Dimona te laat of vergeten sancties en regularisatie
Pagina nagekeken op 5 oktober 2026 — Wie schrijft en controleert deze pagina's
Een Dimona van indiensttreding moet vertrekken ten laatste op het ogenblik waarop de werknemer begint te werken (KB van 5 november 2002, art. 8). Wie later aangeeft, is te laat: het Sociaal Strafwetboek rekent dat tot de inbreuken van niveau 4, en de geldboete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers (art. 181). Stelt een controle vast dat een werknemer helemaal niet werd aangegeven, dan vordert de RSZ daarbovenop een forfaitaire solidariteitsbijdrage. Wat u nu doet: de ontbrekende Dimona meteen versturen, en daarna nagaan of de loonbrieven en de DmfA volgen.
Wat de termijn precies zegt
Indiensttreding: « de in deze afdeling opgesomde gegevens worden ten laatste meegedeeld op het ogenblik waarop de werknemer zijn prestaties aanvat » (art. 8). Er is geen marge tot het einde van de dag of van de week. Een Dimona die vertrekt nadat de werknemer begonnen is, blijft een laattijdige Dimona, ook als ze dezelfde dag nog binnenkomt.
Uitdiensttreding: ten laatste de eerste werkdag na het einde van de aangegeven tewerkstelling (art. 9). Was de einddatum al meegedeeld bij de indiensttreding en verandert ze niet, dan is er geen Dimona OUT nodig.
Te laat of vergeten: twee verschillende situaties
Te laat betekent: de Dimona bestaat, maar ze vertrok na het begin van het werk. Vergeten betekent: er is voor die werknemer nooit een Dimona verstuurd. Het Sociaal Strafwetboek viseert beide. Artikel 181, § 1, 1°, bestraft de werkgever die de gegevens niet heeft meegedeeld « ten laatste op het ogenblik dat de werknemer zijn prestaties aanvat ».
De solidariteitsbijdrage, daarentegen, start pas bij een vaststelling: een controleur, een sociaal inspecteur of een officier van gerechtelijke politie stelt vast dat de Dimona voor een bepaalde werknemer niet werd verricht (wet van 27 juni 1969, art. 22quater). Wie het zelf ontdekt, wacht dus niet op die controle om in orde te komen.
De solidariteitsbijdrage: hoe ze berekend wordt
De RSZ berekent ze forfaitair: driemaal de basisbijdragen op het gemiddeld minimum maandinkomen van cao nr. 43. De wet legt een minimum van 2.500 euro op, dat de index van de consumptieprijzen volgt. Volgens de administratieve instructies van de RSZ (kwartaal 2026/3, geraadpleegd op 5 oktober 2026) bedraagt dat minimum € 3.674,09 voor 2026.
Dat bedrag wordt verminderd met de bijdragen die verschuldigd zijn voor de prestaties die wel werden aangegeven voor die werknemer. Toont de werkgever aan dat voltijdse prestaties materieel onmogelijk waren, dan wordt de bijdrage in verhouding verminderd. De RSZ stelt het bedrag ambtshalve vast via een wijziging van het kwartaal waarin de prestaties werden vastgesteld, en meldt het per aangetekende brief. In de DmfA verschijnt ze onder werknemerskengetal 863, type 0.
Strafrechtelijke en administratieve sancties
Niveau 4 is het zwaarste niveau van het Sociaal Strafwetboek: het voorziet in een strafrechtelijke sanctie of in een administratieve geldboete (art. 101). De geldboete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Wij vermelden hier geen boetebedragen. Ze hangen af van de tekst van het Sociaal Strafwetboek die gold op de dag van de inbreuk en van de opdeciemen, en een tabel die vandaag wordt overgeschreven, klopt morgen niet meer. De bron staat onderaan deze pagina.
Regulariseren, in deze volgorde
Een late Dimona doet de vertraging niet verdwijnen. Ze maakt wel een einde aan de toestand van een werknemer die niet is aangegeven, en dat is de toestand die de solidariteitsbijdrage viseert. Hoe sneller, hoe beter.
- 1. Verstuur de Dimona IN met de echte begindatum, die van de contractuele band, niet de dag waarop u het opmerkt
- 2. Controleer het type: gewone werknemer (OTH), student (STU) met zijn geplande uren, of flexi-job (FLX)
- 3. Maak de loonbrieven van de betrokken maanden op, met de regels die toen golden
- 4. Neem de werknemer op in de DmfA van het kwartaal; was die al ingediend, dan moet ze worden gewijzigd
- 5. Bewaar het ontvangstbewijs van de Dimona en een kopie van alles wat u verstuurt
- 6. Krijgt u een aangetekende brief van de RSZ, controleer dan of de reeds aangegeven bijdragen werden afgetrokken
Wat wij voor u doen
Op mijnloonbrief.be vertrekt de Dimona op het ogenblik dat u de werknemer aanmaakt, en het platform volgt de status op tot de ontvangstbevestiging van de RSZ. Zijn er al maanden achterstand, dan maken wij de ontbrekende loonbrieven en aangiften op met u: u controleert en u valideert. Wij kunnen een sanctie die al verschuldigd is niet laten verdwijnen, en dat beloven wij ook niet.
Veelgestelde vragen
Kan ik een Dimona nog achteraf indienen?
Ja, de aangifte kan nog vertrekken met de echte begindatum. Ze blijft laattijdig in de zin van artikel 8 van het KB van 5 november 2002, maar ze maakt een einde aan de toestand van een niet-aangegeven werknemer.
Hoeveel bedraagt de solidariteitsbijdrage voor een vergeten Dimona?
Driemaal de basisbijdragen op het gemiddeld minimum maandinkomen, met een minimum van € 3.674,09 in 2026 volgens de RSZ-instructies 2026/3, verminderd met de bijdragen die al voor die werknemer werden aangegeven (wet van 27 juni 1969, art. 22quater).
Wordt de boete per werknemer berekend?
Ja. Voor de inbreuken op de Dimona-verplichting wordt de geldboete vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers (Sociaal Strafwetboek, art. 181).
Vervangt de DmfA een vergeten Dimona?
Nee. De DmfA is de driemaandelijkse aangifte van lonen en bijdragen; de Dimona is de onmiddellijke aangifte van de tewerkstelling. Het ene vervangt het andere niet.
Bronnen
Maak uw eerste loonbrief, gratis
De eerste loonbrief van elke maand is gratis, zonder bankkaart en zonder iets te installeren. De volgende kosten 5 euro excl. btw per stuk, zonder verplicht abonnement en zonder aansluitingskosten.