Kilometervergoeding: kwartaalforfait of jaarforfait kiezen
Gepubliceerd op 10 september 2026
In het kort : Sinds 1 juli 2026 bestaan er twee forfaits om een verplaatsing met de eigen wagen terug te betalen: 0,4440 EUR/km per kwartaal, tot en met 30 september 2026, of 0,4761 EUR/km op jaarbasis, tot en met 30 juni 2027. De RSZ aanvaardt beide, maar wie voor het jaarbedrag kiest, houdt zich eraan voor de hele periode (RSZ-instructies 2026/3, gelezen op 10 september 2026).
Een werknemer die met zijn eigen wagen naar een klant rijdt, schiet geld voor. De werkgever betaalt hem per kilometer terug, en die terugbetaling is geen loon — zolang ze onder een plafond blijft. Sinds 1 juli 2026 heeft dat plafond twee gedaanten, en u moet er één kiezen.
Waar het plafond vandaan komt, en waarvoor het dient
Sinds 1 oktober 2022 wordt elk kwartaal een nieuwe kilometervergoeding berekend voor de federale overheidsdiensten. Dat bedrag raakt niet alleen de overheid: de RSZ neemt het over als maximumbedrag dat aanvaard wordt als onkostenvergoeding vrij van bijdragen.
Het plafond dekt twee zaken die werkgevers vaak door elkaar halen: beroepsverplaatsingen, naar een klant of een werf, en de woon-werkverplaatsing met het eigen voertuig. In beide gevallen geldt: blijft het bedrag per kilometer onder het plafond, dan is het geen loon — geen RSZ-bijdragen, geen berekeningsbasis.
Erboven vervalt de vrijstelling. Daarom telt het exacte cijfer, en daarom mag u het niet zomaar van vorig jaar overnemen.
Het kwartaalforfait: 0,4440 EUR/km tot en met 30 september 2026
Voor de periode van 1 juli 2026 tot en met 30 september 2026 bedraagt het maximum 0,4440 EUR per kilometer.
Dat is het standaardsysteem, en het is ook waarop de RSZ de vrijstelling baseert: de berekening per kwartaal is die van de kilometervergoeding voor federale ambtenaren.
De logica ervan is dat het de brandstofprijzen kort volgt. De keerzijde is even eenvoudig: het bedrag verandert om de drie maanden en moet elk kwartaal opnieuw in de loonberekening worden gezet.
Het jaarforfait: 0,4761 EUR/km, maar vast tot 30 juni 2027
Op 16 juni 2026 verscheen omzendbrief nr. 767 met een jaarbedrag van 0,4761 EUR/km, geldig van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027.
De twee vergoedingen komen niet uit dezelfde berekening: ze steunen op twee verschillende formules, opgenomen in twee onderscheiden wettelijke bepalingen. De RSZ baseert zich voor de vrijstelling op het kwartaalbedrag, maar aanvaardt het jaarbedrag eveneens als ernstige norm.
Die stabiliteit heeft een prijs. Wie voor het jaarsysteem kiest, moet zich eraan houden voor de volledige periode van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027 en kan tussentijds niet omschakelen naar het kwartaalsysteem.
Concreet: wie het jaarforfait gebruikt tijdens het 3de kwartaal 2026, kan ten vroegste op 1 juli 2027 terugkeren naar het kwartaalsysteem.
- Kwartaal: 0,4440 EUR/km van 1 juli tot en met 30 september 2026, elk kwartaal herzien.
- Jaar: 0,4761 EUR/km van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027, vast bedrag.
- Beide worden door de RSZ als ernstige norm aanvaard.
- De keuze voor het jaarbedrag geldt voor de hele periode, zonder vervroegde terugkeer.
Het 2de kwartaal 2026 werd maand per maand herzien
Wie een achterstand rechtzet of een loonbrief van het voorjaar nakijkt, mag daar geen kwartaalbedrag op toepassen: het koninklijk besluit van 18 mei 2026 bepaalde dat het bedrag tijdens het 2de kwartaal 2026 maandelijks werd herzien.
De drie bedragen werden retroactief gepubliceerd: 0,4571 EUR/km voor april 2026 (omzendbrief nr. 765 van 20 mei 2026, Belgisch Staatsblad van 26 mei 2026), 0,4841 EUR/km voor mei 2026 (omzendbrief nr. 766 van 4 juni 2026, Belgisch Staatsblad van 8 juni 2026) en 0,5055 EUR/km voor juni 2026 (omzendbrief nr. 770 van 8 juli 2026, Belgisch Staatsblad van 14 juli 2026).
Die drie maanden liggen dus hoger dan het kwartaal dat erop volgt. Een regularisatie berekend aan het bedrag van het 3de kwartaal zou te laag uitvallen.
Het fiscale luik volgt nog niet
De RSZ-instructies zeggen het in één zin: de aangepaste fiscale circulaire werd nog niet gepubliceerd.
Dat is geen procedureel detail. Sociale zekerheid en fiscaliteit zijn twee administraties, twee teksten en twee kalenders; een bedrag dat de ene aanvaardt, is niet vanzelf op hetzelfde ogenblik door de andere aanvaard.
Voor een heel kleine werkgever is de voorzichtige lijn: bij het kwartaalforfait blijven zolang het fiscale luik niet gevolgd is, of de keuze voor het jaarbedrag en de datum ervan schriftelijk vastleggen.
Wat niet verandert: de fiets en de mobiliteitspremies
CAO nr. 164 legt in bepaalde situaties een verplichte kilometervergoeding op voor het gebruik van de fiets op de woon-werkverplaatsing. Die CAO heeft echter geen impact op de vrijstellingsmodaliteiten van de kilometervergoeding voor een fiets, al dan niet elektrisch, of voor een speed pedelec. Het zijn twee aparte vragen.
Nog iets anders zijn de mobiliteitspremies, eigen aan bedrijfstakken waar de werkplaats niet vast bepaald is. Ze vallen buiten het loonbegrip op twee cumulatieve voorwaarden: vastgelegd zijn in een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten in een paritair orgaan en algemeen verbindend verklaard bij koninklijk besluit, en niet meer bedragen dan 0,1929 EUR per kilometer afstand tussen de woonplaats en de werkplaats, te berekenen op de afstand heen en terug.
Wordt die 0,1929 EUR/km overschreden, of dat nu in een CAO staat of niet, dan wordt de premie voor die verplaatsingen volledig onderworpen. Niet het gedeelte boven de grens wordt loon: de hele premie.
Waar u het bedrag van het volgende kwartaal leest
Op 10 september 2026 lopen de administratieve instructies van de RSZ 2026/3 tot en met 30 september 2026. Het bedrag vanaf 1 oktober 2026 wordt vastgelegd bij omzendbrief, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, en daarna in de instructies overgenomen.
Dat bedrag staat hier niet, en dat is een keuze: een blogpagina die een kwartaalcijfer overschrijft, veroudert in stilte, en het is die pagina die men gelooft. De RSZ-instructies worden elk kwartaal bijgewerkt en zijn vrij te raadplegen.
De nuttige reflex past op één lijn: open vóór de eerste loonbrief van het kwartaal de rubriek Kosten van de RSZ-instructies en noteer het geldende bedrag.
Moet u een loonbrief opmaken? Maak in drie stappen een conforme Belgische loonbrief — de eerste van elke maand is gratis, zonder kaart.
Bronnen
- ONSS — instructions administratives 2026/3, « La notion de rémunération > Cas spécifiques > Frais »
- RSZ — administratieve instructies 2026/3, « Het loonbegrip > Specifieke gevallen > Kosten »