Loonsoftware voor zelfstandigen en kmo's: vergelijking
Eerlijke vergelijking per categorie: prijs, gratis eerste loonbrief, paritaire comités, Dimona, DmfA, verbintenis. Elk cijfer met bron en datum.
Waarmee wij beginnen: wat wij niet doen
Onze loonsoftware maakt de loonbrief van elke medewerker, bediende of arbeider die u aangeeft.
Wij zijn geen erkend sociaal secretariaat. Een erkend secretariaat neemt de aangifteplicht van de werkgever over; wij niet. U blijft de aangever, en wij verzenden in uw naam als bij de RSZ geïdentificeerde dienstverrichter.
Wij geven geen juridisch advies, wij volgen uw personeelsdossier niet op in uw plaats, en wij innen geen bijdragen voor uw rekening. Wie een consulent aan de lijn wil, kiest beter een secretariaat — dat is geen verkooppraatje, dat is de juiste keuze voor dat profiel.
Hoe deze tabel gelezen moet worden
Wij noemen geen enkele concurrent bij naam, en dat heeft een reden: geen enkel sociaal secretariaat publiceert zijn tarief. De vorken hieronder komen van onafhankelijke vergelijkers, niet van de betrokkenen zelf. Een vork van derden aan een naam hangen zou die onderneming een prijs toeschrijven die zij nooit heeft gepubliceerd.
Elk cijfer draagt zijn bron en de datum waarop zij is gelezen. Open ze gerust: een prijs die u zelf kunt nakijken is meer waard dan een prijs die wij beweren.
De vergelijking, criterium per criterium
| Criterium | Erkend sociaal secretariaat | Loonsoftware voor boekhoudkantoren | Gratis niet-Belgische generator | mijnloonbrief.be |
|---|---|---|---|---|
| Openbare prijs | Geen enkele publiceert er een. Vork opgetekend door derden: ongeveer 23 tot 39 euro per werknemer per maand, plus een maandelijks dossierforfait. [1] | 29 euro per loonbrief, plus 149 euro eenmalige opstartkost. [3] | Gratis. | Volledig openbaar op onze prijspagina, alles exclusief btw. |
| Eerste loonbrief gratis | Nee. | Nee: vanaf de eerste loonbrief wordt gefactureerd. [3] | Ja, maar het document is geen Belgische loonafrekening. | De eerste loonbrief van elke maand, zonder voorwaarde en zonder kaart. |
| Paritaire comités | Niet aangekondigd: de consulent past het comité van uw dossier toe. | 128 comités aangekondigd op de blog van de uitgever, zonder ze te noemen. [3] | Geen. Het Belgische sectorale loonbarema bestaat niet in die tools. | 177 paritaire comités opgevolgd, waarvan 141 met een berekende minimumdrempel; elk bedrag komt uit een gelezen cao. |
| Dimona | Ja, door de consulent. | Ja, aangekondigd. [3] | Nee. Dimona is een Belgische aangifte. | Ja, rechtstreeks vanuit het scherm. |
| DmfA | Ja, door de consulent. | Ja, aangekondigd. [3] | Nee. | Ja, per kwartaal opgemaakt en verzonden. |
| Verbintenis bij de start | Aansluitingskosten en soms een waarborg bij aansluiting — in één geval 215 euro opgetekend. [2] | 149 euro opstartkost. [3] | Geen. | Geen aansluitingskost, geen waarborg, geen looptijd. |
| Andere aangiften van de werkgever | Ja, door de consulent. | Niet vermeld in de geraadpleegde bronnen. | Niet van toepassing: geen Belgische aangifte. | Ja, onder mandaat: voorheffing (274), fiches 281.10, einde contract, tijdelijke werkloosheid, ziekenfonds, arbeidsongevallen. Vooraf ingevuld op basis van de loonbrieven, één voor één toevertrouwd. De aangiften eigen aan de sectorale fondsen blijven herinneringen die u zelf indient; de bijdragen die de RSZ voor hen int, gaan mee in de DmfA. |
| Zelf doen of een consulent | Een consulent. Dat is hun vak, en het is niet het onze. | Uw boekhoudkantoor doet het: het product richt zich tot het kantoor, niet tot u. | Zelf, maar op buitenlands recht. | Zelf, op het scherm. Geen afspraak, geen wachttijd — en geen advies op maat. |
Vijf veelgemaakte fouten bij het kiezen van een loonprogramma
Een loonprogramma met een erkend sociaal secretariaat verwarren. Het secretariaat neemt de aangifteplicht van de werkgever over, op grond van de wet van 27 juni 1969; een programma berekent en bereidt voor, en de werkgever blijft de aangever.
De Dimona vergeten. De onmiddellijke aangifte van tewerkstelling is opgelegd door het koninklijk besluit van 5 november 2002 en gebeurt vóór de eerste prestatie. Een programma dat ze niet indient, laat die plicht bij de werkgever: vraag wie ze indient.
