Privacybeleid

Laatste bijwerking: 17/09/2026.

Versie van 21 augustus 2026.

Verwerkingsverantwoordelijke

Mac Ped SRL, Kerkstraat 100, 1150 Sint-Pieters-Woluwe, KBO 0588.984.493 — info@mijnloonbrief.be. Voor de gegevens van de werknemers die een werkgever in de tool invoert, is die werkgever de verwerkingsverantwoordelijke en treedt Mac Ped SRL op als verwerker (art. 28 AVG); het dienstencontract dat bij de accountopening wordt aanvaard, geldt als verwerkersovereenkomst.

Welke gegevens

Account: e-mailadres, wachtwoord (enkel als hash bewaard), taalkeuze. Onderneming: ondernemings-/btw-nummer, benaming en adres (opgehaald via VIES/KBO), en indien ingevoerd: RSZ-nummer, gestructureerde mededeling, werkgeverscategorie. Werknemers(ingevoerd door de werkgever): identiteit, adres, functie, statuut, loon, gezinssituatie, kinderen ten laste, voordelen van alle aard, bedrijfswagen. Het rijksregisternummer (NISS/INSZ) wordt nooit bewaard in de databank: het wordt enkel op het moment van een aangifte of export ingevoerd, doorgegeven en daarna vergeten. Vertrouwt u ons de verzending van uw DmfA-kwartaalaangifte toe, dan wordt het aangiftebestand dat het bevat versleuteld bewaard tot de verzending en daarna gewist. Facturatie: prestaties, credits, facturen; kaartgegevens worden rechtstreeks bij Stripe ingevoerd en bewaard, nooit op onze servers. Toestemmingen: aanvaarde versie, IP-adres, tijdstip. Technische logs voor de beveiliging.

Waarom (rechtsgronden)

Uitvoering van het contract (berekeningen, documenten, facturatie), wettelijke verplichtingen (boekhouding, btw, elektronische facturatie), gerechtvaardigd belang (beveiliging en misbruikpreventie).

Verwerkers

Amazon Web Services (hosting, regio Parijs, EU), Stripe (betalingen — mogelijke doorgifte buiten de EU, omkaderd door het EU-VS Data Privacy Framework en modelcontractbepalingen), Recommand (verzending van facturen via het Peppol-netwerk).

Bewaartermijnen

Accountgegevens: zolang het account bestaat. Loonbrieven, facturen en boekhoudkundige stukken: volgens de termijnen opgelegd door de Belgische boekhoudkundige, fiscale en sociale wetgeving. Toestemmingsregister: zolang het account bestaat, plus de tijd nodig als bewijs.

Uw rechten

Recht op inzage, verbetering, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar: schrijf naar info@mijnloonbrief.be. Klachten: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Cookies

Eén strikt noodzakelijke cookie: die van uw aanmeldsessie. Geen advertenties, geen profilering, geen doorverkoop van gegevens. Het bezoek aan de site wordt gemeten op de logboeken van de server — wat uw browser opvraagt, wat nginx wegschrijft — zonder iets bij u te plaatsen en zonder dat die tellingen uw IP-adres bijhouden buiten de technische sortering. Wordt een bezoekersmeting met Google Analytics ingeschakeld, dan wordt ze AANGEKONDIGD MET EEN BANNER en pas geladen NA uw toestemming: weigeren verandert niets aan de werking van de site, en uw weigering wordt bewaard zodat ze u niet opnieuw wordt gevraagd. U wijzigt uw keuze door de sitegegevens in uw browser te wissen.

Beveiliging

Gehashte wachtwoorden, toegangscontrole per account, logboekregistratie, versleutelde verbindingen met de officiële diensten. Bij een datalek dat een risico inhoudt, worden de autoriteit en de betrokkenen verwittigd zoals de AVG vereist.