mijnloonbrief.be

Veelgestelde vragen

Wat is fiche2paie.be (mijnloonbrief.be)?

fiche2paie.be is een Belgisch selfserviceplatform om zelf uw loonbrieven te maken. U registreert uw vennootschap met haar btw-nummer, u voert uw werknemers en hun prestaties in, en het platform berekent de loonbrief volgens de officiële barema's en maakt de conforme PDF. De Dimona-aangifte vertrekt automatisch bij het aanmaken van een werknemer.

Is het echt gratis?

Ja: de eerste loonbrief van elke maand is gratis, zonder voorwaarden en zonder bankkaart. Daarna kost elke bijkomende loonbrief 5 euro excl. btw, of u kiest een maandforfait als uw volume groeit.

Wat kost de sociale balans?

Een vast tarief van 50,00 euro excl. btw (60,50 euro incl. btw) per dossier — één vennootschap en één boekjaar — welk pad u ook kiest: automatische berekening vanuit uw loonfiches, import van de gegevens van uw vorig sociaal secretariaat of eigen invoer. Aparte betaalde dienst: het dossier verbruikt niet de eerste loonbrief van de maand en geen enkel forfaitdocument. Het PDF-overzicht is gratis te raadplegen vóór de betaling (met watermerk); de betaling met geregistreerde kaart ontgrendelt de export met de codes van de Nationale Bank en het definitieve PDF, met onmiddellijke Peppol-factuur.

Hoe maak ik een loonbrief?

In drie stappen: kies de werknemer, voer de prestaties van de maand in (uren, premies, afwezigheden — of plak gewoon de ontvangen e-mail), en controleer het voorbeeld voor u valideert. De gevalideerde loonbrief staat als PDF bij uw documenten.

Welke paritaire comités worden gedekt?

