Driemaandelijkse DmfA-aangifte
Pagina nagekeken op 11 oktober 2026
De DmfA is de multifunctionele kwartaalaangifte die aan de RSZ, voor elke werknemer, de lonen en de arbeidstijden van het afgelopen kwartaal meedeelt. Ze staat los van de Dimona en vervangt die niet. mijnloonbrief.be bouwt ze op uit de loonbrieven die u hebt bevestigd, in het XML-formaat dat de RSZ verwacht.
Een volledig bestand wordt geweigerd om één waarde
De DmfA omvat elke werknemer die in het kwartaal werkte, bediende zoals arbeider, en een fout bij één enkel personeelslid volstaat om het bestand te laten weigeren.
De DmfA is geen inschikkelijk formulier: de RSZ toetst het bestand aan een gepubliceerd schema, en één veld buiten de grenzen doet de VOLLEDIGE aangifte afkeuren. Een aantal dagen op nul waar het schema er minstens één vereist, een ontbrekend aantal uren bij deeltijds werk, en het kwartaal begint opnieuw.
Het platform herleest bij elke uitvoering de officiële RSZ-artefacten — het XSD-schema van de DmfA en de OpenAPI-beschrijving van de Dimona — in plaats van hun beperkingen in zijn code over te schrijven. Een nieuwe versie van de RSZ legt dus haar grenzen op zonder dat er iets moet worden aangepast.
Arbeidstijden tellen even zwaar als bedragen
Elke dag mag maar één keer worden aangegeven, onder één code. Dagen tijdelijke werkloosheid bijvoorbeeld worden nooit bij de gepresteerde dagen geteld: ze gaan onder hun eigen code, naargelang de vorm van werkloosheid. De RSZ gebruikt dat om de bijdrageverminderingen na te gaan — een leemte in het kwartaal is niet neutraal.
Termijn van het lopende kwartaal
De uiterste datum van de DmfA verandert elk kwartaal, net als de tolerantie van de RSZ en de sancties bij vertraging. Een gedateerd artikel zet ze voor het lopende kwartaal op een rij: dat artikel geldt voor de datum, niet deze gids.
DmfA te laat: wat nu?
Een DmfA die niet op tijd vertrokken is, los je niet op door ze te negeren: hoe langer u wacht, hoe duurder de achterstand wordt. Verzamel de loonbrieven van het kwartaal, controleer of elke werknemer zijn Dimona heeft, dien dan de aangifte in en betaal de verschuldigde bijdragen, ook laattijdig.
Ontbreken er ook loonbrieven, maak die dan eerst opnieuw op, maand per maand: de DmfA neemt hun bedragen over. Hebt u geen sociaal secretariaat meer, dan werkt onze dienst voor achterstallige loonbrieven de achterstand samen met u weg: u kijkt na en u valideert.
- Achterstallige loonbrieven en aangiften regulariseren
- Dimona te laat of vergeten: sancties en regularisatie
- Bedrijfsvoorheffing regulariseren: te laat of te veel
Voor u verzonden, of gedownload
Het DmfA-bestand wordt op aanvraag aangemaakt, op basis van de loonbrieven van het kwartaal. Ofwel vertrouwt u ons de verzending toe en vertrekt het ondertekend naar de RSZ, onder mandaat, binnen de wettelijke termijn; ofwel downloadt u het en dient u het zelf in.
- Overzicht per werknemer, in de zones van de aangifte
- XML-aanmaak conform het officiële schema van het kwartaal
- Herinnering voor de ontbrekende DmfA tijdens haar wettelijke venster
- Verzending toevertrouwd aan de dienstverlener, of lokale export — naar keuze
Wat is de termijn om de DmfA in te dienen?
De DmfA is een kwartaalaangifte: ze heeft betrekking op het afgelopen kwartaal. De uiterste datum verandert elk kwartaal, net als de tolerantie van de RSZ en de sancties bij vertraging. Een gedateerd artikel zet de termijn van het lopende kwartaal op een rij: dat artikel geldt voor de datum, niet deze gids. mijnloonbrief.be herinnert u aan de ontbrekende DmfA tijdens haar wettelijke venster.
Waarom weigert de RSZ een DmfA-bestand?
De RSZ toetst het bestand aan een gepubliceerd schema, en één veld buiten de grenzen doet de volledige aangifte afkeuren, niet alleen de foutieve regel. Een aantal dagen op nul waar het schema er minstens één vereist, of een ontbrekend aantal uren bij deeltijds werk, volstaat. Het platform herleest het officiële schema bij elke uitvoering in plaats van de beperkingen in zijn code over te schrijven.
Wat riskeert u als de DmfA te laat vertrekt?
Hoe langer u wacht, hoe duurder de achterstand wordt: de RSZ past een tolerantie en sancties toe die van kwartaal tot kwartaal verschillen. Negeer de aangifte niet. Verzamel de loonbrieven van het kwartaal, controleer of elke werknemer zijn Dimona heeft, dien dan de aangifte in en betaal de verschuldigde bijdragen, ook laattijdig. Ontbreken er loonbrieven, maak die dan eerst opnieuw op: de DmfA neemt hun bedragen over.
Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.