Beste loonsoftware België 2026: kleine werkgever kiezen
Pagina nagekeken op 15 oktober 2026 — Wie schrijft en controleert deze pagina's
Uitgegeven door Mac Ped SRL (KBO 0588.984.493), bij de RSZ geïdentificeerde dienstverrichter. Hoe wij nakijken
mijnloonbrief.be is Belgische loonsoftware in zelfbediening, en deze pagina geeft u het raster om de uwe te kiezen, of dat nu mijnloonbrief.be is of een andere: negen criteria die u kunt nakijken voor u tekent, van de eerste werknemer tot 100 werknemers en meer. De beste loonsoftware voor uw werkgeversgrootte is die welke het juiste paritair comité toepast, de aangiften doet, haar prijs toont, uw aantal loonbrieven per maand aankan, u niet vastbindt en u gratis laat proberen.
Wat u nodig hebt, hangt af van uw grootte
Deze pagina geldt voor elke grootte, van de eerste werknemer tot 100 werknemers en meer, bedienden of arbeiders, medewerkers of personeelsleden. Een gebrek aan functies is zelden het probleem. Meestal is het een van deze vier: het verkeerde paritair comité, een aangifte die te laat vertrekt, een prijs die pas na de aansluiting duidelijk wordt, of een tool die niet meegroeit met uw ploeg.
Er bestaan grofweg drie wegen: een erkend sociaal secretariaat, loonsoftware in zelfbediening, of uw boekhouder of fiduciaire. Geen enkele is op zich de beste. Welke past, hangt af van wie de gegevens invoert en wie de aangiften verantwoordt. De tabel hieronder zet de drie naast mijnloonbrief.be, op dezelfde negen criteria.
De negen criteria, categorie per categorie
De drie eerste kolommen beschrijven wat doorgaans geldt voor die categorie, niet wat een bepaalde onderneming doet. De laatste kolom beschrijft alleen wat u elders op onze site kunt nakijken.
| Criterium | Erkend sociaal secretariaat (klassiek) | Loonsoftware in zelfbediening | Uw boekhouder of fiduciaire | mijnloonbrief.be |
|---|---|---|---|---|
| Paritair comité toegepast en gecontroleerd | Door de consulent van uw dossier. | Verschilt: sommige tools kennen het sectorale loonbarema, andere niet. | Hangt af van het kantoor en de tool die het gebruikt. | 177 paritaire comités opgevolgd, waarvan 144 met een berekende minimumdrempel; elk bedrag komt uit een gelezen cao. |
| Aangiften (Dimona, DmfA) | Meestal door de consulent. | Verschilt: soms enkel de berekening, soms ook de aangifte. | Wanneer het kantoor loonadministratie aanbiedt. | Dimona vanuit het scherm; DmfA per kwartaal opgemaakt en verzonden, onder mandaat. |
| Openbare prijs | Meestal op offerte. | Variabel: per loonbrief, per werknemer of per pakket. | Per dossier of per loonbrief, op afspraak. | Openbaar op de prijspagina, alles exclusief btw. |
| Verbintenis of opzegging | Variabel: aansluiting en opzegtermijn volgens het contract. | Variabel: maandelijks of jaarlijks. | Volgens de opdrachtbrief van het kantoor. | Geen aansluitingskost, geen waarborg; per stuk zonder verbintenis, pakket opzegbaar op het einde van de betaalde periode, jaarlijkse verbintenis naar keuze. |
| Wie voert de gegevens in | De consulent, op basis van wat u doorgeeft. | U, op het scherm. | Het kantoor, of u. | U, op het scherm. Geen persoonlijk advies. |
| Toegang voor uw boekhouder | Variabel. | Variabel. | Het kantoor werkt zelf in het dossier. | Eén kantoorrekening voor al zijn dossiers; Dimona en DmfA vertrekken onder het mandaat dat uw klant in Mahis ondertekent. |
| Talen (Nederlands, Frans) | Variabel. | Variabel: niet elke tool is tweetalig. | Volgens het kantoor. | Site en schermen in het Nederlands en het Frans. |
| Capaciteit: loonbrieven per maand, pakketten | Meestal per dossier, volgens het contract. | Variabel: sommige tools zijn voor kleine ploegen gebouwd. | Hangt af van de werklast van het kantoor. | Maandelijkse pakketten per schijf, van de eerste werknemer tot 100 werknemers en meer, alle op de prijspagina. |
| Gratis loonbrief om te proberen | Zelden. | Soms een proefperiode. | Zelden. | De eerste loonbrief van elke maand, zonder voorwaarde en zonder kaart. |
Hoe u elk criterium nakijkt: de vraag aan de aanbieder
Een vergelijkingstabel is een startpunt. De antwoorden die tellen, krijgt u schriftelijk van de aanbieder zelf.