Vandaag worden 120 paritaire comités gedekt: PC 100 (arbeiders aanvullend), PC 102.01 (paritair subcomite voor het bedrijf der hardsteengroeven en der groeven van uit te houwen kalksteen in de provincie henegouwen), PC 102.02 (paritair subcomite voor het bedrijf der hardsteengroeven en der groeven van uit te houwen kalksteen in de provincies luik en namen), PC 102.04 (paritair subcomite voor het bedrijf van de zandsteen- en kwartsietgroeven op het gehele grondgebied van het rijk, uitgezonderd de kwartsietgroeven van de provincie waals-brabant), PC 102.05 (paritair subcomite voor het bedrijf der porseleinaarde- en zandgroeven welke in openlucht geexploiteerd worden in de provincies waals-brabant, henegouwen, luik, luxemburg en namen), PC 102.06 (paritair subcomite voor het bedrijf der grint- en zandgroeven welke in openlucht geexploiteerd worden in de provincies antwerpen, west-vlaanderen, oost-vlaanderen, limburg en vlaams-brabant), PC 102.07 (paritair subcomite voor het bedrijf der kalksteengroeven, cementfabrieken en kalkovens van het administratief arrondissement doornik), PC 102.08 (paritair subcomite voor het bedrijf der marmergroeven en -zagerijen op het gehele grondgebied van het rijk), PC 102.09 (paritair subcomite voor het bedrijf van de groeven van niet uit te houwen kalksteen en van de kalkovens, van de bitterspaatgroeven en -ovens op het gehele grondgebied van het rijk), PC 104 (paritair comite voor de ijzernijverheid), PC 105 (paritair comite voor de non-ferro metalen), PC 106.01 (paritair subcomite voor de cementfabrieken), PC 106.02 (paritair subcomite voor de betonindustrie), PC 106.03 (paritair subcomite voor de vezelcement), PC 107 (paritair comite voor de meester-kleermakers, de kleermaaksters en naaisters), PC 109 (paritair comite voor het kleding- en confectiebedrijf), PC 110 (paritair comite voor de textielverzorging), PC 111 (metaal), PC 112 (paritair comite voor het garagebedrijf), PC 113 (paritair comite voor het ceramiekbedrijf), PC 113.04 (paritair subcomite voor de pannenbakkerijen), PC 114 (paritair comite voor de steenbakkerij), PC 115 (paritair comite voor het glasbedrijf), PC 116 (paritair comite voor de scheikundige nijverheid), PC 118 (voedingsnijverheid, arbeiders), PC 120 (paritair comite voor de textielnijverheid), PC 121 (schoonmaak), PC 124 (bouw), PC 125.01 (paritair subcomite voor de bosontginningen), PC 125.02 (paritair subcomite voor de zagerijen en aanverwante nijverheden), PC 125.03 (paritair subcomite voor de houthandel), PC 126 (paritair comite voor de stoffering en de houtbewerking), PC 128 (paritair comite voor het huiden- en lederbedrijf en vervangingsproducten), PC 128.01 (paritair subcomite voor de leerlooierij en de handel in ruwe huiden en vellen (sedert 20/04/2018 opgeheven)), PC 129 (paritair comite voor de voortbrenging van papierpap, papier en karton), PC 130 (paritair comite voor het drukkerij-, grafische kunst- en dagbladbedrijf), PC 132 (paritair comite voor de ondernemingen van technische land- en tuinbouwwerken), PC 133 (paritair comite voor het tabaksbedrijf), PC 136 (paritair comite voor de papier- en kartonbewerking), PC 140 (vervoer en logistiek), PC 140.03 (paritair subcomite voor het wegvervoer en de logistiek voor rekening van derden), PC 140.04 (paritair subcomite voor de grondafhandeling op luchthavens), PC 140.05 (paritair subcomite voor de verhuizing), PC 142.01 (paritair subcomite voor de terugwinning van metalen), PC 142.02 (paritair subcomite voor de terugwinning van lompen), PC 142.03 (paritair subcomite voor de terugwinning van papier), PC 142.04 (paritair subcomite voor de terugwinning van allerlei producten), PC 144 (paritair comite voor de landbouw), PC 145 (paritair comite voor het tuinbouwbedrijf), PC 146 (paritair comite voor het bosbouwbedrijf), PC 148.03 (paritair subcomite voor de industriele en ambachtelijke fabricage van bontwerk (sedert 02/05/2014 opgeheven)), PC 149.01 (paritair subcomite voor de elektriciens: installatie en distributie), PC 149.02 (paritair subcomite voor het koetswerk), PC 149.03 (paritair subcomite voor de edele metalen), PC 149.04 (metaalhandel), PC 152.01 (paritair subcomite voor de gesubsidieerde inrichtingen van het vrij onderwijs van de vlaamse gemeenschap), PC 152.02 (paritair subcomite voor de gesubsidieerde inrichtingen van het vrij onderwijs van de franse gemeenschap en de duitstalige gemeenschap), PC 200 (bedienden aanvullend), PC 201 (zelfstandige kleinhandel), PC 202 (voedingshandel, bedienden), PC 202.01 (middelgrote levensmiddelenbedrijven), PC 203 (paritair comite voor de bedienden uit de hardsteengroeven), PC 207 (paritair comite voor de bedienden uit de scheikundige nijverheid), PC 209 (paritair comite voor de bedienden der metaalfabrikatennijverheid), PC 211 (paritair comite voor de petroleumnijverheid en -handel), PC 214 (paritair comite voor de bedienden van de textielnijverheid), PC 215 (paritair comite voor de bedienden van het kleding- en confectiebedrijf), PC 216 (paritair comite voor de notarisbedienden), PC 219 (paritair comite voor de diensten en organismen voor technische controles en gelijkvormigheidstoetsing), PC 220 (paritair comite voor de bedienden uit de voedingsnijverheid), PC 221 (paritair comite voor de bedienden uit de papiernijverheid), PC 222 (paritair comite voor de bedienden van de papier- en kartonbewerking), PC 224 (paritair comite voor de bedienden van de non-ferro metalen), PC 225.01 (paritair subcomite voor de bedienden van de inrichtingen van het gesubsidieerd vrij onderwijs van de vlaamse gemeenschap), PC 226 (internationale handel en logistiek), PC 301 (paritair comite voor het havenbedrijf), PC 301.05 (paritair subcomite voor de havens van zeebrugge-brugge, oostende en nieuwpoort), PC 302 (horeca), PC 303.03 (paritair subcomite voor de exploitatie van bioscoopzalen), PC 304 (paritair comite voor het vermakelijkheidsbedrijf), PC 306 (paritair comite voor het verzekeringswezen), PC 307 (paritair comite voor de makelarij en verzekeringsagentschappen), PC 308 (paritair comite voor de maatschappijen voor hypothecaire leningen en voor kapitalisatie (sedert 01/10/2017 opgeheven)), PC 310 (paritair comite voor de banken), PC 311 (grote kleinhandelszaken), PC 312 (warenhuizen), PC 313 (paritair comite voor de apotheken en tarificatiediensten), PC 314 (kappersbedrijf), PC 315.01 (paritair subcomite voor het technisch onderhoud, bijstand en opleiding in de luchtvaartsector), PC 315.02 (paritair subcomite voor de luchtvaartmaatschappijen), PC 317 (paritair comite voor de bewakings- en/of toezichtsdiensten), PC 318 (paritair comite voor de diensten voor gezins- en bejaardenhulp), PC 318.01 (paritair subcomite voor de diensten voor gezins- en bejaardenhulp van de franse gemeenschap, het waalse gewest en de duitstalige gemeenschap), PC 318.02 (paritair subcomite voor de diensten voor gezins- en bejaardenhulp van de vlaamse gemeenschap), PC 319 (paritair comite voor de opvoedings- en huisvestingsinrichtingen en -diensten), PC 319.01 (paritair subcomite voor de opvoedings- en huisvestingsinrichtingen en -diensten van de vlaamse gemeenschap), PC 319.02 (paritair subcomite voor de opvoedings- en huisvestingsinrichtingen en -diensten van de franse gemeenschap, het waalse gewest en de duitstalige gemeenschap), PC 320 (paritair comite voor de begrafenisondernemingen), PC 321 (groothandelaars-verdelers geneesmiddelen), PC 322.01 (paritair subcomite voor de erkende ondernemingen die buurtwerken of -diensten leveren), PC 323 (paritair comite voor het beheer van gebouwen, de vastgoedmakelaars en de dienstboden), PC 327 (paritair comite voor de beschutte werkplaatsen, de sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven), PC 327.01 (paritair subcomite voor de vlaamse sector van de beschutte werkplaatsen, de sociale werkplaatsen en de maatwerkbedrijven), PC 327.02 (paritair subcomite voor de beschutte werkplaatsen gesubsidieerd door de franse gemeenschapscommissie), PC 327.03 (paritair subcomite voor de beschutte werkplaatsen van het waalse gewest en van de duitstalige gemeenschap), PC 329 (paritair comite voor de socio-culturele sector), PC 329.01 (paritair subcomite voor de socio-culturele sector van de vlaamse gemeenschap), PC 329.02 (paritair subcomite voor de socio-culturele sector van de franstalige en duitstalige gemeenschap en het waalse gewest), PC 330 (paritair comite voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten), PC 331 (paritair comite voor de vlaamse welzijns- en gezondheidssector), PC 332 (paritair comite voor de franstalige en duitstalige welzijns- en gezondheidssector), PC 333 (paritair comite voor toeristische attracties), PC 335 (paritair comite voor de dienstverlening aan en de ondersteuning van het bedrijfsleven en de zelfstandigen), PC 336 (paritair comite voor de vrije beroepen), PC 339 (paritair comite voor de erkende maatschappijen voor sociale huisvesting), PC 339.01 (paritair subcomite voor de erkende maatschappijen voor sociale huisvesting van het vlaamse gewest), PC 339.02 (paritair subcomite voor de erkende maatschappijen voor sociale huisvesting van het waalse gewest), PC 339.03 (paritair subcomite voor de erkende maatschappijen voor sociale huisvesting van het brusselse hoofdstedelijk gewest), PC 340 (paritair comite voor de orthopedische technologieen), PC 341 (paritair comite voor de bemiddeling in bank- en beleggingsdiensten). Elk barema wordt gelezen in de bij de FOD Werkgelegenheid neergelegde cao en aan de bron geverifieerd. Voor een comité dat niet in deze lijst staat, wordt de loonbrief berekend en vermeldt de afrekening duidelijk welke sectorale elementen niet werden toegepast.