Rekenen zonder het sectorale minimum. Een barema van een paritair comité, algemeen bindend verklaard bij koninklijk besluit, wordt opgelegd door de wet van 5 december 1968. Een buitenlandse of algemene generator kent het niet: de loonbrief klopt dan rekenkundig en is toch juridisch te laag.
Een onvolledige loonafrekening aanvaarden. Het document dat de werknemer krijgt, moet de vermeldingen dragen van het koninklijk besluit van 27 september 1966 (wet van 12 april 1965, art. 15). Een spreadsheet of een buitenlands model laat vaak een rubriek weg.
Denken dat de loonbrief volstaat. Ze is één document naast de driemaandelijkse DmfA, de bedrijfsvoorheffing en de fiches 281.10 aan het einde van het jaar. Vergelijk al die lijnen in de tabel, niet alleen de prijs per loonbrief.
Voorbeeld stap voor stap: een eerste loonbrief
Een werkgever neemt zijn eerste arbeider in dienst. Zo loopt het, in de volgorde die het scherm vraagt.
1. U maakt het account aan en geeft de vennootschap in: ondernemingsnummer en paritair comité. De rekenmotor volgt 177 paritaire comités, waarvan 141 met een berekende ondergrens. Heeft het uwe er geen, dan wordt de loonbrief toch berekend en vermeldt de afrekening wat niet is toegepast.
2. U geeft de werknemer in: statuut, uurrooster en, als het comité er een publiceert, het vak van de schaal. Zonder vak wordt het eerste niveau getoetst.
3. De Dimona vertrekt vóór de eerste prestatie, vanuit het scherm. Het Mahis-mandaat tekent u maar één keer.
4. Op het einde van de maand geeft u de prestaties in, leest u het voorbeeld met zijn waarschuwingen en valideert u: de loonbrief komt als pdf. De eerste loonbrief van elke maand is gratis.
5. Op het einde van het kwartaal wordt de DmfA opgemaakt uit de gevalideerde loonbrieven en in uw naam verzonden.
Veelgestelde vragen
Vervangt een loonprogramma een erkend sociaal secretariaat?
Nee, niet juridisch. Een loonprogramma berekent de loonbrieven en bereidt de aangiften voor; een erkend sociaal secretariaat neemt de aangifteplicht van de werkgever over. Met mijnloonbrief.be blijft u de aangever en verzenden wij in uw naam als bij de RSZ geïdentificeerde dienstverrichter. Wie een consulent aan de lijn wil, kiest beter een secretariaat.
Welke verplichtingen moet een loonprogramma in België dekken?
Minstens de loonafrekening met de vermeldingen van het koninklijk besluit van 27 september 1966, het barema van het paritair comité van de werkgever, de Dimona vóór de eerste prestatie en de driemaandelijkse DmfA. De jaarlijkse aangiften, zoals de fiche 281.10, komen daarbovenop. Vergelijk die lijnen in de tabel in plaats van alleen de prijs per loonbrief.
Is de eerste loonbrief van de maand echt gratis?
Ja. De eerste loonbrief van elke maand is gratis, zonder voorwaarde en zonder geregistreerde kaart. De volgende loonbrieven betaalt u per stuk of via een pakket; het volledige tarief, altijd exclusief btw, staat op de prijspagina. Wij schrijven hier geen bedrag over, zodat één pagina de bron blijft.
Kan ik een loonprogramma gebruiken voor één enkele werknemer?
Ja. Een werkgever met één werknemer, arbeider of bediende, kan zijn loonbrieven met een loonprogramma opmaken. De verplichtingen zijn dezelfde als bij tien personen: Dimona, loonbrief, DmfA. Het verschil zit in het volume, vandaar het belang van een gratis eerste loonbrief per maand en van een tarief zonder minimumduur of instapkosten.
Bronnen van de cijfers
- Prijsvork van de erkende sociale secretariaten, samengesteld door een onafhankelijke vergelijker: geen enkel secretariaat publiceert zelf een tarief, allemaal verwijzen zij naar een offerte op maat. https://www.secretariat-social-belgique.com/guides/prix-secretariat-social/ — geraadpleegd op 17 september 2026.
- Aansluitingskosten en waarborg bij aansluiting, door een tweede onafhankelijke vergelijker opgetekend. https://www.mon-secretariat-social.be/tarifs/ — geraadpleegd op 17 september 2026.
- Prijs per loonbrief en eenmalige opstartkost van loonsoftware voor boekhoudkantoren, gelezen op de blog van de uitgever zelf — primaire bron. https://app.aureussocial.be/blog/logiciel-paie-fiduciaire-belgique — geraadpleegd op 17 september 2026.
Maak uw eerste loonbrief, gratis
De eerste loonbrief van elke maand is gratis, zonder bankkaart en zonder iets te installeren. De volgende kosten 5 euro excl. btw per stuk, zonder verplicht abonnement en zonder aansluitingskosten.