- Paritair comité: „Welk comité past u toe op mijn dossier, en welke cao staat achter het minimumloon?” Een goed antwoord noemt het comité en de bron.
- Aangiften: „Wie verstuurt de Dimona vóór de eerste werkdag, en wie de DmfA per kwartaal?” Vraag ook wie aansprakelijk blijft.
- Prijs: „Wat betaal ik bij 5, 20 en 100 werknemers, alles inbegrepen?” Een prijs die u niet vooraf krijgt, is een waarschuwing.
- Verbintenis: „Wat kost vertrekken, en binnen welke termijn?” Vraag naar aansluitingskosten, waarborg en opzegtermijn.
- Wie voert in: „Wie voert de gegevens van een nieuwe werknemer in, en wie controleert ze?”
- Boekhouder: „Kan mijn boekhouder meekijken, en onder welk mandaat?”
- Talen: „Zijn schermen, loonbrieven en contactpersonen in het Nederlands?”
- Capaciteit: „Hoeveel loonbrieven per maand kan ik verwerken, en welk pakket hoort bij mijn ploeg?”
- Proef: „Kan ik één echte loonbrief maken voor ik betaal?”
Wat mijnloonbrief.be niet doet
mijnloonbrief.be is loonsoftware en geen erkend sociaal secretariaat. U blijft de aangever; wij verzenden in uw naam als bij de RSZ geïdentificeerde dienstverrichter. Wij geven geen juridisch advies en volgen uw personeelsdossier niet op in uw plaats. Wie een vaste consulent wil, kiest beter een secretariaat.
Veelgestelde vragen
Welke loonsoftware kiezen als kleine werkgever in België?
Kies op negen punten die u kunt nakijken: het toegepaste paritair comité, de aangiften, een openbare prijs, de verbintenis, wie invoert, de toegang voor uw boekhouder, de talen, de capaciteit en een gratis proef. mijnloonbrief.be is loonsoftware in zelfbediening die op die punten antwoordt, maar het raster geldt voor elke aanbieder. Vraag de antwoorden schriftelijk en vergelijk ze met de tabel op deze pagina.
Is de duurste loonsoftware de beste?
Nee. Een hogere prijs betaalt vaak een consulent, geen betere berekening. Voor een werkgever die zijn gegevens zelf invoert, telt vooral of het juiste paritair comité wordt toegepast en of de aangiften vertrekken. mijnloonbrief.be toont zijn prijs openbaar, zodat u de kost voor uw eigen aantal werknemers kunt uitrekenen voor u iets aangaat.
Moet ik een sociaal secretariaat nemen om loonbrieven te maken?
Nee. De werkgever moet zijn werknemers een loonafrekening geven, maar de wet verplicht hem niet om een erkend sociaal secretariaat te nemen. Met mijnloonbrief.be maakt u de loonbrief zelf en blijft u de aangever. Wie liever een vaste consulent heeft, is beter af bij een secretariaat: dat is een andere dienst, niet de onze.
Wat kost loonsoftware voor een kleine werkgever?
Dat varieert: per loonbrief, per werknemer of per pakket, soms met aansluitingskosten. Vraag altijd het totaal voor uw aantal werknemers en loonbrieven per maand. Bij mijnloonbrief.be is de eerste loonbrief van elke maand gratis, zonder kaart en zonder voorwaarde, en de rest staat op de prijspagina, exclusief btw. Zo rekent u de kost van een vol jaar zelf uit.
Kan mijn boekhouder met de loonsoftware werken?
Ja, als de software daarvoor gebouwd is. Bij mijnloonbrief.be werkt een boekhouder met één kantoorrekening voor al zijn dossiers, en vertrekken Dimona en DmfA onder het mandaat dat zijn klant in Mahis ondertekent. Vraagt u het aan een andere aanbieder, stel dan dezelfde vraag: welk mandaat, en wie betaalt?
Maak uw eerste loonbrief, gratis
De eerste loonbrief van elke maand is gratis, zonder bankkaart en zonder iets te installeren. De volgende kosten 5 euro excl. btw per stuk, zonder verplicht abonnement en zonder aansluitingskosten.