Fiche 281.10: indieningstermijn en rijksregisternummer
Gepubliceerd op 19 oktober 2026
In het kort : De fiche 281.10 moet uiterlijk op 28 februari bij de FOD Financiën toekomen, voor de inkomsten van het vorige jaar (Belcotax-on-web-brochure, inkomsten 2025: termijn 28 februari 2026). Ze gaat via Belcotax-on-web, verplicht voor werkgevers. Het rijksregisternummer van de werknemer moet erop staan.
De fiche 281.10 vat het loon van elke werknemer over het vorige jaar samen. Ze moet uiterlijk op 28 februari van het jaar daarop bij de administratie toekomen, voor de inkomsten van het vorige jaar. Wat de FOD Financiën zegt, wat dat voor de kleine werkgever betekent, en waar u de geldende datum leest.
De termijn: 28 februari voor de inkomsten van het vorige jaar
De brochure Belcotax-on-web van de FOD Financiën, uitgave voor het inkomstenjaar 2025, vermeldt dat de fiches 281.10 tot 281.30, behalve 281.25, uiterlijk op 28 februari 2026 bij de administratie moeten toekomen. Dat is de termijn voor de inkomsten van 2025.
Dezelfde tabel zet fiche 281.01 en de fiches 281.40 en 281.45 op dezelfde dag. Andere fiches hebben een andere termijn: 30 maart voor de fiches 281.00 en 281.49, 29 juni voor de fiches 281.50, 281.90 en 281.93.
De FOD meldt dat de termijnen op zijn eigen pagina worden bijgehouden. Die pagina is de bron van jaar tot jaar, niet een blogartikel.
Belcotax-on-web is verplicht
Sinds 1 januari 2009, in toepassing van het koninklijk besluit van 3 juni 2007, is het gebruik van Belcotax-on-web verplicht voor alle werkgevers en inkomstenbetalers, voor de fiches 281.10 tot 281.30 en de fiches 281.50.
De werknemer ontvangt het bestand niet: de werkgever stuurt het door. Een papieren fiche aan de werknemer in februari volstaat dus niet. De aangifte moet binnen de termijn bij de administratie aankomen.
Het rijksregisternummer: niet vergeten
De brochure vestigt bijzondere aandacht op fiches 281.10 zonder rijksregisternummer. Het ontbreken ervan kan worden bestraft als een « verbeterbare fout ».
Concreet: bij het invoeren van de werknemer moet het rijksregisternummer ingevuld zijn. Een werknemer zonder dat nummer betekent een fiche die nog moet worden aangevuld, vóór de uiterste datum en niet erna.
Wat de fiche 281.10 bevat voor een kleine werkgever
De fiche 281.10 bevat het loon van het jaar, met codes in cijfers: de bezoldigingen die aan de voorheffing zijn onderworpen, de vrijgestelde bedragen en de aangegeven voordelen. Ze dient als basis voor de fiscale fiche van de werknemer en voor de berekening van zijn belasting.
Een concreet detail: voor een flexi-job waarvan het totaal de grens overschrijdt, wordt het overschot op de fiche 281.10 aangegeven. Dat beschrijft het artikel van 18 oktober over de grens van 12.000 euro.
Waar u de geldende datum controleert
Open vóór u uw verzending plant de pagina « Indieningstermijnen van de fiches » van de FOD Financiën. Ze bevat de bijgewerkte tabel, ook wanneer een inkomstenjaar de data wijzigt.
Voor de inkomsten van het lopende jaar geldt de brochure van dat inkomstenjaar. Een datum uit een artikel of uit een oudere brochure is misschien niet meer de juiste.
Verder lezen: de berekening van de bedrijfsvoorheffing.
Moet u een loonbrief opmaken? Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.
Bronnen
- SPF Finances — Délais de rentrée des fiches (Belcotax-on-web)
- SPF Finances — Brochure Belcotax-on-web, année de revenus 2025 (PDF)