Belastingkrediet woon-werkverkeer: betalen vóór 31 oktober

Gepubliceerd op 25 september 2026

In het kort : Ja, een werkgever kan de verhoging van de woon-werkvergoeding voor verplaatsingen van 1 mei tot 31 juli 2026 terugwinnen via een belastingkrediet, op voorwaarde dat hij ze uiterlijk op 31 oktober 2026 betaalt of toekent (wet van 30 mei 2026, Belgisch Staatsblad van 8 juni 2026). Het krediet is beperkt tot 20 % van de vergoeding van april 2026, en tot 0,10 euro per kilometer.

De wet van 30 mei 2026 voert een tijdelijk belastingkrediet in voor werkgevers die een kilometervergoeding voor woon-werkverkeer met de wagen verhogen of invoeren. Het geldt voor de verplaatsingen van mei, juni en juli 2026. Eén datum is nog van belang: de verhoging moet uiterlijk op 31 oktober 2026 betaald of toegekend zijn.

Wat de wet van 30 mei 2026 bepaalt

De wet tot invoering van diverse energiemaatregelen verscheen op 8 juni 2026 in het Belgisch Staatsblad en trad dezelfde dag in werking. Hoofdstuk 3 voert een belastingkrediet in voor de werkgever die de kilometervergoeding voor woon-werkverkeer verhoogt.

De wet verplicht niemand om meer te betalen. Ze compenseert, geheel of gedeeltelijk, een inspanning die de werkgever zelf beslist, of die zijn sector al oplegt.

De verhoging wordt gemeten tegenover een referentievergoeding: het bedrag per kilometer dat voor de verplaatsingen van april 2026 werd betaald.

De datum van 31 oktober 2026

Het krediet geldt enkel voor verplaatsingen tussen 1 mei en 31 juli 2026. De verhoging daarvoor moet wel uiterlijk op 31 oktober 2026 aan de werknemer betaald of toegekend zijn. Daarna kent de wet het niet meer toe.

De verhoging moet ook schriftelijk vastgelegd zijn. De wet legt geen bepaalde vorm op. Bewaar een gedateerd spoor van de beslissing en van het bedrag per kilometer.

Wie er recht op heeft, en voor welke verplaatsingen

Het krediet geldt voor werkgevers die onder de wet van 5 december 1968 op de collectieve arbeidsovereenkomsten en de paritaire comités vallen, in de praktijk dus de privésector, en daarnaast voor Proximus, bpost, Skeyes en HR Rail. Het geldt in de personenbelasting, de vennootschapsbelasting, de rechtspersonenbelasting en de belasting van niet-inwoners.

Alleen verplaatsingen met een motorvoertuig in de zin van de wet tellen mee. Uitgesloten zijn onder meer:

het openbaar gemeenschappelijk vervoer;
gemotoriseerde voortbewegingstoestellen, zoals elektrische steps;
voertuigen die onder de vrijstelling voor de fiets vallen;
de wagen waarvan de werkgever de brandstof- of laadkosten voor privégebruik geheel of gedeeltelijk betaalt.

Zo berekent u het belastingkrediet, met twee voorbeelden

Het krediet is gelijk aan het aantal vergoede kilometers maal de verhoging per kilometer. Die verhoging telt maar mee tot het laagste van twee plafonds: 20 % van de referentievergoeding, of 0,10 euro per kilometer.

Voorbeeld: in april betaalde u 0,20 euro per kilometer en u gaat naar 0,25 euro. De verhoging bedraagt 0,05 euro, maar het krediet is beperkt tot 0,04 euro per kilometer, namelijk 20 % van 0,20 euro.

Betaalde u in april niets, dan geldt een andere regel. De nieuwe vergoeding moet minstens 0,10 euro per kilometer bedragen, en het krediet is 20 % van die vergoeding, met een maximum van 0,10 euro per kilometer. Een nieuwe vergoeding van 0,10 euro levert dus 0,02 euro per kilometer op.

Het krediet wordt verrekend met de belasting. Wat niet verrekend kan worden, wordt terugbetaald als het minstens 2,50 euro bedraagt. Daar staat tegenover dat de verhoging die door het krediet gedekt is, niet langer aftrekbaar is als beroepskost.

Het document dat u moet opmaken

De wet vraagt een document met:

de referentievergoeding per kilometer;
de toegekende verhoging per kilometer;
het deel van die verhoging dat recht geeft op het krediet, na toepassing van de plafonds;
het aantal kilometers van mei tot juli 2026 waarvoor de verhoging werd toegekend;
het gevraagde bedrag van het krediet.

Hoe u het aanvraagt

Verschillen de bedragen van werknemer tot werknemer, dan worden die gegevens per bedrag opgesplitst. Een vennootschap of vzw voegt het document bij haar aangifte; een werkgever in de personenbelasting houdt het ter beschikking van de administratie.

Voor aanslagjaar 2026 verwijst de wet naar een formulier waarvan de Koning het model, de termijn en de nadere regels vastlegt. De termijn en de codes vindt u op de website van de FOD Financiën: we nemen ze hier niet over, zodat u niet vertrouwt op een datum die kan verschuiven.

Wat verandert voor de werknemer, en wat niet

Voor de werknemer wordt de gewone fiscale vrijstelling van de woon-werkvergoeding verhoogd met het bedrag van de verhoging, beperkt tot het toegekende krediet. Die verhoging telt al mee bij de berekening van de bedrijfsvoorheffing op de loonbrief.

Wat niet verandert: de RSZ-behandeling van de vergoeding, die deze fiscale wet niet raakt, en de verplichtingen van uw paritair comité. Legt een sectorale cao al een tegemoetkoming op, dan blijft die verschuldigd; het krediet slaat enkel op de verhoging.

Twee vaak gemaakte verwarringen: dit krediet heeft niets te maken met de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen, en het geldt niet voor een bedrijfswagen waarvan de werkgever de brandstof betaalt.

Moet u een loonbrief opmaken? Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.

Bronnen

Lees ook

Alle artikels van JOBFLITS