C4-attest: uiterlijk op de laatste werkdag bezorgen

Gepubliceerd op 23 oktober 2026

In het kort : Volgens de RVA moet de werkgever het C4-attest uiterlijk op de laatste werkdag afgeven, wat ook de reden van het einde van het contract is (artikel 137 van het koninklijk besluit van 25 november 1991). Het kan op papier, of via de elektronische aangifte DRS scenario 1 met een papieren C4DRS.

Het C4-attest is het document dat u aan een werknemer geeft wanneer zijn contract eindigt, zodat hij werkloosheidsuitkeringen kan aanvragen. U voegt het niet bij de loonfiche van de maand erna: het moet uiterlijk op de laatste werkdag in handen van de werknemer zijn.

Wanneer u het C4-attest afgeeft

Artikel 137 van het koninklijk besluit van 25 november 1991 houdt de werkgever ertoe het C4-attest op eigen initiatief af te geven, « uiterlijk op de laatste werkdag ». De RVA preciseert dat die termijn ook geldt wanneer de werknemer zelf het contract beëindigt.

Het maakt niet uit waarom het contract eindigt: ontslag, ook om dringende reden, ontslag door de werknemer, wederzijds akkoord, overmacht, faillissement, of het verstrijken van een contract van bepaalde duur of voor een bepaald werk. Ook bij een studentencontract en bij een einde met het oog op het pensioen van de werknemer moet u het afgeven.

Het C4-attest tijdens het contract

Een werknemer kan u vragen om een C4 als arbeidsattest terwijl het contract nog loopt. U moet dat afgeven. Dan vult u deel A (tewerkstelling) en deel B (nog niet aangegeven of niet-aanvaarde RSZ-kwartaalaangiften) in, en tekent u deel F. Dat betekent dat u de delen C en D laat leeg.

Schrijf onderaan deel D, in de rubriek opmerkingen, dat het om een C4 gaat die als arbeidsattest dient en dat het contract nog loopt.

Papier of elektronische aangifte

U hebt twee kanalen. Het eerste is het papieren C4-formulier. Het tweede is de elektronische risicoaangifte (DRS) scenario 1 « einde van de arbeidsovereenkomst ». Die vervangt het papier niet: u moet nog een C4DRS afgeven, met de gegevens over het einde van de tewerkstelling en de vergoeding. De DRS genereert dat formulier automatisch.

De handtekening kan niet worden vrijgesteld, ook niet met een ingescande handtekening. Uw preposé of gemachtigde, bijvoorbeeld uw sociaal secretariaat, mag wel in uw plaats tekenen.

De andere documenten bij het einde van het contract

Het C4-attest is één document van een reeks. De FOD Werk somt op wat u bij het einde van het contract aan de werknemer bezorgt.

een arbeidsattest, op verzoek van de werknemer, dat alleen de begin- en einddatum van het contract en de aard van het werk vermeldt;
de afrekening van de laatste betalingen;
de individuele rekening van het lopende jaar, binnen twee maanden na het einde van het kwartaal waarin het contract eindigde;
het C4-attest;
de fiche 281.10;
het vakantieattest, enkel voor bedienden.

Wat het motief verandert, en wat niet

Het motief dat u in deel C aanduidt, bepaalt op zich niet of de werknemer recht heeft op een uitkering. De RVA kan aan de hand van die gegevens het onvrijwillige karakter van de werkloosheid nagaan en u om verduidelijking vragen. Wat niet verandert: het attest is in alle gevallen verplicht.

De einddatum hangt af van het motief. Bij een opzeggingstermijn die u betekent, is dat de verzenddatum van de aangetekende brief of de datum van betekening via deurwaarder. Bij ontslag door de werkgever is het de einddatum van het contract. Bij een vrijwillige verlating van het werk de datum daarvan. Bij een akkoord van beide partijen de datum van het akkoord. Bij een contract van bepaalde duur de datum waarop het eindigt. Bij een contract voor een bepaald werk de datum waarop dat werk klaar is. Krijgt de werknemer een vertrekvergoeding, dan is de einddatum de dag van de verbreking.

Dit artikel behandelt niet de berekening van de uitkeringen, en ook geen medische situatie. Voor die gevallen geldt de tekst van de RVA.

Verder lezen: de berekening van de opzegvergoeding.

Moet u een loonbrief opmaken? Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.

Bronnen

Lees ook

Alle artikels van JOBFLITS