Zelf een loonbrief maken in België
Waarom een Nederlandse generator geen Belgische loonbrief maakt: RSZ, paritair comité, bedrijfsvoorheffing, Dimona, DmfA. In drie stappen, eerste loonbrief gratis.
Waarom een niet-Belgische generator geen Belgische loonbrief maakt
- De RSZ-bijdrage van de werknemer, 13,07 %
Zij wordt ingehouden op het brutoloon van elke werknemer, en voor een arbeider op 108 % van dat brutoloon. Een Nederlandse tool kent die grondslag niet: hij rekent met premies die in België niet bestaan.
Tekst : Wet van 27 juni 1969 · administratieve onderrichtingen van de RSZ
- Het paritair comité
Het minimumloon van uw werknemer wordt niet door de wet vastgelegd maar door de cao van uw sector, en het verschilt per functie, per leeftijd en per uurrooster. Zonder paritair comité is geen enkel bedrag na te kijken.
Tekst : Wet van 5 december 1968 · cao's neergelegd bij de FOD Werkgelegenheid
- De bedrijfsvoorheffing
Zij wordt berekend volgens de sleutelformule die de FOD Financiën elk jaar publiceert, met gezinslast en bijzondere bijdrage. Het is geen vast percentage, en het is niet de Nederlandse loonheffing.
Tekst : WIB 92, bijlage III bij het KB/WIB 92 · jaarlijkse sleutelformule
- De Dimona
De elektronische aangifte van indiensttreding moet ten laatste gebeuren op het ogenblik waarop de werknemer begint te werken. Geen enkele loonbrief vervangt ze.
Tekst : KB van 5 november 2002, art. 8
- De DmfA
De multifunctionele kwartaalaangifte draagt de lonen, de prestatiecodes en de verminderingen. Zij wordt in een door de RSZ opgelegd XSD-formaat verzonden: één waarde buiten de perken en het volledige bestand wordt geweigerd.
Tekst : KB van 28 november 1969 · XSD en onderrichtingen van de RSZ
- De vijftien verplichte rubrieken van de afrekening
Het document dat u aan uw werknemer overhandigt moet vijftien opgesomde vermeldingen dragen: het inschrijvingsnummer, de omvang van de prestaties, het basisloon, het belastbaar bedrag, de sociale inhoudingen, de netto toegekende som. Een buitenlandse loonstrook draagt die opsomming niet.
Tekst : Wet van 12 april 1965, art. 15 · KB van 27 september 1966 (numac 1966092704, BS 11 oktober 1966, blz. 10286)
In drie stappen
- Uw onderneming en uw werknemer ingeven
Uw ondernemingsnummer, het paritair comité van uw werknemer, zijn arbeidsstelsel en zijn loon. Het scherm weigert een loon onder de sectorale drempel en zegt welk bedrag verwacht wordt.
- De prestaties van de maand ingeven
Gewerkte uren of dagen, overuren, ziekte, tijdelijke werkloosheid, premies, maaltijdcheques. U kunt ook een uurroostermail plakken: de tekst wordt uitgelezen.
- Nakijken, dan bevestigen
U ziet eerst een voorbeeld met watermerk: brutoloon, inhoudingen, belastbaar bedrag, netto. Niets wordt bewaard zolang u niet bevestigt. Daarna komt de pdf in uw documenten en kan de aangifte vertrekken.
Wat de gratis eerste loonbrief bevat
- De eerste loonbrief van elke kalendermaand is gratis: geen kaart, geen aansluiting, geen voorwaarde. De maand daarop opnieuw.
- Zij bevat de volledige berekening: RSZ-inhouding, bedrijfsvoorheffing, bijzondere bijdrage, werkbonus, overuren, en de sectorale drempelcontrole van uw paritair comité.
- Zij bevat de pdf met de vijftien wettelijke rubrieken, in het Nederlands of in het Frans naargelang de taal van uw werknemer.
- Zij bevat de wettelijke waarschuwingen die op uw dossier slaan — wat uw sector oplegt en wat wij niet voor u berekenen staat er zwart op wit bij.
- Zij bevat NIET de Dimona of de DmfA: die vertrekken apart, vanuit hun eigen scherm.
Veelgestelde vragen
Mag ik mijn loonbrieven zelf maken in België?
Ja. De wet verplicht de werkgever om bij elke definitieve afrekening een decompte te overhandigen; zij verplicht hem niet om daarvoor een sociaal secretariaat in te schakelen. U blijft wel zelf de aangever.
Waarom kan een Nederlandse generator geen Belgische loonbrief maken?
Omdat hij op Nederlands recht rekent. Geen RSZ aan 13,07 %, geen paritair comité, geen bedrijfsvoorheffing volgens de sleutelformule, geen Dimona en geen DmfA. Het document ziet eruit als een loonstrook, maar het is er geen naar Belgisch recht.
Welke paritaire comités worden gedekt?
Wij volgen 177 paritaire comités; 120 daarvan hebben een berekende minimumdrempel. Voor de andere noemt de afrekening de regel zonder een bedrag te verzinnen.
Wat kost het?
De eerste loonbrief van elke maand is gratis. De volgende hebben een openbare prijs, exclusief btw, die volledig op onze prijspagina staat — met de maandforfaits voor wie er meer maakt.
Bewaart u het rijksregisternummer van mijn werknemers?
Nee, nooit. Het nummer passeert alleen op het ogenblik van een aangifte aan de RSZ en wordt niet opgeslagen. De rest van het dossier wordt wel bewaard.
Vertrekken de Dimona en de DmfA ook?
Ja, vanuit hun eigen scherm. Wij verzenden in uw naam als bij de RSZ geïdentificeerde dienstverrichter — wij zijn geen erkend sociaal secretariaat, en u blijft de aangever.