op basis van de Dimona's die u aangaf en de uren die werden gepresteerd, en toont die op het Dimona-scherm. Dat geeft een orde van grootte; het vervangt de officiële teller niet, die als enige geldt.

De Dimona STU: zonder haar, niets

De verlaagde bijdrage geldt enkel voor uren die vooraf werden aangegeven met een Dimona van het type „STU”, met het aantal geplande uren. Een niet-aangegeven tewerkstelling, of een tewerkstelling die onder een ander type werd aangegeven, valt terug op de gewone bijdragen — met terugwerkende kracht.

mijnloonbrief.be verstuurt de Dimona op het ogenblik dat u de student aanmaakt, en volgt de status op tot de ontvangstbevestiging van de RSZ.

De meest voorkomende fouten op de loonbrief van een student

Bijna altijd zit de fout vóór de loonbrief, zelden in de berekening zelf. Wie een student aan het werk zet als elke andere medewerker, vergeet dat de verlaagde bijdrage aan vormvoorwaarden gebonden is. Dit komt het vaakst terug.

Dimona STU verstuurd nadat het werk begonnen is, of onder een ander type: de verlaagde bijdrage valt weg.
Contingent van uren als onaangeroerd beschouwd, zonder de student te vragen wat hij elders al presteerde.
Barema van het paritair comité toegepast zonder rekening te houden met de leeftijd, terwijl meerdere comités een barema per leeftijd publiceren.
Bedrijfsvoorheffing ingehouden uit gewoonte op een loon waarop ze niet geldt.
Uren in de Dimona die niet meer overeenkomen met de uren die echt gewerkt werden.

Controleer dit voor u de loonbrief van een student bevestigt

Twee minuten nalezen voorkomt de meeste correcties. Controleer deze punten voor u bevestigt.

Beter vooraf nakijken dan achteraf verbeteren.

De Dimona STU is vertrokken vóór het eerste gewerkte uur, met het juiste aantal geplande uren.
Het geschatte saldo van het contingent, en wat de student u zei over zijn andere jobs van het jaar.
De leeftijd van de student, die het minimum bepaalt in de comités met een barema per leeftijd.
De uren van de maand, dag per dag, zoals ze echt gewerkt werden.
De waarschuwingen op de loonbrief: ze zeggen wat het platform niet kon berekenen.

Welk paritair comité geldt voor uw student?

Het minimum van een student is dat van het paritair comité van uw onderneming. Een restaurant, een winkel en een bouwwerf hebben niet hetzelfde minimum en niet dezelfde functiecategorieën. Elk gedekt comité heeft een eigen pagina, met zijn barema en de premies die erbij horen.

Alle gedekte paritaire comités

Wat het platform elke maand voor u doet

U voert de uren van de student in. mijnloonbrief.be past de solidariteitsbijdrage toe zolang het contingent dat toelaat, vergelijkt het loon met het minimum van het paritair comité voor de leeftijd en de arbeidsregeling, en maakt daarna de afrekening als pdf aan. Het geschatte saldo van het contingent blijft zichtbaar op het Dimona-scherm.

De werkgever blijft verantwoordelijk voor de loonbrief, ook als het platform ze opmaakt: lees de uren na voor u ze bevestigt. De eerste loonbrief van elke maand is gratis, en met de simulator ziet u een nettoloon nog vóór u iemand aanwerft.

Welke bijdrage geldt voor een student met een studentenovereenkomst?

Binnen het jaarlijkse contingent aan uren valt de student onder een solidariteitsbijdrage van 8,13 % — 2,71 % ten laste van de student en 5,42 % ten laste van de werkgever — in plaats van de gewone bijdragen. Op zijn loon wordt geen bedrijfsvoorheffing ingehouden. Boven het contingent zijn de gewone bijdragen verschuldigd. De officiële teller staat op Student@work, achter de eigen aanmelding van de student.

Moet er een Dimona worden aangegeven voor een student?

Ja, en vóór het eerste gewerkte uur. De verlaagde bijdrage geldt enkel voor uren die vooraf werden aangegeven met een Dimona van het type „STU”, met het aantal geplande uren. Een niet-aangegeven tewerkstelling, of een tewerkstelling onder een ander type, valt met terugwerkende kracht terug op de gewone bijdragen. mijnloonbrief.be verstuurt de Dimona bij het aanmaken van de student en volgt de status op tot de ontvangstbevestiging van de RSZ.

Welk minimumloon geldt voor een student?

Dat van het paritair comité van de onderneming: een apart studentenminimum bestaat niet. Meerdere comités publiceren een barema per leeftijd, daarom voert u de geboortedatum één keer in. Het platform vergelijkt het loon met het minimum van het comité voor de leeftijd en de arbeidsregeling, en meldt wat het niet kon berekenen. Elk gedekt comité heeft een eigen pagina met zijn barema.

Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.