Eindejaarsgeschenken: 40 EUR per werknemer, niet meer
Gepubliceerd op 27 oktober 2026
In het kort : Voor Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar is een geschenk of geschenkcheque voor de RSZ geen loon tot 40 EUR per werknemer per jaar, plus 40 EUR per kind ten laste. Daarboven is de volledige waarde van het geschenk aan bijdragen onderworpen. RSZ-administratieve instructies 2026/3, gelezen op 27 oktober 2026.
Elk jaar komt in november dezelfde vraag terug: kan een geschenk of een geschenkcheque zonder bijdragen? Ja, binnen een precieze grens. Daarboven is het voor de RSZ geen geschenk meer, maar loon.
Wat de RSZ vrijstelt, en bij welke gelegenheid
De administratieve instructies van de RSZ, versie 2026/3, bepalen dat een geschenk in natura, in geld of als geschenkcheque geen loon is wanneer het wordt toegekend ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar. We hebben die passage vandaag gelezen, in het Nederlands en in het Frans, en beide versies zeggen hetzelfde.
De vrijstelling geldt alleen voor deze drie feesten. Een verjaardagsgeschenk of een patroonsfeest valt daar niet onder: voor de RSZ blijft het gewoon loon, hoe bescheiden ook.
Het plafond: 40 EUR per jaar, plus 40 EUR per kind
Het totale jaarbedrag mag niet hoger zijn dan 40,00 EUR per werknemer. Dat plafond mag met 40,00 EUR worden verhoogd voor elk kind ten laste van die werknemer. Een kind is ten laste wanneer de werknemer de lasten ervan geheel of gedeeltelijk effectief draagt.
Voor een werknemer zonder kind ten laste is de grens dus 40 EUR. Voor een werknemer met twee kinderen ten laste loopt ze op tot 120 EUR. Het gaat om een totaal per jaar: alle geschenken van het jaar tellen mee, niet alleen die van december.
De valkuil: de controle gebeurt op uw systeem, niet per persoon
De RSZ kijkt niet naar het bedrag dat elke werknemer ontvangt, maar naar het toekenningssysteem dat u hanteert. Geeft u iedereen 100 EUR, dan geldt het voor allen, ook voor wie twee kinderen ten laste heeft: het volledige geschenk wordt loon.
De regel is dus eenvoudig: overschrijdt uw systeem de grens voor één werknemer, dan overschrijdt het ze voor iedereen. En wanneer het plafond wordt overschreden, is niet het verschil aan bijdragen onderworpen, maar de volledige waarde van het geschenk.
Geschenkcheques hebben drie extra voorwaarden
Een geschenkcheque volgt dezelfde plafonds als een geschenk in natura, maar moet ook drie voorwaarden vervullen. Hij kan enkel worden ingewisseld bij ondernemingen die vooraf een akkoord hebben gesloten met de uitgever. Zijn geldigheidsduur moet beperkt zijn. En hij mag niet, noch volledig noch gedeeltelijk, in contanten aan de begunstigde worden uitbetaald.
Ontbreekt een van die voorwaarden, dan valt niet alleen de cheque af: de vrijstelling vervalt voor het hele voordeel.
Wat niet verandert: de rest van uw loonbrief
Een vrijgesteld geschenk ontslaat u niet van de betaling van het loon op de voorziene termijnen. Het wijzigt ook niet de bijdragen op het gewone loon van december.
Het fiscale regime is een ander onderwerp. De RSZ bepaalt de regel voor de bedrijfsvoorheffing niet: de fiscale vrijstellingsvoorwaarden worden afzonderlijk nagekeken, op basis van de tekst van de belastingdienst. Trek een kost niet af omdat ze het RSZ-plafond respecteert.
Verder lezen: de berekening van de loonkost.
Moet u een loonbrief opmaken? Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.
Bronnen
- ONSS : instructions administratives 2026/3, cadeaux et chèques-cadeaux (FR)
- RSZ : administratieve instructies 2026/3, geschenken en geschenkcheques (NL)
- SPF Finances : définition de l'avantage de toute nature