Flexi-job: hoe u de gepresteerde uren registreert
Gepubliceerd op 3 november 2026
In het kort : Een werkgever van een flexi-jobber moet een systeem gebruiken dat alle prestaties registreert en bijhoudt. De RSZ laat onder meer het GKS (enkel horeca) toe en de dagdimona met begin- en einduur. Sinds 2 oktober 2026 kan ook Check In and Out at Work in de schoonmaak.
Sinds 1 juli 2026 staat de flexi-job open voor alle sectoren. Wat vaak vaag blijft, is hoe u de uren registreert. De RSZ somt de toegelaten middelen op, en een tussentijdse instructie van 2 oktober 2026 voegt er één toe voor de schoonmaaksector.
De verplichting: een systeem dat alle prestaties bijhoudt
De administratieve instructie van de RSZ (editie 2026/3) zegt het in één zin: u moet een systeem gebruiken dat alle prestaties van de werknemer met een flexi-job registreert en up-to-date houdt. Het gaat om een verplichting over de middelen, niet om een formaliteit die u aan het einde van het kwartaal invult.
De tekst noemt geen enkel apparaat. Hij somt de toegelaten systemen op en laat de werkgever kiezen wat past bij zijn activiteit. In de praktijk noteert u best vanaf de eerste dag welk systeem u gebruikt, zodat u het kunt tonen als er naar gevraagd wordt.
De systemen die de RSZ toelaat
Volgens de instructie kan de registratie op één van deze manieren gebeuren:
- een geregistreerd kassysteem (GKS), enkel voor tewerkstelling in de horeca;
- het alternatieve systeem van aanwezigheidsregistratie, gekoppeld aan de Dimona en er een aanvulling op, open voor alle sectoren waar flexi-arbeid mogelijk is;
- een elektronisch systeem van tijdsopvolging, dat ook voor deeltijds werk wordt gebruikt;
- een dagdimona met vermelding van het begin- en einduur: dat volstaat om aan de registratieverplichting te voldoen;
- een digitale tachograaf: dat is de weg voor de sector van de autobussen en autocars, en het gebruik ervan is in dit verband ook toegestaan in andere sectoren.
Schoonmaak: "Check In and Out at Work" sinds 2 oktober 2026
Een tussentijdse instructie van de RSZ, gedateerd op 2 oktober 2026, voegt een middel toe voor de schoonmaaksector: de functie "Check In and Out at Work" kan worden gebruikt om de prestaties van flexi-jobbers te registreren. Ze komt bij de bestaande systemen, ze vervangt ze niet.
Als u flexi-jobbers in de schoonmaak tewerkstelt, is dat dus een nieuwe optie. Zit u in een andere sector, dan raakt ze u niet, en gelden de systemen van de lijst hierboven nog steeds voor u.
Wat niet verandert, en twee misverstanden
De registratieverplichting verandert niet. De nieuwigheden gaan over de toegelaten middelen, niet over de regel zelf, en ze geven geen enkele vrijstelling.
Eerste misverstand: een dagdimona is niet zomaar een Dimona. Ze telt pas als registratie als ze het begin- en einduur vermeldt.
Tweede misverstand: de tachograaf is niet voorbehouden aan het vervoer met autocar. Hij is in dit verband ook elders toegelaten. En het kassysteem geldt alleen voor de horeca.
Wat u nu best doet, zonder individueel advies
Kijk eerst na welk systeem u al gebruikt en vergelijk het met de lijst van de RSZ. Hebt u er voor een flexi-jobber geen formeel vastgelegd, dan is dat het eerste punt om op te lossen.
Voor uw precieze situatie blijft de tekst van de RSZ de referentie. Wij beoordelen uw geval hier niet en vervangen de controle van uw sociaal secretariaat niet.
Verder lezen: de gids over de flexi-job.
Moet u een loonbrief opmaken? Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.
Bronnen
- ONSS — Instructions administratives 2026/3, flexi-jobs (horeca), cotisations de sécurité sociale
- RSZ — Administratieve instructies 2026/3, flexi-jobs (horeca), socialezekerheidsbijdragen