Loonsoftware voor boekhouders en fiduciaires
De loonadministratie van uw klanten, onder uw naam
Uitgegeven door Mac Ped SRL (KBO 0588.984.493), bij de RSZ geïdentificeerde dienstverrichter. Hoe wij nakijken
Loonsoftware voor boekhouders: de loonadministratie van uw klanten als nieuwe dienst onder uw naam. Eén account, één pakket, één factuur op uw naam.
Mijn kantoor inschrijven · Al een kantooraccount? Aanmelden
Loonadministratie van uw klanten: een nieuwe dienst onder uw naam
Uw klanten vertrouwen u hun werknemers toe, bedienden en arbeiders: de loonbrief van hun personeel en medewerkers wordt een dienst van uw kantoor.
Uw klanten die aanwerven, vragen u om hun loonbrieven. Met mijnloonbrief.be biedt u loonadministratie en loonboekhouding aan als dienst van uw kantoor, zonder sociaal secretariaat te worden: het platform berekent elke loonbrief volgens het officiële barema, u valideert, en de documenten dragen de naam en het logo van uw kantoor.
Eén account voor al uw klanten: „Mijn dossiers” toont bedrijf per bedrijf wat er deze maand nog moet gebeuren — loonbrieven, DmfA, aangifte 274, andere verschuldigde aangiften en de mandaten die uw klant nog moet ondertekenen.
Uw klant hoeft niets te doen: u schrijft hem zelf in, u werkt in zijn plaats, en u stuurt hem enkel de link om zijn mandaten te ondertekenen.
De eerste loonbrief van elke maand blijft gratis voor elk klantbedrijf. Daarna betaalt u aan hetzelfde tarief als een klant, met één pakket en één kredietsaldo voor al uw dossiers samen.
Wie doet wat
Plant een klant zijn team in, dan kunt u hem een link bezorgen om de uren in te voeren: ze opent enkel de planning van zijn vennootschap, zonder account voor hem.
| Wat u doet | Wat wij doen |
|---|---|
| U schrijft de klant in met zijn ondernemingsnummer. | Wij kijken het na in het Europese btw-register en de Kruispuntbank van Ondernemingen. |
| U stuurt uw klant de link om zijn mandaten te ondertekenen. | Wij maken de link aan, 30 dagen geldig, zonder enig loongegeven. |
| U voert de prestaties van de maand in, op het scherm of via de API. | Wij berekenen elke loonbrief volgens het barema van het paritair comité van de werknemer. |
| U valideert de loonbrief. | Wij versturen de Dimona en de DmfA onder mandaat en bereiden de aangifte 274 voor. |
| U zet het logo van uw kantoor in uw Instellingen. | Wij drukken het op de loonafrekeningen, individuele rekeningen, overeenkomsten en sociale balansen van uw dossiers. |
| U factureert uw klant, aan de prijs die u bepaalt. | U betaalt één pakket of één kredietsaldo voor al uw klanten, op één maandfactuur op uw naam, via Peppol. |
U schrijft uw klanten in, zij doen niets
In „Mijn dossiers” voegt u een klant toe met zijn ondernemingsnummer: het wordt meteen nagekeken in het Europese btw-register en de Kruispuntbank van Ondernemingen. U aanvaardt in zijn naam de algemene voorwaarden en het dienstverleningscontract — twee afzonderlijke vakjes — en het dossier is onmiddellijk bruikbaar.
Uw klant heeft geen account nodig, geen e-mailadres, geen formulier. Zijn adres geven is facultatief: het dient enkel om uw bericht voor te bereiden.
Het enige wat uw klant doet: zijn mandaten ondertekenen
De wet vereist dat twee mandaten door een wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf zelf worden ondertekend, met eID of itsme: het RSZ-mandaat in Mahis (Dimona, DmfA) en het Finprof-mandaat bij de FOD Financiën (aangifte 274).
In elk dossier maakt u een ondertekeningslink klaar: 30 dagen geldig, zonder account, alleen lezen, in het Nederlands of het Frans. De pagina toont de naam van uw kantoor, die van het bedrijf en de drie stappen — geen enkel loongegeven. U kopieert de link of het bericht dat klaar is om te plakken, en verstuurt het zelf: wij schrijven uw klant niet aan.
U handelt voor uw klant, met volmacht
Als boekhouder hebt u dezelfde rechten als uw klant, niet meer en niet minder: loonbrieven, aangiften, betalingen, API-sleutels, werknemersruimte, export. Wat u namens hem aanvaardt, wordt geregistreerd met uw adres en uw hoedanigheid van boekhouder.
