Achterstallige loonbrieven en aangiften? Wij brengen alles in orde.

Herkent u zich hierin?

• Uw sociaal secretariaat heeft het contract stopgezet en u staat er alleen voor.
• Uw loonbrieven worden al enkele maanden niet meer gemaakt.
• De Dimona, de kwartaalaangifte bij de RSZ (DmfA) of de bedrijfsvoorheffing werden niet ingediend.
• U kreeg een herinnering van de RSZ of de FOD Financiën en weet niet waar te beginnen.

Zo gaat het, in 4 stappen

1. Maak uw account aan

   Gratis, in twee minuten, met uw btw-nummer. Geen bankkaart nodig.

2. Stuur ons een e-mail

   Schrijf naar info@mijnloonbrief.be: de naam van uw onderneming, uw btw-nummer, sinds wanneer u achter bent en wat er ontbreekt. De knop hierboven maakt de e-mail voor u klaar: u vult alleen aan.

3. Wij antwoorden uiterlijk binnen 24 uur

   Wij bekijken uw dossier en sturen u de prijs, op maat, en de precieze lijst van documenten die we nodig hebben. Daarna beslist u, zonder verplichting.

4. Wij brengen alles samen met u in orde

   Wij maken uw loonbrieven opnieuw op en bereiden uw aangiften voor, maand per maand. U kijkt na en u valideert. Gemiddeld is een achterstallig dossier in 12 tot 72 uur rond.

Wat ons helpt om snel te gaan

U hoeft niet alles meteen te hebben: stuur wat u hebt, wij zeggen wat er ontbreekt.

• De laatste loonbrief van uw vorige sociaal secretariaat.
• De arbeidsovereenkomsten van uw werknemers.
• De lonen, en de loonwijzigingen, met hun datum.
• De gewerkte dagen en uren, maand per maand, en de afwezigheden (vakantie, ziekte, feestdagen).
• De voordelen: maaltijdcheques, wagen, gsm, premies.
• De brieven van de RSZ of de FOD Financiën (herinneringen, berichten).

Wat kost het?

Het is een dienst op maat: de prijs hangt af van het aantal maanden achterstand, het aantal werknemers en de aangiften die moeten worden ingehaald. U krijgt hem met ons antwoord, binnen 24 uur, vóór elke verbintenis. Eens alles in orde is, gelden onze gewone tarieven, met de eerste loonbrief van elke maand gratis.

Wat de wet zegt

De bedragen hieronder zijn die van de teksten op 29/09/2026. De administratie beslist geval per geval: niemand kan beloven dat er geen sanctie volgt, maar snel regulariseren verkleint het risico duidelijk.

RSZ-bijdragen te laat betaald

De RSZ rekent in principe een opslag van 10 % op het laattijdig betaalde bedrag aan, en een intrest van 7 % per jaar. Hij kan die in bepaalde gevallen, op gemotiveerd verzoek, verminderen of kwijtschelden, en een afbetalingsplan toestaan.Wet van 27/06/1969, art. 28 en 40; K.B. van 28/11/1969, art. 54; RSZ-instructies 2026/3.

Kwartaalaangifte (DmfA) te laat

Een DmfA die niet uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal wordt ingediend, kost een forfaitaire vergoeding van minstens 495,79 €. De RSZ vordert die niet als de aangifte vóór het einde van de tweede maand na het kwartaal toekomt en uw vorige aangiften op tijd waren.K.B. van 28/11/1969, art. 54ter; RSZ-instructies 2026/3.

Ontbrekende Dimona

Stelt een controle vast dat een werknemer zonder Dimona werkte, dan vordert de RSZ een solidariteitsbijdrage van minstens 3 674,09 € per werknemer in 2026. Het is ook een strafbaar feit.RSZ-instructies 2026/3, solidariteitsbijdrage voor het niet-verrichten van de Dimona-aangifte; Sociaal Strafwetboek, art. 181.

Bedrijfsvoorheffing (aangifte 274)

Op laattijdig betaalde bedrijfsvoorheffing lopen nalatigheidsintresten, en bij herhaalde vertraging komen er administratieve boetes bij.WIB 92, art. 414; KB/WIB 92, art. 229/2.

Fiscale fiches 281.10

Zonder ingediende fiches 281.10 dreigen de betaalde lonen niet aanvaard te worden als beroepskosten van uw vennootschap.WIB 92, art. 57 en 219.

Veelgestelde vragen