Mijn paritair comité wordt niet gedekt, wat nu?

Alle paritaire comités uit het register van de FOD Werkgelegenheid zijn geopend en hun cao's gelezen: een comité dat niet in de lijst staat, wacht niet op een toevoeging van onze kant. Voor de meeste is er geen sectoraal rooster toe te passen — ofwel actualiseert de FOD geen barema meer voor de sector, ofwel ligt het laatst gepubliceerde rooster lager dan het interprofessioneel gewaarborgd minimum, dat we dus minder goed zouden bedienen door het te coderen. Uw loonbrief wordt gewoon berekend: het interprofessioneel gewaarborgd minimum blijft hoe dan ook verschuldigd, en de afrekening vermeldt uitdrukkelijk welke sectorale elementen niet werden toegepast en waarom.

Wat is het verschil tussen bediende en arbeider?

Een bediende verricht hoofdzakelijk intellectueel werk, een arbeider hoofdzakelijk handenarbeid; hun sociale bijdragen worden op een verschillende basis berekend. Het platform past automatisch de regels van het gekozen statuut toe. Gebruik de gratis simulator op de startpagina om het concrete effect op een loon te zien.

Ondersteunen jullie flexi-jobs?

Ja. De flexi-job heeft een eigen sociaal en fiscaal regime dat de berekeningsmotor automatisch toepast, ook voor gepensioneerden. Het platform controleert ook het minimale flexiloon dat geldt op de datum van de loonbrief.

En studenten?

Ja. De studentenovereenkomst geniet verminderde bijdragen binnen het contingent van 650 uur per jaar. Het platform volgt dat contingent op: uren aangegeven via Dimona, gepresteerde uren op de loonbrieven, en een schatting van het resterende saldo.

Wordt de Dimona automatisch verstuurd?

Ja. Wanneer u een werknemer aanmaakt, kan de Dimona-aangifte onmiddellijk naar de RSZ vertrekken, en de status ervan wordt in de applicatie opgevolgd. U kunt vanuit hetzelfde scherm ook een uitdiensttreding aangeven (Dimona Out).

Hoe verloopt de driemaandelijkse DmfA?

Automatisch, als u dat wilt: vanuit het scherm « Te betalen » vertrouwt u uw aangifte toe aan het platform en vertrekt ze via ons officieel beveiligd kanaal naar de RSZ, elektronisch ondertekend, binnen de wettelijke termijn. U volgt de status op, en u kunt er nog altijd voor kiezen het bestand te downloaden en zelf in te dienen. Het scherm bundelt ook de bijdragetotalen en de officiële betaalgegevens.

Wordt het rijksregisternummer (INSZ) opgeslagen?

Nee, nooit. Het INSZ passeert naar de RSZ op het moment van de aangifte en wordt daarna vergeten: het wordt niet in de databank bewaard en niet in de serverlogs geschreven. Dat is een bewuste architectuurkeuze om uw werknemers te beschermen.

Zijn mijn gegevens veilig (AVG)?

De gegevens worden in de Europese Unie gehost en het platform past het minimalisatieprincipe toe: het bewaart enkel wat nodig is voor de loonberekening. Het INSZ heeft geen enkele kolom in de databank; enkel wanneer u ons de verzending van uw DmfA-kwartaalaangifte toevertrouwt, wordt het aangiftebestand versleuteld bewaard tot de verzending en daarna gewist. Elke klant ondertekent een dienstverleningscontract dat de verwerking regelt.

