Sociaal secretariaat voor boekhouders of zelf verlonen?
Pagina nagekeken op 26 september 2026 — Wie schrijft en controleert deze pagina's
Een boekhouder mag de lonen van zijn klanten zelf verwerken: de wet verplicht de werkgever een loonafrekening te geven (wet van 12 april 1965, art. 15), niet om een erkend sociaal secretariaat in te schakelen. Met mijnloonbrief.be maakt u de loonbrieven vanuit Ă©Ă©n kantooraccount, en vertrekken de Dimona en de DmfA onder het mandaat dat uw klant in Mahis ondertekent.
De sociale dienst van uw boekhoudkantoor
Veel kantoren hebben een sociale dienst die de lonen van hun klanten opvolgt, maar de loonverwerking zelf uitbesteden aan een sociaal secretariaat. Met loonsoftware voor boekhouders doet die dienst de loonverwerking zelf, voor al uw dossiers, vanuit Ă©Ă©n kantooraccount.
Twee manieren om de lonen van uw klanten te doen
Eerste manier: u brengt uw klanten onder bij een erkend sociaal secretariaat, via zijn partnerprogramma voor boekhouders. Het secretariaat verwerkt de lonen, u volgt het dossier op in zijn portaal.
Tweede manier: u verwerkt de lonen zelf, met software. U houdt de relatie met uw klant, de loonbrief draagt het logo van uw kantoor, en u factureert de dienst aan uw eigen tarief.
Beide zijn wettig. De keuze hangt af van wie het werk doet en wie de verantwoordelijkheid voor de aangifte draagt.
Wat een erkend sociaal secretariaat doet en wij niet
Wij zijn geen erkend sociaal secretariaat, en dat zeggen we eerst. Wij innen geen sociale bijdragen in de plaats van uw klant: hij betaalt de RSZ en de bedrijfsvoorheffing vanaf zijn eigen rekening.
Wij geven geen individueel juridisch advies en wij nemen de aangifteplicht niet over: uw klant blijft aangever, wij berekenen, stellen op en verzenden in zijn naam als niet-erkende dienstverlener op sociaal gebied.
Wilt u dat iemand anders het hele sociale dossier opvolgt, dan blijft een sociaal secretariaat de juiste keuze.
Wat u zelf doet, met mijnloonbrief.be
U schrijft uw klanten zelf in met hun ondernemingsnummer, vanuit één kantooraccount. Uw klant doet niets, behalve zijn twee mandaten ondertekenen met eID of itsme: het RSZ-mandaat in Mahis en het Finprof-mandaat bij de FOD Financiën.
De loonbrief wordt berekend volgens de officiële barema's; het minimum van het paritair comité wordt gecontroleerd. De Dimona vertrekt bij de indiensttreding, de DmfA elk kwartaal, de aangifte 274 wordt voorbereid.
De eerste loonbrief van elke maand is gratis voor elk klantbedrijf; daarna 5,00 € excl. btw per loonbrief, of één pakket voor al uw dossiers samen, op één factuur op uw naam.
Eerst vergelijken?
Onze vergelijkingen met drie sociale secretariaten zetten naast elkaar wat elk van hen publiceert, met gedateerde bronnen.
Veelgestelde vragen
Mag een boekhouder de loonbrieven van zijn klanten opmaken?
Ja. De wet verplicht de werkgever een loonafrekening te geven (wet van 12 april 1965, art. 15), niet om die door een erkend sociaal secretariaat te laten opmaken. De erkenning is nodig voor wie de bijdragen in de plaats van de werkgever int.
Wie doet de Dimona en de DmfA van mijn klanten?
mijnloonbrief.be verzendt ze in naam van uw klant, onder het mandaat dat hij zelf in Mahis ondertekent met eID of itsme. Zonder dat mandaat weigert de RSZ elke aangifte.
Moet mijn klant van sociaal secretariaat veranderen?
Alleen als u de lonen voortaan zelf verwerkt. Uw klant ondertekent dan het mandaat in Mahis voor de nieuwe dienstverlener; de opzegging bij zijn huidige secretariaat volgt de voorwaarden van dat contract.
Bronnen
Maak uw eerste loonbrief, gratis
De eerste loonbrief van elke maand is gratis, zonder bankkaart en zonder iets te installeren. De volgende kosten 5 euro excl. btw per stuk, zonder verplicht abonnement en zonder aansluitingskosten.