Voor boekhouders en fiduciaires
Beheer de loonadministratie van al uw klanten vanuit één account: per bedrijf een eigen dossier, uitnodiging door de klant, toegang op elk moment intrekbaar.
Eén account, al uw dossiers
U meldt zich één keer aan. Bovenaan elk scherm staat het dossier waaraan u werkt, met de naam en het ondernemingsnummer van het bedrijf; u wisselt van dossier met één keuze.
Het scherm « Mijn dossiers » toont per bedrijf wat er deze maand nog moet gebeuren: loonbrieven van de vorige maand, DmfA, aangifte 274 en de andere verschuldigde aangiften. Eén klik opent het dossier op de juiste plaats.
Hoe u toegang krijgt
Heeft uw klant al een account, dan nodigt hij u uit via zijn Instellingen met uw e-mailadres. U ontvangt een persoonlijke link, zeven dagen geldig en maar één keer bruikbaar. U aanvaardt met uw bestaande account of maakt er een aan.
Heeft uw klant nog geen account, dan voegt u zijn bedrijf zelf toe met zijn ondernemingsnummer. U bent voorlopig houder van het dossier en uw klant krijgt een uitnodiging; zodra hij die aanvaardt, wordt hij houder en blijft u zijn boekhouder.
Elk bedrijf blijft van uw klant
Elk dossier behoudt zijn eigen loonbrieven, aangiften, contract, toestemmingen en mandaat. Het RSZ-mandaat in Mahis blijft door de klant zelf ondertekend, met eID of itsme.
Elk bedrijf wordt gefactureerd zoals vandaag, op zijn eigen account. Uw toegang als boekhouder wordt niet gefactureerd.
Beveiliging
De databank weigert standaard elke lezing die niet aan één bedrijf gekoppeld is. Het bedrijf waarop u werkt wordt bij elke aanvraag opnieuw nagekeken: een ingetrokken toegang opent niets meer, ook niet in een sessie die nog openstaat.
De link van een uitnodiging wordt niet bewaard: alleen een vingerafdruk ervan staat in de databank. De houder ziet op elk moment wie toegang heeft, en trekt die in met één klik.