Belgische arbeidsovereenkomst: maak de uwe
Pagina nagekeken op 25 september 2026
Een Belgische arbeidsovereenkomst heeft niet dezelfde verplichte vermeldingen naargelang haar type, en sommige weglatingen worden bestraft met een herkwalificatie: een overeenkomst voor tewerkstelling van studenten moet schriftelijk zijn en de vermeldingen van artikel 124 van de wet van 3 juli 1978 dragen, deeltijds werk moet zijn regeling en uurrooster vermelden vóór het begin van de prestaties, en een flexi-job veronderstelt een vooraf ondertekende schriftelijke raamovereenkomst.
De taal van de overeenkomst is geen vormkwestie
Dit punt geldt voor elke werknemer, elk personeelslid en elke medewerker die u in dienst neemt, of het nu een bediende of een arbeider is.
Een overeenkomst die in de verkeerde taal is opgesteld, is NIETIG. De taal wordt opgelegd door de exploitatiezetel: Nederlands in het Vlaamse Gewest, Frans in het Waalse Gewest, en in Brussel de taal van de werknemer. Dat is geen weergavevoorkeur, het is een geldigheidsvoorwaarde.
Het platform selecteert de taal vooraf op basis van de postcode van de zetel, toont de regel, en laat u beslissen in de gevallen waarin alleen u het antwoord kent.
Vier types, vier reeksen vermeldingen
De overeenkomst wordt opgemaakt op basis van de reeds ingevoerde werknemer: gegevens van de onderneming en van de werknemer vooraf ingevuld, tekenen volstaat. Ze wordt geleverd als pdf klaar om te ondertekenen en als bewerkbare DOCX.
- Onbepaalde duur — zonder proefbeding, sinds 2014 uit het Belgische recht geschrapt
- Bepaalde duur — vaste termijn, met de waarschuwing over de gevolgen van het ontbreken ervan
- Overeenkomst voor tewerkstelling van studenten — de vermeldingen van artikel 124, schriftelijk verplicht
- Raamovereenkomst flexi-job — de vermeldingen van artikel 6, met de tekst van artikel 4 § 1
Vijf veelgemaakte fouten bij het opstellen van een overeenkomst
Deze fouten komen vaak voor bij werkgevers die voor het eerst aanwerven. De rechtsgrond is de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, tenzij anders vermeld.
Tekenen nadat het werk begonnen is. Een overeenkomst van bepaalde duur die niet uiterlijk bij de indiensttreding schriftelijk is vastgesteld en ondertekend, wordt geacht voor onbepaalde duur te zijn gesloten (art. 9). Ook de deeltijdse overeenkomst (art. 11bis) en de overeenkomst voor tewerkstelling van studenten (art. 124) vereisen een geschrift.
Overeenkomsten van bepaalde duur aaneenrijgen zonder naar de regel van de opeenvolgende overeenkomsten te kijken. Artikel 10bis omkadert hun opeenvolging: voorbij wat het toelaat, kan de overeenkomst worden geherkwalificeerd naar onbepaalde duur.
Het uurrooster blanco laten bij deeltijds werk. De schriftelijke overeenkomst vermeldt het arbeidsstelsel en het uurrooster (art. 11bis); een overeenkomst zonder uurrooster moet worden aangepast, liefst vóór er een geschil is.
Een oud model met een proefbeding hergebruiken. In een gewone overeenkomst is het proefbeding verdwenen met het eenheidsstatuut van 2014 (wet van 26 december 2013): het heeft geen gevolg meer.
Een omkaderd beding toevoegen zonder de voorwaarden na te leven. Het niet-concurrentiebeding (art. 65) en het opleidingsbeding (art. 22bis) hebben elk hun vorm- en inhoudsvoorwaarden; buiten die voorwaarden hebben ze geen gevolg. Laat zo'n beding nalezen voor u tekent.
Voorbeeld stap voor stap: een overeenkomst van bepaalde duur voor een vervanging
Een werkgever uit Namen neemt een bediende aan voor enkele maanden, de tijd van een vervanging.
1. U geeft de werknemer in: naam, adres, statuut. De gegevens van de onderneming en van de werknemer worden in de overeenkomst overgenomen.
2. U kiest het type van bepaalde duur. De overeenkomst vermeldt een begindatum en een einddatum: de termijn is zeker.
3. De taal wordt vooraf geselecteerd op basis van de postcode van de zetel, hier het Frans. U bevestigt of corrigeert ze.
4. U maakt de pdf klaar om te ondertekenen, of de DOCX als u er een beding aan wilt toevoegen.
5. Werkgever en werknemer tekenen vóór de eerste werkdag, niet erna.
6. De Dimona vertrekt vóór de eerste prestatie, net als bij een overeenkomst van onbepaalde duur.
Welk type overeenkomst voor welke situatie
De overeenkomst van onbepaalde duur past bij een tewerkstelling zonder voorziene einddatum. De overeenkomst van bepaalde duur dient voor een tewerkstelling met een vaste termijn of voor een duidelijk omschreven werk, zoals een vervanging.
De overeenkomst voor tewerkstelling van studenten is bedoeld voor de student die tijdens zijn studies werkt, onder een eigen stelsel. De raamovereenkomst flexi-job veronderstelt dat de werknemer de voorwaarden van de flexi-job vervult, die de pagina over de flexi-job uitlegt.
Er wordt niets bewaard
De overeenkomst wordt ter plekke aangemaakt en niet opgeslagen. De geboortedatum van een student dient, wanneer ze nodig is voor de overeenkomst, enkel zolang als nodig om het document op te maken.
In welke taal moet een Belgische arbeidsovereenkomst worden opgesteld?
In de taal die de exploitatiezetel oplegt: Nederlands in het Vlaamse Gewest, Frans in het Waalse Gewest, en in Brussel de taal van de werknemer. Een overeenkomst in de verkeerde taal is nietig: het is geen weergavevoorkeur maar een geldigheidsvoorwaarde. Het platform selecteert de taal vooraf op basis van de postcode van de zetel, toont de regel en laat u beslissen in de twijfelgevallen.
Welke types overeenkomst kunt u opmaken, en met welke vermeldingen?
Vier types, elk met eigen vermeldingen: onbepaalde duur, bepaalde duur met de waarschuwing over de gevolgen van een ontbrekende termijn, de overeenkomst voor tewerkstelling van studenten met de vermeldingen van artikel 124 en de schriftelijke vorm, en de raamovereenkomst flexi-job met de vermeldingen van artikel 6 en de tekst van artikel 4, § 1. De overeenkomst komt als pdf klaar om te ondertekenen en als bewerkbare DOCX.
Wordt de opgemaakte overeenkomst op het platform bewaard?
Nee. De overeenkomst wordt ter plekke opgemaakt op basis van de reeds ingevoerde werknemer en niet opgeslagen. De geboortedatum van een student dient, wanneer de overeenkomst ze vraagt, enkel zolang als nodig om het document op te maken. Download dus de pdf en de DOCX en bewaar uw ondertekend exemplaar: het platform houdt er geen kopie van bij.
Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.