Heeft uw klant zelf een account, dan ziet hij op elk moment wie toegang heeft en kan hij een toegang intrekken; een boekhouder kan de houder niet verwijderen.
Uw documenten dragen uw logo
Zet het logo van uw kantoor in uw Instellingen: het wordt bovenaan de loonafrekeningen, individuele rekeningen, arbeidsovereenkomsten en sociale balansen gedrukt van elk dossier dat u betaalt, met uw naam en uw gegevens. Ons merk staat er niet op.
Uw klant krijgt documenten op uw naam, alsof ze uit uw kantoor komen. De vermelde werkgever blijft uw klant: de verplichte vermelding verandert niet.
U wordt gefactureerd, niet uw klanten
Zodra u aan een dossier gekoppeld bent, gaat de volledige facturatie ervan naar u: uw klant ziet enkel „gefactureerd aan uw boekhouder” en betaalt niets.
Zonder pakket kost elke loonbrief 5 € excl. btw. Met een pakket, per maand excl. btw: 14 kredieten voor 50 €, 30 kredieten voor 100 €, 70 kredieten voor 200 €, 200 kredieten voor 500 €, 500 kredieten voor 1000 €, 1500 kredieten voor 2500 €, 3500 kredieten voor 5000 €, 8000 kredieten voor 10000 € — 20 % korting bij een jaarverbintenis. Hetzelfde tarief als voor een klant.
Toevertrouwde aangiften worden apart betaald: de aangifte bedrijfsvoorheffing 274 aan 15 € excl. btw per aangifte, de fiscale fiches 281.10 aan 15 € excl. btw per fiche. Dimona en DmfA zijn inbegrepen.
Had uw klant nog kredieten of een lopend pakket, dan dienen die eerst voor zijn eigen dossier; daarna betaalt u. Er wordt niets terugbetaald en niets gaat verloren.
Wanneer u een dossier inschrijft of een uitnodiging aanvaardt, vinkt u zelf „Dit dossier wordt aan mij gefactureerd” aan: nooit vooraf aangevinkt, en geregistreerd. Eén pakket of één kredietsaldo dekt al uw klanten samen, op één maandfactuur op uw naam, via Peppol.
Voorbeeld: een kantoor met 15 klanten
Voorbeeld: een kantoor met 15 klanten die elk 3 werknemers hebben, samen 45 loonbrieven per maand. De eerste loonbrief van elke klant is gratis: 15 gratis loonbrieven, 30 te betalen. Zonder pakket: 30 × 5 € = 150 € excl. btw per maand. Met het pakket van 30 kredieten: 100 € excl. btw per maand, of 80 € per maand bij een jaarverbintenis. De prijs die u uw klanten aanrekent, bepaalt u zelf.
Automatiseren: export, API-sleutels en AI-assistent
CSV-export volgens het minimumrekeningenstelsel (MAR): elke maand, per dossier, de boeking van het loonjournaal, klaar om in uw boekhoudsoftware in te lezen.
Met een API-sleutel in alleen-lezen haalt uw eigen software de maandtotalen van de lonen op: bedragen per maand, werknemers aangeduid met hun stamnummer, nooit met hun naam.
De AI-assistent leest een uurrooster of een document dat u plakt en bereidt de invoer voor; u valideert voor er iets wordt opgeslagen.
Met de API van uw kantoor maakt uw eigen software werknemers aan, dient de prestaties in en valideert de loonafrekening, met dezelfde controles als op het scherm. Een MCP-server laat een AI-assistent hetzelfde doen, en een OpenAPI-beschrijving en een gids voor taalmodellen staan ter beschikking.
De AI-assistent: één abonnement voor al uw dossiers, per maand excl. btw volgens het aantal klantendossiers dat u betaalt — 1 tot 5 dossiers 10 €, 6 tot 20 dossiers 50 €, 21 tot 50 dossiers 100 €, 51 tot 100 dossiers 150 €, 101 tot 200 dossiers 200 €, boven 200 dossiers 1 € per dossier.
Beveiliging
De databank weigert standaard elke lezing die niet aan één bedrijf gekoppeld is. Het bedrijf waarop u werkt wordt bij elke aanvraag opnieuw nagekeken: een ingetrokken toegang opent niets meer, ook niet in een sessie die nog openstaat.
De ondertekeningslink wordt niet bewaard: alleen een vingerafdruk ervan staat in de databank. Een nieuwe link maakt de vorige ongeldig.
Verder lezen
Drie pagina's gaan dieper in op de vragen die boekhouders het vaakst stellen.
Veelgestelde vragen
Welke loonsoftware voor een boekhoudkantoor in België?
