Bedrijfsvoorheffing regulariseren te laat of te veel
Pagina nagekeken op 5 oktober 2026 — Wie schrijft en controleert deze pagina's
Twee situaties zijn te regulariseren: bedrijfsvoorheffing die te laat werd gestort, en bedrijfsvoorheffing die te veel werd gestort omdat een vrijstelling van doorstorting niet werd toegepast. Het eerste zet u recht door voor elke ontbrekende periode de aangifte 274 in Finprof in te dienen en meteen te betalen: de voorheffing was verschuldigd binnen vijftien dagen na de maand (of het kwartaal) waarin het loon werd betaald (WIB 92, art. 412). Het tweede zet u recht met een tweede, negatieve aangifte 274, tot 31 augustus van het jaar na het inkomstenjaar; daarna enkel nog met een bezwaarschrift, binnen drie jaar vanaf 1 januari van het jaar waarin de voorheffing verschuldigd is (FOD Financiën).
De vervaldagen die voorbij zijn
Artikel 412 van het WIB 92 legt de betaling vast binnen vijftien dagen na het verstrijken van de maand waarin het loon werd betaald of toegekend. Een werkgever van wie de bedrijfsvoorheffing van het vorige jaar onder een geïndexeerde drempel bleef, betaalt per kwartaal, binnen vijftien dagen na het kwartaal. De FOD Financiën publiceert elk jaar de kalender met de exacte data.
De aangifte gebeurt verplicht online, in Finprof. Een papieren aangifte kan alleen met een afwijking die u vooraf aanvraagt bij het bevoegde kmo-centrum.
Te laat gestort: periode per periode rechtzetten
Er bestaat geen globale inhaalaangifte. U dient één aangifte 274 in per maand of per kwartaal dat ontbreekt, met de belastbare lonen en de voorheffing van die periode, en u stort het bedrag op de rekening van het bevoegde team. Op voorheffing die na de vervaldag wordt gestort, lopen nalatigheidsinteresten (WIB 92, art. 414).
Vergeet niet dat de voorheffing op het loon van de werknemer werd ingehouden: het is zijn geld, dat u voor hem doorstort. De bedragen moeten ook overeenkomen met de fiche 281.10 van het jaar, anders vindt de werknemer op zijn aanslag niet terug wat werd ingehouden.
Te veel gestort: een vrijstelling die niet werd toegepast
Een vrijstelling van doorstorting laat de werkgever toe een deel van de ingehouden voorheffing te houden in plaats van ze aan de Schatkist door te storten. De FOD Financiën somt de gevallen op: overwerk, ploegen- en nachtarbeid, wetenschappelijk onderzoek, zeevaart, zeevisserij, betaalde sportbeoefenaars, bepaalde lonen in de marktsector en de non-profitsector. Elke vrijstelling heeft haar eigen voorwaarden.
Wie de volledige voorheffing heeft gestort terwijl hij aan de voorwaarden voldeed, kan dat nog rechtzetten met een tweede, negatieve aangifte bedrijfsvoorheffing, tot 31 augustus van het jaar na het inkomstenjaar. Vanaf 1 september is een regularisatie enkel nog mogelijk met een bezwaarschrift bij de bevoegde directeur der belastingen, binnen drie jaar vanaf 1 januari van het jaar waarin de bedrijfsvoorheffing verschuldigd is. Zo staat het in de technische fiches van de FOD Financiën over de vrijstellingen.
Een vrijstelling van doorstorting verandert niets aan de loonbrief van de werknemer: noch de ingehouden voorheffing, noch zijn netto. Ze verlaagt alleen wat de werkgever aan de Staat doorstort.
Wat u verzamelt vóór u begint
Hoe vollediger het dossier, hoe minder heen-en-weer met de administratie.
- De loonbrieven van de betrokken periodes, met het belastbaar loon en de ingehouden voorheffing
- De reeds ingediende aangiften 274 en de bewijzen van betaling
- Voor een vrijstelling: wat het recht erop staaft (geregistreerde overuren, ploegenregeling, datum van inschrijving in de KBO)
- De brieven van de FOD Financiën: herinneringen, berichten, aanslagen
Wat wij voor u doen
mijnloonbrief.be bereidt de aangifte 274 voor op basis van de loonbrieven van elke periode, ook voor periodes uit het verleden, en kan ze met een Finprof-mandaat voor u indienen. Ontbreken de loonbrieven zelf, dan maken wij ze eerst op met u: u controleert en u valideert.
Veelgestelde vragen
Hoe regulariseer ik bedrijfsvoorheffing die te laat werd gestort?
Dien voor elke ontbrekende maand of elk ontbrekend kwartaal een aangifte 274 in via Finprof en stort het bedrag meteen. Op het bedrag dat na de vervaldag wordt gestort, lopen nalatigheidsinteresten (WIB 92, art. 414).
Kan ik een vergeten vrijstelling van doorstorting nog toepassen?
Ja, met een tweede, negatieve aangifte bedrijfsvoorheffing tot 31 augustus van het jaar na het inkomstenjaar. Daarna enkel nog met een bezwaarschrift binnen drie jaar vanaf 1 januari van het jaar waarin de voorheffing verschuldigd is (FOD Financiën).
Verandert een vrijstelling de loonbrief van de werknemer?
Nee. De werknemer houdt dezelfde ingehouden voorheffing en hetzelfde netto. De vrijstelling verlaagt alleen het bedrag dat de werkgever aan de Schatkist doorstort.
Bronnen
Maak uw eerste loonbrief, gratis
De eerste loonbrief van elke maand is gratis, zonder bankkaart en zonder iets te installeren. De volgende kosten 5 euro excl. btw per stuk, zonder verplicht abonnement en zonder aansluitingskosten.