Dimona: wanneer u een werknemer in- en uitdienst aangeeft
Gepubliceerd op 8 oktober 2026
In het kort : Op 8 oktober 2026 geldt volgens de RSZ: een Dimona IN uiterlijk op het ogenblik dat de werknemer begint te werken, een Dimona OUT uiterlijk de eerstvolgende werkdag na het einde van de arbeidsrelatie. Studenten geeft u altijd aan, met het type STU, uiterlijk op de dag van hun prestaties.
Met de Dimona meldt u elke indiensttreding en uitdiensttreding elektronisch aan de RSZ. De termijn hangt af van het soort aangifte: voor een indiensttreding moet u aangeven vóór de werknemer begint, niet erna.
De vier soorten Dimona-aangifte
De Dimona (Déclaration Immédiate / Onmiddellijke Aangifte) is het elektronische bericht waarmee de werkgever elke indienst- en uitdiensttreding van een werknemer aan de RSZ meldt. Ze is verplicht voor alle werkgevers, zowel in de publieke als in de private sector.
Er zijn vier soorten aangifte: indiensttreding (Dimona IN), uitdiensttreding (Dimona OUT), wijziging (Update) en annulatie (Cancel). Elk heeft zijn eigen uiterste datum.
Dimona IN en Dimona OUT: de twee deadlines om te onthouden
De Dimona IN doet u uiterlijk op het ogenblik dat de werknemer begint te werken. U wacht dus niet tot het einde van de maand of tot de loonverwerking: de aangifte gaat vóór de eerste werkdag.
De Dimona OUT doet u uiterlijk de eerstvolgende werkdag na het einde van de juridische of contractuele band tussen u en de werknemer.
Een Dimona wijzigen of annuleren
Bij een wijziging hangt de termijn af van de richting van de aanpassing. Wordt de begindatum vervroegd, dan wijzigt u uiterlijk op het ogenblik dat de werknemer begint te werken. Wordt de einddatum vervroegd, dan doet u dat uiterlijk de eerstvolgende werkdag na de uitdiensttreding.
Wordt de einddatum uitgesteld, dan wijzigt u uiterlijk de eerstvolgende werkdag na de oorspronkelijk gemelde einddatum.
Een annulatie doet u uiterlijk op de meegedeelde begindatum. Ze dient ook om een aangifte ongedaan te maken die u voor een werknemer deed die u niet hoefde aan te geven.
Voor wie, en het geval van de studenten
U moet al uw werknemers aangeven. De RSZ noemt enkele uitzonderingen: sommige stagiairs, personen met een PWA-arbeidsovereenkomst en vrijwilligers. Twijfelt u over een bepaalde werknemer, zoek het dan op in de administratieve instructies van de RSZ in plaats van de aangifte over te slaan.
Studenten vormen een apart geval. Een student die u met een arbeidsovereenkomst voor studenten aanwerft, geeft u altijd aan in Dimona, ongeacht hoelang hij werkt. U gebruikt het type werknemer STU, uiterlijk op de dag waarop de student begint te werken.
Volgt u die regel niet, dan kan de solidariteitsbijdrage op studentenarbeid niet worden toegepast op de prestaties. De fout kost u dus geld op het loon, niet alleen een foutmelding bij de RSZ.
Wat niet verandert naargelang het kanaal
Of u nu zelf aangeeft via het portaal of een erkend sociaal secretariaat mandateert: de verplichting en de termijnen blijven de uwe. Vóór uw eerste Dimona moet u zich eerst als werkgever identificeren via de onlinedienst WIDE, waarna u uw RSZ-nummer krijgt.
Dit artikel behandelt geen sancties en ook niet de aparte regels voor flexi-jobs, gelegenheidswerknemers in de horeca of de registratie van aanwezigheden. De RSZ beschrijft die op eigen pagina's, waarnaar de bronnen hieronder verwijzen.
Verder lezen: de gids voor de Dimona-aangifte.
Moet u een loonbrief opmaken? Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.
Bronnen
- ONSS — Dimona : quand remplir une déclaration
- ONSS — Dimona : pour qui remplir une déclaration
- ONSS — Dimona et le fichier du personnel