Bedrijfsfiets: waarde op fiche 281.20 sinds 2024
Gepubliceerd op 22 oktober 2026
In het kort : Sinds de inkomsten van 2024 moet een werkgever die een bedrijfsfiets ter beschikking stelt, de werkelijke jaarwaarde, btw inbegrepen, op fiche 281.10 of 281.20 vermelden, ook als de fiets voor het woon-werkverkeer wordt gebruikt. De belastingvrijstelling geldt alleen als de werknemer forfaitaire beroepskosten aftrekt, en ze verandert niets aan de bedrijfsvoorheffing.
Sinds de inkomsten van 2024 moet een werkgever die een bedrijfsfiets ter beschikking stelt, de waarde ervan op de fiscale fiche vermelden. Die verplichting geldt ook wanneer de fiets voor het woon-werkverkeer wordt gebruikt, ongeacht het fiscale regime dat de werknemer kiest.
Wat sinds de inkomsten van 2024 verandert
Circulaire 2024/C/22 van de FOD Financiën, van 28 maart 2024, bepaalt de regel. Wanneer een werkgever kosteloos een fiets ter beschikking stelt van een werknemer of een bedrijfsleider, moet de waarde van dat voordeel worden vastgesteld en vermeld op fiche 281.10 (werknemers) of 281.20 (bedrijfsleiders).
Het bedrag moet volledig worden vermeld. Het wordt niet verminderd omdat de werknemer vrijgesteld is: pas bij de vestiging van de belasting blijkt of hij de werkelijke kosten dan wel het forfait heeft gekozen.
Woon-werkverkeer: vrijgesteld, maar onder voorwaarden
Als de fiets effectief voor het woon-werkverkeer wordt gebruikt, is het voordeel in principe volledig vrijgesteld. De FOD Financiën bevestigt dat op de pagina over vervoerskosten, met de codes 1254/2254 en 1255/2255 die u in de aangifte invult.
De voorwaarde is tweeledig. Eerst moet de werknemer kiezen voor het forfait van beroepskosten. Wie de werkelijke kosten aftrekt, valt buiten de vrijstelling en het voordeel wordt belastbaar inkomen. Daarnaast moet de fiets echt voor het woon-werkverkeer dienen. Een clausule in de terbeschikkingstellingsovereenkomst helpt om dat aan te tonen.
Voor de bedrijfsvoorheffing zegt de circulaire dat een voordeel dat vrijgesteld kan zijn, niet in de berekeningsbasis valt. De controle van het forfaitair regime gebeurt dus bij de aangifte, niet op de loonfiche. Voor het loon verandert er niets.
Hoe u de werkelijke waarde bepaalt
De waarde die u invult, is de werkelijke waarde voor de begunstigde: wat hij als particuliere consument zou moeten betalen voor hetzelfde voordeel. Ze is jaarlijks en inclusief btw. U houdt rekening met de aard van het aanbod (alleen de fiets, of ook accessoires, herstellingen, verzekering), met de omvang (permanent of beperkt gebruik) en met de waarde.
De circulaire geeft een voorbeeld. Een elektrische fiets van 3.000 euro en accessoires van 500 euro, afgeschreven over vijf jaar, zijn 700 euro per jaar. Het onderhoudscontract van 80 euro per jaar komt erbij, dus 780 euro. Dat zijn voorbeeldcijfers: uw geval berekent u met uw eigen kosten.
Een leasefiets waardeert u in principe op de huur voor het jaar. Een gekochte fiets op de aankoopprijs, gespreid over vijf jaar. Een volledig afgeschreven fiets moet u toch vermelden, want de werknemer blijft er voordeel uit halen.
Wat vaak door elkaar loopt
De bedrijfsfiets is niet de fietsvergoeding. De fietsvergoeding per kilometer is gemaximeerd: 0,37 euro per kilometer en 3.700 euro per jaar voor de inkomsten van 2026, volgens de FOD Financiën. Voor de bedrijfsfiets bestaat geen vrijstellingsplafond.
De datum van 30 oktober die sommige sociale secretariaten vragen, is geen wettelijke datum. Het is een termijn die zij zelf vastleggen om de fiches op tijd op te stellen. Het juiste ijkpunt is eenvoudiger: deel de waarde mee vóór de eerste loonberekening na de terbeschikkingstelling.
Verder lezen: de berekening van de bedrijfsvoorheffing.
Moet u een loonbrief opmaken? Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.
Bronnen
- SPF Finances — Indemnités pour frais de déplacement domicile-lieu de travail
- SPF Finances — Circulaire 2024/C/22 (texte intégral)