Loonbrief horeca: PC 302, flexi-jobs en extra's
Pagina nagekeken op 1 november 2026 — Wie schrijft en controleert deze pagina's
Restaurants, cafés, hotels: comité 302 dekt arbeiders en bedienden in de horeca, en het is de sector waar flexi-jobs en studenten het vaakst voorkomen. Toeristische attracties hebben een eigen comité. Deze pagina richt zich tot de werkgever van werknemers, personeelsleden, bedienden en medewerkers in de sector.
Mijn eerste gratis loonbrief maken
De paritaire comités van de sector
Welk comité geldt voor uw onderneming?
Het is de hoofdactiviteit van de onderneming die het paritair comité bepaalt, niet het beroep van de werknemer. Een bouwbedrijf dat een boekhouder aanwerft, blijft een bouwbedrijf; die boekhouder is een bediende en valt meestal onder een ander comité dan de arbeiders.
Twijfelt u? Kijk naar het comité dat uw vorige sociaal secretariaat gebruikte of dat in de cao's van uw sector staat. De FOD Werkgelegenheid kan op vraag een advies geven over het bevoegde comité.
Wat de loonbrief voor deze comités berekent
Voor elk comité met een getoetste loonondergrens wordt het minimum van het vak van de werknemer in de loonschaal gecontroleerd bij de invoer en op elke loonbrief. Zonder gekozen vak geldt het eerste niveau van de loonschaal: het laagste van de gewone vakken.
Voor een erkend comité zonder becijferd barema wordt de loonbrief toch berekend, en vermeldt de afrekening welke sectorale elementen niet werden toegepast.
Een cijfervoorbeeld, uit de rekenmotor gelezen
Neem PC 302 (horeca). De rekenmotor hanteert daar een ondergrens van € 15,2097 per uur, bij een stelsel van 38 uur per week, van kracht op 01/01/2026. Bij de invoer controleert de loonbrief dat het afgesproken loon niet onder die drempel zakt. Publiceert het comité een schaal met vakken, kies dan het vak van de werknemer; zonder keuze wordt het eerste niveau getoetst. De pagina van het comité geeft de volledige schaal en de bron van elk bedrag.
Drie veelgemaakte fouten in deze sector
- Comité 302 toepassen op een toeristische attractie. Attracties hebben een eigen comité (PC 333): eten serveren volstaat niet, de hoofdactiviteit van de onderneming beslist.
- De Dimona doen nadat de prestaties zijn begonnen. Voor een extra zoals voor een flexi-job gaat de aangifte vooraf aan de eerste prestatie; een laattijdige Dimona vraagt om regularisatie en kan worden bestraft.
- De student, de flexi-jobber en de extra als één stelsel behandelen. Elk heeft zijn voorwaarden en zijn aangifte; de keuze hangt af van de duur van de tewerkstelling en van de situatie van de werknemer.
Lees verder
Extra of flexi-job: wat kiezen?
In de horeca bestaan er twee stelsels voor korte of wisselende tewerkstelling, en de RSZ behandelt ze verschillend. De extra is een gelegenheidswerknemer: hij wordt voor een zeer korte duur aangeworven, met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of voor een duidelijk omschreven werk, en zijn bijdragen worden berekend op forfaits, binnen jaarlijkse contingenten die de administratieve onderrichtingen van de RSZ vastleggen. Hij wordt aangegeven met een Dimona van het type EXT, één aangifte voor elke prestatiedag.
De flexi-job steunt op een schriftelijke kaderovereenkomst met de werknemer en daarna op een flexi-jobovereenkomst telkens wanneer hij wordt ingezet. De werknemer moet voldoen aan voorwaarden die de RSZ vastlegt, bijvoorbeeld een voldoende hoofdtewerkstelling bij een andere werkgever in het referentiekwartaal, of een wettelijk pensioen. De RSZ controleert een deel ervan bij de Dimona van het type FLX, de rest valt onder de verantwoordelijkheid van de werkgever.
De keuze hangt dus af van de duur en de regelmaat van de tewerkstelling en van de situatie van de werknemer. In mijnloonbrief.be kan de Dimona van een flexi-jobber of een extra vanuit de planning vertrekken. De bedragen van de flexi-job staan op de pagina over de flexi-job.
- Flexi-job: voorwaarden en bedragen
- De gids van de Dimona-aangifte
- Personeelsplanning en tijdsregistratie voor horeca en handel
Vragen over extra's en flexi-jobs
Wat is het verschil tussen een extra en een flexi-job in de horeca?
Een extra is een gelegenheidswerknemer die voor een zeer korte duur wordt aangeworven en wiens bijdragen op forfaits worden berekend, binnen jaarlijkse contingenten. Een flexi-job steunt op een schriftelijke kaderovereenkomst en op een flexi-jobovereenkomst bij elke inzet, en de werknemer moet aan voorwaarden van de RSZ voldoen, zoals een voldoende hoofdtewerkstelling elders of een wettelijk pensioen. De keuze hangt af van de duur en de regelmaat van de tewerkstelling.
Welke Dimona voor een extra en welke voor een flexi-job?
Een extra wordt aangegeven met een Dimona van het type EXT, één aangifte voor elke prestatiedag. Een flexi-job wordt aangegeven met een Dimona van het type FLX, in principe per kwartaal, of per dag als de overeenkomst mondeling is. In beide gevallen moet de Dimona voor het begin van de prestaties gebeuren. In mijnloonbrief.be kan ze vanuit de planning vertrekken als u de optie activeert.
Waar vind ik de regels van de horeca voor mijn loonbrieven?
Het paritair comité van de horeca (PC 302) legt het minimum per categorie vast. De pagina van PC 302 geeft de loonschaal, de cao en het artikel waarop elk bedrag steunt, en de sectorale elementen die de loonbrief niet toepast. De voorwaarden en bedragen van de flexi-job staan op de pagina over de flexi-job.
Personeelsplanning en tijdsregistratie
Flexi-jobbers en extra's zijn de werknemers die u week na week inplant. Publiceer het uurrooster, laat uw werknemers inklokken met hun gsm en exporteer de uren van de maand.
Personeelsplanning en tijdsregistratie voor horeca en handel
Horeca: sociaal fonds en jaarlijkse aangifte
Elke werkgever in de horeca betaalt een maandelijkse bijdrage aan het sociaal fonds horeca voor elke werknemer met een loonbrief in de maand, en bezorgt jaarlijks een aangifte met de uitdiensttredingen. De pagina hieronder en haar gids geven de kalender van het fonds, het XML-bestand opgemaakt uit uw loonbrieven en wat u zelf indient.
Andere sectoren
Doet u het liever zelf? Lees hoe u online een loonbrief maakt en hoe u loonsoftware kiest.