Loonbetaling: termijnen en de afrekening die u overhandigt
Gepubliceerd op 9 oktober 2026
In het kort : Op 9 oktober 2026 geldt volgens de wet van 12 april 1965: het loon wordt minstens tweemaal per maand betaald, met ten hoogste zestien dagen tussenpoos, en voor bedienden minstens eenmaal per maand. De betaling gebeurt in giraal geld en bij elke definitieve betaling krijgt de werknemer een afrekening, op papier of elektronisch.
Het loon betaalt u op gezette tijden en in giraal geld, en bij elke definitieve betaling hoort een afrekening. Op welke dag precies, bepaalt eerst de cao, dan het arbeidsreglement en tot slot een terugvalregel.
Hoe vaak u het loon betaalt
De algemene regel past in één zin: het loon wordt op gezette tijden betaald, minstens tweemaal per maand, met ten hoogste zestien dagen tussenpoos. Betaalt u tweemaal per maand, dan moet een van de twee betalingen het loon van die maand definitief afrekenen. De andere mag een voorschot zijn, dat ongeveer overeenkomt met het verschuldigde nettoloon.
De wet voorziet in uitzonderingen. Het loon van bedienden moet minstens elke maand worden betaald. Commissielonen van andere werknemers dan handelsvertegenwoordigers betaalt u minstens om de drie maanden. Werknemers die per stuk, per taak of in akkoord worden betaald, krijgen minstens maandelijks een gedeeltelijke of definitieve betaling.
Een paritair comité kan daarvan afwijken met een beslissing die de Koning algemeen verbindend verklaart. Valt u onder een bepaald paritair comité, dan beslist dus de tekst van dat comité, niet een regel die u elders las.
Op welke dag: cao, arbeidsreglement, dan de terugvalregel
De betaaldag volgt een vaste volgorde. Eerst de collectieve arbeidsovereenkomst. Is er geen cao, dan het arbeidsreglement of een ander vigerend reglement, dat de betaaldatum niet later mag leggen dan de zevende werkdag na de arbeidsperiode waarvoor wordt betaald.
Bestaat er noch een cao, noch een bepaling in het reglement, dan moet het loon uiterlijk de vierde werkdag na de arbeidsperiode worden betaald. Dat is de terugvalregel: staat er niets in een cao of reglement, dan geldt zij.
Dit artikel noemt geen sancties. Wel bepaalt de wet dat het loon van rechtswege intrest opbrengt vanaf de dag dat het opeisbaar is.
Hoe u betaalt: overschrijving, en betaling van hand tot hand
Het loon wordt in giraal geld betaald, dus per overschrijving. Betaling van hand tot hand blijft maar in twee gevallen mogelijk: een cao gesloten in een paritair orgaan voorziet erin, of er bestaat een impliciet akkoord of gebruik in de sector.
Betaalt u cash, dan laat u de werknemer een kwijtschrift tekenen. Post- of bankkosten mogen niet op het loon worden ingehouden.
De wet voegt er een praktische regel aan toe: het loon moet zo worden betaald dat de werknemer zich niet hoeft te verplaatsen op een dag waarop hij gewoonlijk niet werkt.
De afrekening: papier of elektronisch, bij elke definitieve betaling
Bij elke definitieve betaling krijgt de werknemer een afrekening, hetzij op papier, hetzij in elektronische vorm. Dat is de wettelijke basis van wat in de volksmond de loonbrief heet. Wie tweemaal per maand betaalt, overhandigt de afrekening dus bij de afsluitende betaling van de maand, niet noodzakelijk bij het voorschot.
Wat er op de afrekening moet staan, somt artikel 15 niet op. De wet verwijst naar de paritaire comités en naar de Koning om de gegevens vast te leggen. Lees dus eerst de beslissing van uw paritair comité voordat u een model ontwerpt.
De elektronische vorm is uitdrukkelijk toegelaten. U hoeft niets af te drukken of te laten ondertekenen om op dit punt in orde te zijn.
Einde van de arbeidsovereenkomst: het saldo meteen uitbetalen
Wanneer de dienstbetrekking eindigt, moet het nog verschuldigde loon onverwijld worden betaald, en uiterlijk op de eerste betaaldag die volgt op de einddatum. Vraagt de werknemer het, dan verloopt de betaling via de Post of een bank.
De werknemer mag een kwijting voor ontvangst van het saldo tekenen. Dat document geldt enkel als ontvangstbewijs en houdt geen verzaking aan zijn rechten in.
Verder lezen: de gids om een loonbrief op te maken.
Moet u een loonbrief opmaken? Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.
Bronnen
- Justel : loi du 12 avril 1965 concernant la protection de la rémunération des travailleurs
- Justel : wet van 12 april 1965 betreffende de bescherming van het loon der werknemers