Kan ik arbeidsovereenkomsten genereren?

Ja. Vanuit de fiche van een werknemer genereert u een overeenkomst van onbepaalde duur, bepaalde duur, student of flexi-job, vooraf ingevuld met de gegevens van de vennootschap en de werknemer, in het Nederlands of het Frans. Het document wordt geleverd als PDF klaar om te ondertekenen en als bewerkbare DOCX.

Kan ik een arbeidsreglement genereren?

Ja, en het is verplicht vanaf uw eerste werknemer, ongeacht het aantal (wet van 8 april 1965, art. 4). Het platform maakt een ONTWERP in het Nederlands of het Frans, als PDF en als bewerkbare DOCX, met de twintig rubrieken van artikel 6, § 1, en het duidt voluit elke vermelding aan die het niet kan kennen. Het is geen overeenkomst: het wordt niet door twee partijen ondertekend, het wordt aangeplakt, een afschrift wordt aan elke werknemer bezorgd, en het wordt binnen acht dagen na de inwerkingtreding bij het Toezicht op de sociale wetten ingediend.

Welke wekelijkse arbeidsduur moet in mijn arbeidsreglement staan?

Die welke uw paritair comité heeft vastgesteld, niet de 38 uur van het wettelijke maximum. Dat is de meest voorkomende fout in een van een model overgeschreven reglement: PC 130 (drukkerij) staat sinds 1990 op 37 uur, PC 202, 310, 311 en 312 op 35 uur, PC 124 (bouw) op 40 uur gecompenseerd door twaalf rustdagen op data die het comité zelf vaststelt. Een reglement dat op de verkeerde duur wordt ingediend, wordt het schriftelijke bewijs van een niet-conforme arbeidsregeling. Elke comitépagina publiceert de in de brontekst gelezen duur, met de cao, het artikel en het neerleggingsnummer die haar onderbouwen.

Wat kost het?

De eerste loonbrief van elke maand is gratis: zonder voorwaarden, zonder kosten, zonder geregistreerde kaart. Daarna: 5 euro excl. btw per loonbrief, 3 euro excl. btw per verbetering. Vier maandforfaits dekken grotere volumes — 50 euro excl. btw voor 20 documenten, 100 euro voor 50, 200 euro voor 120 en 500 euro voor 400 documenten, loonbrieven en verbeteringen samen, met −20 % bij een jaarcontract. Daarbovenop komt 21 % btw.

Hoe verbeter ik een al gevalideerde loonbrief?

U genereert de betrokken maand opnieuw vanuit uw documenten: de nieuwe loonbrief vervangt de oude. Een verbetering kost 3 euro excl. btw (een foute loonbrief moet wettelijk worden rechtgezet; het platform maakt dat eenvoudig en goedkoop).

Wat is de AI-assistent?

De assistent leest uw documenten (PDF of geplakte tekst), bereidt de invoer van werknemers en loonbrieven voor u voor, en laat u alles valideren voor er definitief iets wordt weggeschreven. Hij is 3 maanden gratis zonder verbintenis, daarna 10 euro/maand excl. btw.

Wat is het verschil met een sociaal secretariaat?

Wij doen de aangiften voor uw rekening via een mandaat (Dimona, DmfA), maar u betaalt de RSZ rechtstreeks vanaf uw eigen rekening en u blijft aan het stuur. Een erkend sociaal secretariaat int en stort uw bijdragen zelf door; dat is ons model niet, en net daardoor kunnen wij lichter en goedkoper zijn.

Hoe zeg ik op?

Er is geen verbintenis buiten het jaarforfait: per stuk koopt u credits wanneer u ze nodig hebt, en een maandforfait stopt op het einde van de betaalde periode. Uw al gegenereerde documenten blijven toegankelijk.

Elke situatie heeft haar pagina