Deeltijds werk: variabel werkrooster en afwijkingen
Gepubliceerd op 28 september 2026
In het kort : In België moet de werkgever van een deeltijdse werknemer het werkrooster (overeenkomst, of een gedateerd bericht bij een variabel rooster) bewaren waar het arbeidsreglement ligt, en elke afwijking optekenen in een document of een systeem van tijdsopvolging. Zo niet, dan geldt het vermoeden van voltijds werk, behoudens tegenbewijs (programmawet van 22 december 1989, art. 157 tot 171, gelezen op 28 september 2026).
Een deeltijdse werknemer werkt niet zomaar wanneer het uitkomt. De programmawet van 22 december 1989 verplicht de werkgever om de werkroosters bekend te maken en elk uur buiten dat rooster op te tekenen. Gebeurt dat niet, dan kan de inspectie vermoeden dat de werknemer voltijds werkte. Dit zijn de regels zoals ze vandaag in de gecoördineerde tekst staan.
Vast werkrooster: de overeenkomst moet binnen handbereik liggen
De deeltijdse arbeidsovereenkomst is schriftelijk. Artikel 157 voegt daar een plaats aan toe: een afschrift van de overeenkomst, of een uittreksel met de werkroosters, de identiteit van de werknemer en beide handtekeningen, moet liggen waar het arbeidsreglement kan worden geraadpleegd. Op papier of elektronisch, allebei mag.
Loopt de arbeidsregeling volgens een cyclus van meer dan een week, dan moet op elk ogenblik te bepalen zijn wanneer die cyclus begint (artikel 158). Een cyclus is een opeenvolging van dagroosters in een vaste volgorde, vastgelegd in de overeenkomst. Weet niemand waar de cyclus staat, dan gelden de regels van het variabele werkrooster.
Variabel werkrooster: vooraf een schriftelijk en gedateerd bericht
Bij een variabel werkrooster moet de werknemer vooraf op de hoogte worden gebracht via een schriftelijk en gedateerd bericht dat zijn individuele rooster vastlegt (artikel 159). Termijn en werkwijze staan in het arbeidsreglement.
Voor de werknemer die niet onder de wet van 8 april 1965 op de arbeidsreglementen valt, legt de wet zelf de termijn vast: zeven werkdagen vooraf. Een algemeen verbindend verklaarde cao kan die termijn wijzigen, maar niet korter maken dan drie werkdagen. Het meegedeelde rooster moet binnen het dagelijkse tijdvak en de weekdagen blijven die vooraf werden aangekondigd.
Het bericht blijft op de plaats van het arbeidsreglement zolang het rooster geldt, en wordt daarna nog een jaar bewaard, te rekenen vanaf de dag waarop het rooster ophoudt van kracht te zijn.
- Sinds 10 november 2022 mag de werknemer, zonder nadelige behandeling, een prestatie weigeren die niet past in een tijdig meegedeeld rooster of buiten het aangekondigde tijdvak valt (artikel 159/1).
- Een prestatie uit het bericht die de werkgever laattijdig afgelast, wordt betaald alsof ze verricht werd (artikel 171/1).
Elke afwijking wordt genoteerd: document, register of tijdsopvolging
Werkt de werknemer buiten zijn rooster, dan moet die afwijking worden opgetekend (artikelen 160 en 161): naast zijn naam en de datum, het begin- en einduur en de rustpauzes. Dat gebeurt op het moment zelf, niet op vrijdagavond.
Drie middelen zijn toegelaten. Het document van de afwijkingen. Een register dat het exacte begin- en einduur van elke werkdag en van de pauzes vastlegt (artikel 165). Of een systeem van tijdsopvolging (artikel 164), op voorwaarde dat het de identiteit van de werknemer en het begin en einde van prestaties en pauzes op het moment zelf registreert, dat de werknemer en de inspectie het kunnen raadplegen, en dat de vakbondsafvaardiging er haar bevoegdheden kan uitoefenen.
Die documenten worden bewaard tot vijf jaar na het einde van de maand die volgt op het kwartaal van de laatste inschrijving (artikel 167).
Een vergetelheid kost veel: het vermoeden van voltijds werk
Artikel 171 geeft de rest zijn gewicht. Zonder inschrijving van de afwijkingen, of zonder bekendmaking van de roosters, worden deeltijdse werknemers vermoed voltijds te hebben gewerkt, behoudens bewijs van het tegendeel.
In de praktijk moet de werkgever dan het echte rooster bewijzen. Zonder document is dat moeilijk. De inbreuken zelf worden opgespoord en bestraft volgens het Sociaal Strafwetboek (artikel 170).
Wat niet verandert, en een vaak gemaakte verwarring
Deze regels dateren van 1989 en werden bijgewerkt in 2017, in 2022 en op 1 januari 2024. Ze gelden voor deeltijdse werknemers: op hen is dit hoofdstuk van de wet van toepassing.
Sinds 1 januari 2024 kan een onderneming die het aanwezigheidsregistratiesysteem van de programmawet van 26 december 2022 gebruikt, met gegevens in de databank van de RSZ, vrijgesteld worden van het afschrift van de overeenkomst, het bewaren van het bericht op de plaats van het arbeidsreglement of het document van de afwijkingen, telkens onder de voorwaarden van het betrokken artikel. Dat is geen algemene vrijstelling: de voorwaarden staan artikel per artikel in de tekst.
Voor uw eigen situatie leest u best de gecoördineerde tekst op Justel, hieronder gelinkt.
Moet u een loonbrief opmaken? Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.
Bronnen
- Justel — Loi-programme du 22 décembre 1989, art. 157 à 171 (texte coordonné)
- Justel — Programmawet van 22 december 1989, art. 157 tot 171 (gecoördineerde tekst)