Voor een boekhoudkantoor of fiduciaire in België is mijnloonbrief.be online loonsoftware die de dossiers van al uw klanten vanuit één account beheert. U hebt een kantoorruimte waar elk klantbedrijf een eigen dossier heeft, één pakket en één kredietsaldo voor alle dossiers, en één factuur op uw naam. De loonbrief wordt berekend volgens de officiële barema's, de Dimona en de DmfA vertrekken onder het mandaat dat uw klant in Mahis ondertekent, en de aangifte 274 van de bedrijfsvoorheffing wordt voorbereid. U kunt er het merk van uw kantoor aan toevoegen of uw eigen tools via een API koppelen.
Moet ik een erkend sociaal secretariaat zijn om de lonen van mijn klanten te doen?
Nee. De wet verplicht de werkgever zijn werknemer een loonafrekening te geven (wet van 12 april 1965, art. 15), maar niet om via een erkend sociaal secretariaat te gaan. De erkenning geldt voor wie de sociale bijdragen in de plaats van de werkgever int en doorstort. Hier betaalt uw klant de RSZ vanaf zijn eigen rekening, en mijnloonbrief.be doet de aangiften als niet-erkende dienstverlener op sociaal gebied, onder de mandaten die de klant zelf ondertekende.
Wat kost de loonverwerking van de klanten van een boekhoudkantoor?
De eerste loonbrief van elke maand is gratis voor elk klantbedrijf; daarna 5 € excl. btw per loonbrief, of een pakket voor al uw dossiers samen. Zonder pakket kost elke loonbrief 5 € excl. btw. Met een pakket, per maand excl. btw: 14 kredieten voor 50 €, 30 kredieten voor 100 €, 70 kredieten voor 200 €, 200 kredieten voor 500 €, 500 kredieten voor 1000 €, 1500 kredieten voor 2500 €, 3500 kredieten voor 5000 €, 8000 kredieten voor 10000 € — 20 % korting bij een jaarverbintenis. Hetzelfde tarief als voor een klant.
Kan ik de software van mijn kantoor via een API koppelen?
Ja. Met de schrijf-API van uw kantoor maakt uw software werknemers aan, dient ze de prestaties in en valideert ze de loonafrekening, en één sleutel dekt al uw dossiers. Een MCP-server laat een AI-assistent hetzelfde doen. De OpenAPI-beschrijving en de uitleg over de koppeling staan op de pagina „API en AI-assistent voor boekhouders”.
Moet mijn klant een account aanmaken?
Nee, uw klant hoeft geen account aan te maken. U schrijft hem zelf in met zijn ondernemingsnummer en u aanvaardt het contract in zijn naam, met volmacht, nadat u zelf „Dit dossier wordt aan mij gefactureerd” hebt aangevinkt. Uw klant ondertekent enkel zijn twee mandaten, één voor de RSZ in Mahis en één voor de FOD Financiën in Finprof, via een link die u hem zelf bezorgt.
Welke mandaten moet mijn klant ondertekenen, en waarom?
Twee mandaten, door de klant zelf ondertekend: het RSZ-mandaat in Mahis, voor de Dimona en de DmfA, en het Finprof-mandaat bij de FOD Financiën, voor de aangifte 274 van de bedrijfsvoorheffing. De wet vereist dat een wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf ze zelf ondertekent met eID of itsme: noch u, noch wij kunnen dat in zijn plaats doen. U bezorgt hem de ondertekeningslink.
Wie betaalt de loonbrieven van mijn klanten?
Uw kantoor. U hebt één pakket en één kredietsaldo voor al uw dossiers samen, aan het tarief van een klant: 5 € excl. btw per loonbrief zonder pakket. Elke maand ontvangt u één factuur op uw naam, met een gedetailleerde lijn per dossier. Uw klant krijgt voor dat dossier geen factuur. De eerste loonbrief van elke maand blijft gratis voor elk klantbedrijf.
Stuurt het platform e-mails naar mijn klanten?
Nee, het platform schrijft uw klanten niet aan. U bereidt de ondertekeningslink en het bericht voor in het dossier en u verstuurt ze zelf vanuit uw eigen mailbox, met uw naam en, als u ze instelde, het merk van uw kantoor op de documenten en in de ruimte van de klant. Voor de uren van de maand bezorgt u hem ook een persoonlijke planninglink: die opent enkel zijn eigen bedrijf, zonder account.
Kan ik mijn bestaande account als werkgever gebruiken?
Ja, zonder een tweede account aan te maken. In Instellingen maakt u van uw werkgeversaccount een kantooraccount, en daarna komt u terecht op „Mijn dossiers”, de lijst van al uw klantbedrijven. U voegt er dan uw klanten aan toe, met één pakket en één kredietsaldo voor alle dossiers.