Naar de inhoud

mijnloonbrief.be

Inhoudingsplicht RSVZ: 15 % op facturen vanaf 30 oktober

Gepubliceerd op 29 september 2026

In het kort : Vanaf 30 oktober 2026 moet een opdrachtgever die bouw- of schoonmaakwerken betaalt 15 % van het bedrag exclusief btw inhouden en aan het RSVZ storten als de aannemer geregistreerd staat met schulden in het sociaal statuut van de zelfstandigen (programmawet van 22 december 2023, art. 65). Particulieren die werken laten uitvoeren voor zuiver privédoeleinden vallen erbuiten.

Een inhouding op facturen bestond al voor schulden bij de RSZ en bij de FOD Financiën. Vanaf 30 oktober 2026 komen daar de sociale bijdragen van zelfstandigen bij. Laat u bouw- of schoonmaakwerken uitvoeren door een onderneming die haar sociaal verzekeringsfonds nog geld schuldig is, dan moet u een deel van de betaling inhouden. Het RSVZ begint op 1 oktober de betrokken ondernemingen te verwittigen.

Inhoudingsplicht RSVZ: wat de wet bepaalt

De regel staat in artikel 65 van de programmawet van 22 december 2023. Dat voegt een artikel 15/1 in het koninklijk besluit nr. 38 houdende inrichting van het sociaal statuut der zelfstandigen. Het mechanisme volgt wat de RSZ en de FOD Financiën al jaren doen voor sociale en fiscale schulden.

Kort gezegd: betaalt u (een deel van) de prijs van werken aan een aannemer die in de databank van het RSVZ als schuldenaar staat, dan houdt u 15 % in van wat u verschuldigd bent, zonder btw, en stort u dat bedrag aan het RSVZ. Een aannemer die zijn onderaannemer betaalt, heeft dezelfde plicht.

Volgens het RSVZ geldt de inhoudingsplicht vanaf 30 oktober 2026.

Voor wie: bouw- en schoonmaaksector

Het gaat om werken zoals bedoeld in artikel 30bis, § 1, 1°, a), van de wet van 27 juni 1969: de zogenaamde werken in onroerende staat in de bouw- en schoonmaaksector. Het RSVZ publiceert een niet-exhaustieve lijst van 28 activiteiten die eronder vallen.

Opdrachtgever is iedereen die zulke werken tegen betaling laat uitvoeren. Een kleine zaak die haar winkel laat verbouwen of haar lokalen laat schoonmaken door een externe firma, valt er dus onder, ook als ze zelf niets met de bouw te maken heeft.

Een particulier die werken laat uitvoeren voor zuiver privédoeleinden, valt er niet onder (artikel 15/1, § 7).

Vóór elke betaling: Check inhoudingsplicht raadplegen

U controleert dat op www.checkinhoudingsplicht.be, met het ondernemingsnummer van uw contractant. U ziet meteen of er moet worden ingehouden en welk percentage.

Een rode status geldt alleen op het moment dat u kijkt. Een groene of grijze status heeft een geldigheidsdatum die afloopt bij de volgende maandelijkse bijwerking. Concreet: kijk op het ogenblik dat u betaalt, niet wanneer u de offerte ondertekent.

Moet u inhouden, dan bereidt de onlinedienst de storting voor en geeft hij de gestructureerde mededeling die u moet gebruiken.

  • 15 %: alleen schulden in het sociaal statuut van de zelfstandigen.
  • 35 %: alleen schulden bij de RSZ of bij de fondsen voor bestaanszekerheid.
  • 50 %: beide tegelijk. Alle regelingen samen komt de inhouding nooit boven 50 % van het bedrag zonder btw.

Wat niet verandert

De inhoudingen voor RSZ-schulden en fiscale schulden blijven zoals ze waren. Staat uw contractant al als schuldenaar bij zowel de RSZ als de FOD Financiën, dan duidt het RSVZ hem niet nog eens aan: u stort dan aan die twee.

Kleine schulden tellen niet mee. Onder een drempel die jaarlijks wordt geĂŻndexeerd, speelt een schuld geen rol, net zomin als een schuld waarvan de vervaldag nog niet verstreken is of die in een nageleefd afbetalingsplan zit. Het RSVZ zegt te beginnen met de hoogste schulden.

Voor uw eigen werknemers en hun loonbrief verandert er niets: het gaat om een inhouding op een leveranciersfactuur, niet op loon.

Wie vergeet in te houden

Het RSVZ kan de opdrachtgever die niet inhield een administratieve geldboete opleggen van 15 % van het totale factuurbedrag, met een plafond dat elk jaar wordt geĂŻndexeerd. Uw eigen onderneming kan dan in het rood verschijnen op de controlesite.

Voor de aannemer komt het niet onverwacht: het RSVZ stuurt eerst een kennisgeving, en de onderneming wordt pas als schuldenaar opgenomen als ze binnen vijftien kalenderdagen niet betaald heeft en geen afbetalingsplan heeft afgesloten. Vanaf 1 oktober 2026 verstuurt het RSVZ daarnaast waarschuwingsbrieven, bij voorkeur via eBox.

De geldende schulddrempel en het plafond van de boete staan op de pagina van het RSVZ over de inhoudingsplicht: lees ze daar.

Moet u een loonbrief opmaken? Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.

Bronnen

Lees ook

Alle artikels van JOBFLITS